Valores de Entidades Paramétricas en el Portal de Trabajo

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Valores de Entidades Paramétricas en el Portal de Trabajo

Los usuarios finales pueden administrar las Entidades Paramétricas desde el Portal de Trabajo con el fin de modificar, añadir o deshabilitar registros.

Una vez que el proyecto ha sido llevado a producción sólo las Entidades Paramétricas configuradas como Administrables en producción estarán disponibles.

 

Agregar un registro a una Entidad Paramétrica

1. En el menú Admin, vaya a la categoría Administración de procesos seleccione la opción Entidades. Una nueva ventana mostrará la lista de las Entidades Paramétricas.

 

 

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2. Seleccione la Entidad Paramétrica que se modificará del menú izquierdo. Recuerde que en producción (y pruebas) sólo las Entidades Paramétricas Administrables en producción se muestran en la lista.

 

 

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3. Al seleccionar una entidad se mostrarán sus datos en columnas. Las columnas que se muestran son las definidas como Forma para mostrar.

Puede agregar un nuevo registro a la entidad a través del enlace para Agregar (signo de suma) en la parte baja de la tabla.

 

 

ManageParameterEntities3

 

 

4. Otra ventana aparecerá para incluir la información de los atributos.

 

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Los registros de las Entidades Paramétricas no se pueden eliminar. Por esta razón, tienen una propiedad para Deshabilitar.

Los registros deshabilitados sólo se mostrarán en los casos existentes (pendientes o cerrados) como referencia.

 

 

ManageParameterEntities4

 

5. Llene la Forma con la información requerida y haga clic en Guardar.

Si no se desea guardar cambios dé clic en Cancelar (esto lo regresa a la pantalla anterior).

 

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Editar un registro de una Entidad Paramétrica

1. En el menú Admin, seleccione la opción Entidades. Una nueva ventana mostrará la lista de Entidades Paramétricas.

 

ManageParameterEntities1

 

2. Seleccione la entidad que desee modificar.

 

ManageParameterEntities2

 

3. Al seleccionar una entidad se mostrarán sus datos en columnas. Las columnas que se muestran son las definidas como Forma para mostrar.

Puede editar un registro a la entidad a través del enlace para Editar (signo de lápiz) en la parte baja de la tabla.

 

 

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4. Se mostrará la información relativa al registro seleccionado.

 

ManageParameterEntities5

 

Realice los cambios necesarios y haga clic en Guardar.

Si no se desea guardar cambios dé clic en Cancelar (volver a la pantalla anterior).

 

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Carga/edición en lote de los valores de una entidad Paramétrica

1. En el menú Admin, seleccione la opción Entidades. Una nueva ventana mostrará la lista de Entidades Paramétricas.

 

ManageParameterEntities1

 

2. Seleccione la entidad que desee modificar y haga clic en Administrar registros de la entidad.

 

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3. Haga clic en Descargar plantilla (Download Template). Este botón descargará un nuevo archivo de nombre EntityData_[Nombre de la entidad paramétrica].xlsx.

 

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4. Este nuevo archivo muestra los valores ya existentes en su base de datos.

 

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5. Para agregar un nuevo registro, simplemente agregue una nueva fila usando como ejemplo los valores presentes en la hoja de cálculo. No llene la columna BizKey ya que este valor es generado automáticamente por Bizagi, cualquier información que se escriba en estas celdas será ignorada.

 

ManageParameterEntities39

 

6. También es posible modificar el valor de los elementos existentes en las celdas para modificar su valor en Bizagi.

 

note_pin

Tenga en cuenta que algunas celdas están bloqueadas para proteger la integridad de los datos.

 

ManageParameterEntities40

 

Para agregar una relación con otra entidad paramétrica se debe seguir el siguiente formato: [nombre de la entidad], [llave1] = "[valor1]". Si la llave de negocios es una llave compuesta use este formato: [[nombre de la entidad], [llave1] = "[valor1]", [llave2] = "[valor2]"

 

Para agregar una relación con una tabla del sistema, debe escribir el valor de un atributo especifico de la entidad. La siguiente tabla muestra cual atributo debe usarse dependiendo de dicha entidad:

 

Entidad

Atributo

WFUSER        

'domain/username'

LOCATION        

locDisplayName

AREA        

areaDisplayName

ROLE        

roleDisplayName

SKILL        

skillDisplayName

ORGPOSITION        

posDisplayName

WORKINGTIMESCHEMA        

wtsName

ORG        

orgName

BATIMEZONE        

tzDisplayName

LANGUAGE        

CultureDisplayName

 

note_pin

Usando este método no es posible agregar o modificar imágenes, archivos o relaciones con una entidad maestra.

 

7. Una vez haya agregado todos los nuevos registros a la plantilla de Excel, debe cargarla a Bizagi usando el botón Cargar registros (Upload records).

 

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8. Seleccione su archivo y espere a que el proceso termine.

Si el archivo se carga correctamente los nuevos registros aparecerán en el panel derecho.

 

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Si no puede ver un nuevo registro o un cambio que realizo revise el log que se crea con el proceso haciendo clic en el enlace Reporte de carga de registros (Record upload report).

 

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Este reporte contiene una breve descripción de todos los errores que encontró.

 

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Personalizar las Formas para administración de entidades

Bizagi trae por defecto las Formas para la administración de las Entidades Paramétricas en el Portal de Trabajo. Estas formas incluyen todos los atributos de la entidad sin tener que seleccionar opciones adicionales.

Usted puede personalizar estas formas para poder mostrar, agregar o editar los registros como se requiera. Para más información referirse a Formas de administración de entidades paramétricas.