Configuración de negocios

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Configuración de negocios

La Configuración de Negocios determina la configuración de la forma de moneda, fechas y horas se muestran en el Portal de Trabajo. El menú se encuentra en la pestaña de Configuración, como se muestra a continuación:

 

BusinessConfiguration

 

En el menú de Configuración de Negocio, el usuario encontrará tres grupos principales de opciones para cambiar la configuración del Proyecto.

 

Lenguaje: Esta opción le permite habilitar los lenguajes (Lenguaje, País y Cultura) que estarán disponibles para su proyecto.

 

Localización: Este grupo de opciones permite a la administración de la configuración regional para el proyecto Bizagi, incluyendo la cultura, la fecha, hora y formato de moneda.

 

Notificaciones: Se puede personalizar el cuerpo de los mensajes de notificaciones automáticas a fin de incluir la información deseada.

 

Avanzado: Este grupo de opciones permite configurar los parámetros de visualización generales del proyecto Bizagi.

 

BusinessConfiguration2

 

Lenguaje

Esta opción le permite habilitar los lenguajes (Lenguaje, País y Cultura) que estarán disponibles para su proyecto. Por defecto, están habilitados English [en] (Inglés) y Spanish [es] (Español).

Para habilitar un idioma, marque la casilla Habilitado que corresponda al idioma(s) que desee activar.

 

BusinessConfiguration1

 

Para más información acerca de cómo cambiar los lenguajes, por favor consulte la sección Definición de la localización.

 

Localización

Este grupo de opciones permite la administración de la configuración regional para el proyecto Bizagi, incluyendo la cultura, la fecha, hora y formato de moneda. Para cambiar cualquier configuración, haga clic en el valor deseado en la lista desplegable de cada opción. A continuación, haga clic en Ok.

 

BusinessConfiguration3

 

Las opciones disponibles en el grupo de localización son:

 

ELEMENTO

DESCRIPCIÓN

Opciones de localización

Cultura global

Define la cultura de la aplicación, incluyendo el texto y el calendario que se utilizará.

Formato para Fecha y Hora

Formato corto fecha

Define el formato de fecha corta.

Formato corto hora

Define el formato de hora corta.

Formato largo fecha

Define el formato de fecha que se utiliza para mostrar la fecha de creación y fecha de solución en el área de trabajo.

Formato de Moneda y Número

Dígitos decimales

Define el número de dígitos decimales en valores numéricos.

Símbolo de moneda

Define el símbolo de moneda aparecerá antes del valor.

Separador decimal

Define el caracter separador decimal.

Separados de miles

Define el caracter separador de miles.

Zona horaria

Zona horaria servidor

Define la zona horaria utilizada en el servidor Web.

Si su proyecto requiere que múltiples usuarios a estén en diferentes zonas horarias, este parámetro es una necesidad. Esta es la zona horaria que Bizagi utilizará para almacenar todas las fechas en la base de datos. Si esta opción no está definida, las fechas que se muestran en el portal de trabajo podrían ser inconsistentes.

Tenga en cuenta que todos los usuarios tienen su zona horaria como una preferencia de usuario.

La siguiente es la jerarquía que Bizagi utiliza para determinar la zona horaria de un usuario.

Individual: Los usuarios individuales pueden tener una zona horaria definida. Si se establece la zona horaria de un individuo, entonces Bizagi usará esa. Si no, Bizagi evaluará la siguiente condición. Si un usuario TIENE una zona horaria definida, y es diferente a la del proyecto, entonces Bizagi MOSTRARÁ TODAS las fechas de este usuario que coincidan con su zona horaria. Pero todas las fechas se almacenarán en la zona horaria del proyecto

Ubicación: Cada usuario puede pertenecer a una localización. Una localización puede o no tener una zona horaria definida. Si el usuario pertenece a una ubicación y tiene una zona horaria definida, Bizagi la usará. De lo contrario, Bizagi evaluará la siguiente condición.

Organización: Cada usuario pertenece a una o más organizaciones. Las organizaciones pueden tener un conjunto de zona horaria. Bizagi tomará la primera organización creada que tenga un conjunto de zona horaria, y utilizará la zona establecida en esa. si las Organizaciones no tienen un conjunto de Zona Horaria, entonces Bizagi utiliza la zona horaria del proyecto.

Si un usuario viaja, cambiando de zona horaria, Bizagi seguirá considerando la zona horaria definida en sus preferencias. Sólo cambiará si las Preferencias son actualizadas. La actualización afectará a cada una de las fechas que los usuarios vean.

Los usuarios deben saber que Bizagi convierte las fechas para que coincidan con su zona horaria individual para evitar problemas al introducir las fechas.

 

note_pin

Tenga en cuenta que la configuración de la Zona Horaria del proyecto debe ser igual a la del servidor web y la de la base de datos.

 

Formato de fecha hora número y moneda

El formato que se muestra en el Portal de Trabajo para cada usuario depende de la configuración del idioma del usuario, de la Cultura Global y de los valores fijados en la configuración de Negocio.

 

Si hay una Cultura definida y los formatos de fecha y número NO están definidos, los símbolos que aparecen en el Portal de Trabajo serán los correspondientes a la Cultura.

 

CultureNoSymbolUserLang

 

Si hay una Cultura definida y los formatos de fecha y número SI están definidos, los símbolos que aparecen en el Portal de Trabajo serán los correspondientes a los formatos definidos.

 

CultureSymbolUserlang

 

Si NO hay una Cultura definida y los formatos de fecha y número NO están definidos, los símbolos que aparecen en el Portal de Trabajo depende si el usuario tiene un idioma seleccionado.

oSi el usuario tienen un idioma seleccionado, los formatos serán los correspondientes al idioma elegido.

oSi el usuario NO tiene un idioma, los formatos serán los de la cultura English que tiene por defecto Bizagi.

 

NoCultureNoSymbolLang

 

Si NO hay una Cultura definida y los formatos de fecha y número SI están definidos, los símbolos que aparecen en el Portal de Trabajo serán los correspondientes a los formatos definidos.

 

NoCultureSymbolLang

 

Cultura Global

Formato símbolos

idioma usuario

Resultado

No

N/A

Formato de la Cultura

N/A

Formato de los símbolos

No

No

Formato del idioma del usuario

No

No

No

Formato English por defecto

No

N/A

Formato de los símbolos

 

Notificaciones

Usted puede personalizar el cuerpo de los mensajes de notificaciones automáticas a fin de incluir la información deseada.

Las Notificaciones automáticas son mensajes de correo electrónico enviados a los usuarios finales para informar sobre casos abortados, actividades retrasadas y tareas asignadas.

 

BusinessConfiguration5_1

 

Para personalizar el cuerpo de una notificación específica, haga clic en la opción Editar. Una nueva ventana aparecerá para modificar el nombre, el asunto y el texto del cuerpo del mensaje.

 

Elemento

Descripción

Tareas

Estos mensajes se envían tan pronto como una tarea ha sido asignada. Dado que una tarea se puede asignar a varias personas, la notificación se envía a todos los asignados a la actividad.

Abortar

Estas notificaciones se enviarán tan pronto como un caso ha sido abortado a todos los que están asignados actualmente a una actividad del caso. La notificación listará todas las actividades a las que estaba asignado el usuario con la etiqueta <taskName>.

Alarmas de tareas

Estas notificaciones se envían cuando una alarma se ha configurado para una tarea específica del Proceso.

Notificar sobre la asignación del plan

Estas notificaciones se envían cuando la actividad en un plan se ejecuta. El mensaje se envía al asignado y a los usuarios delegados. El Stakeholder debe habilitar la opción de  Notificar en asignación en el Portal de Trabajo.

 

BusinessConfiguration5_1

 

Avanzado

Este grupo de opciones permite configurar los parámetros generales de visualización para el proyecto Bizagi.

 

BusinessConfiguration6

 

ELEMENTO

DESCRIPCIÓN

Asignaciones

Grupo de usuario por defecto

Define el grupo de usuarios predeterminado para las asignaciones cuando ningún usuario cumple las condiciones de asignación.

Opciones del proyecto

Mostrar Eventos y Tareas en los resultados de Búsquedas

Muestra los Eventos en el Inbox.

Ocultar tipos de tarea en el Log de Estados

Oculta tareas que no tienen una interacción directa con el usuario.

Agrupar casos por número de caso

Agrupa los casos en el Inbox por número de caso. Cuando se activa esta opción, se desactiva el ordenamiento de los casos en el Inbox.

Habilitar Modo de Solo Lectura Para la Asignación a Todos

Habilita la funcionalidad de Tomar / Liberar una tarea cuyo método de asignación es Todos. Refiérase a Detalles de la asignación a todos para mayor información.

Habilitar siempre el botón liberar en el modo de sólo lectura

Esta casilla de verificación está disponible si la casilla habilitar Modo de Solo Lectura Para la Asignación a Todos está habilitada. Cuando selecciona esta casilla, en el Portal de Trabajo el botón liberar aparece una vez que tome la actividad.  Refiérase a Detalles de la asignación a todos para mayor información.

Preferencias de usuario

Forma de preferencias de usuario

Permite definir una forma para la edición de preferencias de usuario

Opciones de descarga

Ver contenido de archivo como

Define cómo los archivos mostrados en el Portal de Trabajo se deben descargar: abrir en un navegador nuevo o con una ventana de descarga.

Tipos de contenido

Define el tipo de contenido para los archivos subidos. Debe configurar la extensión del archivo y la aplicación asociada con el fin de mostrar los archivos.