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Menú principal

El Menú principal permite el acceso a diferentes opciones para crear los casos, gestionar el rendimiento de los Procesos, administrar el portal, entre otros.

Los menús se muestran según la configuración de cada usuario y la autorización de seguridad. Como resultado, no todos los menús estarán disponibles para todos los usuarios.

 

WorkPortal12

 

Mi Portal

 

OPCIÓN

DESCRIPCIÓN

Mi Portal

Muestra las cosas, planes y casos del usuario de acuerdo a la experiencia diseñada para el Stakeholder en Bizagi Studio. Para saber más, visite el artículo Stakeholders.

 

Inbox

 

OPCIÓN

DESCRIPCIÓN

Inbox

Muestra las actividades pendientes del usuario y el estado de cada una. Los diferentes estados (a tiempo, en riesgo y expirado) se representan con diferentes colores para una fácil identificación.

 

Nuevo

 

OPCIÓN

DESCRIPCIÓN

Crear

Crea un nuevo caso o instancia de proceso, del proceso seleccionado. Los procesos se muestran de acuerdo con la estructura del proyecto: Aplicación, Categoría, Subcategoría y Proceso.

 

Consultas

 

OPCIÓN

DESCRIPCIÓN

Consultas

Permite acceder a la data de los casos por medio de consultas personalizadas. Estas consultas se usan para lleva a cabo búsquedas que cumplan con ciertos criterios de negocio o de proceso. Estos reportes permiten realizar análisis gráfico.

 

Reportes

Este menú le da acceso a los informes de rendimiento de los procesos. Le recomendamos configurar la seguridad de este menú para garantizar que sólo los usuarios adecuados tengan acceso a ella.

 

OPCIÓN

SUB-OPTION

DESCRIPCIÓN

BAM

Procesos

El BAM de procesos le permite analizar el estado de casos activos.

Tareas

El BAM de tareas le permite analizar el estado de actividades pendientes.

Monitor de recursos

El Monitor de Recursos le permite analizar la carga y desempeño de usuarios y grupos de trabajo.

Análisis

Procesos

El Análisis de Procesos presenta un resumen de casos y actividades cerrados.

Tareas

El Análisis de Tareas presenta información de Actividades que pertenecen a casos cerrados.

Sensores

Sensores

Los Sensores le proporcionan información de los caminos y contadores definidos por el usuario.

Mis Reportes

Mis Reportes

Mis reportes le dan acceso a los reportes guardados por usted.

 

Admin

Las siguientes opciones deben ser manejadas por un administrador. Le recomendamos revisar las opciones de seguridad para restringir el acceso basado en el perfil de sus usuarios.

 

OPCIÓN

DESCRIPCIÓN

Entidades

Permite la administración de Entidades Paramétricas para modificar, añadir o des habilitar registros. Para más información refiérase a valores de paramétricas en el Portal de Trabajo.

Usuarios

Permite la administración de los usuarios: creación o actualización. Para más información por favor referirse a Administración de Usuarios.

Políticas del negocio

Administra las Políticas de negocio, Grupos de políticas, precondiciones, Tablas de decisión y Vocabularios, en tiempo real.

Constructor de Temas

Abre en una nueva ventana el constructor de temas, permitiendo al usuario modificar el diseño del portal de trabajo, el ícono y personalizar cada componente del portal de trabajo.

Stakeholders

Permite la administración de los usuarios asociados a Stakeholders.

Búsqueda en el registro de autenticación

Permite revisar el log de las autenticaciones hechas por usuarios.

Cifrado de clave

Cifra las contraseñas usadas en la base datos para incrementar la seguridad del acceso a la información.

Solicitudes pendientes de usuarios

Despliega las solicitudes pendientes de las cuentas de usuarios bloqueadas. Para más información refiérase a Manejo cuentas bloqueadas.

Casos

Permite reasignar las Actividades o abortar casos.

Consola de actividades asíncronas

Maneja las actividades asíncronas que han fallado.

Administrar asignación de usuario predeterminado

Permite la definición o modificación de los usuarios para la asignación predeterminada de los procesos. Recuerde que un usuario predeterminado se utiliza para asignar los casos en que los criterios de asignación no se cumple. Para obtener más información acerca de asignación de usuario por defecto, por favor referirse Asignación de trabajo.

Perfiles

Permite la inclusión o borrado de los usuarios de: Posiciones, roles, habilidades, grupos de usuario y Organización. Para más información refiérase a Perfiles.

Alarmas

Permite generar alertas o alarmas cuando una actividad va a expirar o ha expirado.

Licencias

Permite la administración de Licencias.

Dimensiones

Permite al usuario crear, editar y eliminar Dimensiones

 

 

Opciones de usuario

 

UserOptions

 

Cuando el ícono del usuario es seleccionado, algunas opciones son mostradas. Por favor refiérase a la siguiente tabla para ver las opciones en detalle.

 

OPCIÓN

DESCRIPCIÓN

Accesibilidad

Permite al usuario cambiar el tamaño de fuente del Portal de Trabajo.

Preferencias

Permite al usuario actualizar la información en su perfil. La información modificable está dada por las Propiedades definidas por el usuario en Bizagi Studio.

Esta ventana puede ser personalizada creando una Forma de Preferencias de Usuario. Si hay una forma creada, ésta será mostrada. De no haber, Bizagi mostrará una forma auto-generada.

Acerca de

Muestra la versión actual de Bizagi.

Salir

Cierra la sesión actual en el Portal de Trabajo.

 

Buscar

 

OPCIÓN

DESCRIPCIÓN

Buscar

Permite buscar casos por su número de creación, y datos a través de las búsquedas predefinidas.