•Las actividades de usuario muestran su contenido a los usuarios finales a medida que se avanza en el flujo del proceso. Las interfaces de usuario son diseñadas con la ayuda del Modelador de Formas.

•Cada tarea tiene un ejecutante. Para definir quien ejecuta cada actividad se debe definir una Regla de Asignación.

Propiedades básicas

•Nombre visual: Es el nombre de la actividad que se muestra en el Portal de Trabajo.

•Nombre: Es el nombre de la actividad en la base de datos.

•Descripción: Muestra información adicional sobre la tarea. Esta propiedad no se muestra en la aplicación móvil.

Propiedades de Runtime

•Texto de Ayuda: En esta opción, el usuario puede configurar un texto de ayuda para la actividad.

•URL de Ayuda: En esta opción, el usuario puede configurar una URL que contenga un texto de ayuda para la actividad. La URL configurada se mostrará en una nueva pestaña en su navegador.

•Duración: Determina el tiempo máximo que una tarea puede permanecer activa (sin finalizar) para considerar que su ejecución esta a tiempo. Está definido en horas y minutos. Los valores máximos son:

o35791393 (Horas)

o59 (Minutos)

•Prioridad: Indica el orden en el que Bizagi activará o ejecutará las tareas.

•Permite reasignar: Si la propiedad está habilitada, la tarea puede ser reasignada a otro usuario durante el proceso. Por defecto, esta propiedad está deshabilitada. Para más información sobre esta opción, consulte Reasignar tareas.
Esta función no está disponible en dispositivos móviles.

•Notificar al asignar: Cuando se habilita, esta propiedad notifica sobre la asignación a todos los usuarios que han sido asignados a la tarea. Por defecto, esta propiedad está deshabilitada.

•Es Singleton: Esta propiedad convierte una tarea de usuario a Singleton. Si más de una transición o línea de secuencia entra a la actividad, ésta no será duplicada si ya existe una instancia activa.

•Permite liberar: Si se encuentra habilitada, la tarea puede ser liberada durante el proceso. Por defecto, la propiedad está deshabilitada. Para más información sobre esta opción, consulte Reasignar Trabajo.
Esta función no está disponible en dispositivos móviles.

•Duración evento temporización: Esta propiedad es utilizada cuando un Evento Intermedio de Temporización es adjunto a la tarea.

•Acceso móvil: Habilita el acceso a la tarea desde dispositivos móviles.

•Mensaje de finalización de tarea: Define el mensaje que se muestra cuando la tarea se termina y el usuario asignado no tiene más tareas pendientes en el caso. Este será visible tanto en el Portal de Trabajo como en Bizagi Apps. Si no se define un mensaje, el mensaje por defecto mostrado será "Usted no tiene actividades pendientes para este caso" y se muestra la Forma Global.

•Las tareas de servicio son tareas que son ejecutadas por el sistema sin intervención alguna del usuario final.

Propiedades básicas

•Nombre visual: Es el nombre de la actividad que se muestra en el Portal de Trabajo.

•Nombre: Es el nombre de la actividad en la base de datos.

•Descripción: Muestra información adicional sobre la tarea.

Propiedades de Runtime

•Prioridad: Indica el orden en que Bizagi activará o ejecutará Tareas.

•Es asíncrona: Corresponde a una propiedad de las tareas automáticas del flujo del proceso, las cuales han sido diseñadas para llamar interfaces externas. Estas interfaces son utilizadas para integración con sistemas propios del cliente.

•Reintentos: Determina el número de veces que la actividad asíncrona va a ser ejecutada si se lanza un error.

•Intervalo de reintento: Es un intervalo de tiempo (en minutos) que debe ser alcanzado antes de intentar ejecutar la tarea asíncrona en caso de error.

•Mostrar retroalimentación: Si la opción está habilitada, el sistema ejecutara la actividad de inmediato y mostrará en el Portal de Trabajo una página de espera; si la opción esta deshabilitada, la actividad será ejecutada más adelante en el Scheduler de Bizagi y el usuario será enviado a una página por defecto dependiendo del caso.

•Tiempo de Espera: Permite definir el tiempo máximo (en segundos), en que se permite la ejecución de la tarea; el sistema de forma automática cancela la operación cuando se agota el tiempo.

•Mostrar en Línea de tiempo del diagrama: Cuando se seleccione, esta actividad será mostrada junto con las otras actividades en la línea de tiempo de los casos. Aprenda más sobre la Línea de tiempo aquí.

•Si el proceso está esperando por un mensaje, éste será pausado hasta el arribo del mensaje o se va por el camino de manejo de excepciones.

•Para usar la opción Lanzar Mensaje, es necesario que exista una tarea que atrape el mensaje. Es posible utilizar un Evento Intermedio de Mensaje, un Mensaje de Inicio o una Tarea de Recepción.

•Las tareas de envío deben ser configuradas para identificar el proceso objetivo y el elemento objetivo.

•Los eventos de lanzar y recibir mensajes deben tener el mismo nombre y deben estar en procesos diferentes.  

Propiedades básicas

•Nombre visual: Es el nombre de la actividad que se muestra en el Portal de Trabajo.

•Nombre: Es el nombre de la actividad en la base de datos.

•Descripción: Muestra información adicional sobre la tarea.

•Las tareas de script son automáticas utilizadas por Bizagi para enviar notificaciones personalizadas (correos electrónicos).

Propiedades básicas

•Nombre visual: Es el nombre de la actividad que se muestra en el Portal de Trabajo.

•Nombre: Es el nombre de la actividad en la base de datos.

•Descripción: Muestra información adicional sobre la tarea.

•Es una Tarea que se espera que sea realizada sin la ayuda de alguna aplicación. Un ejemplo de esto puede ser una secretaria archivando documentos físicos.  Las actividades de usuario muestran su contenido a los usuarios finales a medida que se avanza en el flujo del proceso.

•Cada tarea tiene un ejecutante. Para definir quien ejecuta cada actividad se debe definir una Regla de Asignación.

Propiedades básicas

•Nombre visual: Es el nombre de la actividad que se muestra en el Portal de Trabajo.

•Nombre: Es el nombre de la actividad en la base de datos.

•Descripción: Muestra información adicional sobre la tarea.

•Es una extensión de BPMN 2.0. Se prende o se apaga de acuerdo con la data que fluye por el caso.

•Se debe definir una expresión Booleana para activar esta tarea. Si no se define una condición la tarea se comporta como una Tarea normal.

•Si la condición se cumple la tarea se prende y se asigna.

•Si la condición es falsa la tarea se apaga.

•No requiere flujos de secuencia entrantes

•Cada tarea tiene un asignado. Para definir quien ejecuta cada actividad se debe definir una Regla de Asignación.

•Esta actividad muestra su contenido a los usuarios finales a medida que se avanza en el flujo del proceso. Las interfaces de usuario son diseñadas con la ayuda del Modelador de Formas.  

Propiedades básicas

•Nombre visual: Es el nombre de la actividad que se muestra en el Portal de Trabajo.

•Nombre: Es el nombre de la actividad en la base de datos.

•Descripción: Muestra información adicional sobre la tarea.

Propiedades de Runtime

•Texto de Ayuda: En esta opción, el usuario puede configurar un texto de ayuda para la actividad.

•URL de Ayuda: En esta opción, el usuario puede configurar una URL que contenga un texto de ayuda para la actividad. La URL configurada se mostrará en una nueva pestaña en su navegador.

•Duración: Determina el tiempo máximo que una tarea puede permanecer activa (sin finalizar) para considerar que su ejecución esta ha tiempo.

•Prioridad: Indica el orden en el que Bizagi activará o ejecutará las tareas.

•Permite reasignar: Si la propiedad está habilitada, la tarea puede ser reasignada a otro usuario durante el proceso. Por defecto, esta propiedad está deshabilitada. Para más información sobre esta opción, consulte Reasignar tareas.
Esta función no está disponible en dispositivos móviles.

•Notificar al asignar: Cuando se habilita, esta propiedad notifica sobre la asignación a todos los usuarios que han sido asignados a la tarea. Por defecto, esta propiedad está deshabilitada.

•Permite liberar: Si se encuentra habilitada, la tarea puede ser liberada durante el proceso. Por defecto, la propiedad está deshabilitada. Para más información sobre esta opción, consulte Reasignar Trabajo.
Esta función no está disponible en dispositivos móviles.

•Duración evento temporización: Esta propiedad es utilizada cuando un Evento Intermedio de Temporización es adjunto a la tarea.

•Acceso móvil: Habilita el acceso a la tarea desde dispositivos móviles.

•Mensaje de finalización de tarea: Define el mensaje que se muestra cuando la tarea se termina y el usuario asignado no tiene más tareas pendientes en el caso. Si no se define un mensaje se muestra la Forma Global.

•Las actividades condicionales son una extensión de BPMN 2.0. Se activan o desactivan según los datos que fluyen a través de un caso.

•Una tarea de bot es realizada por un bot de RPA.

Propiedades básicas

•Nombre visual: Es el nombre de la actividad que se muestra en el Portal de Trabajo.

•Nombre: Es el nombre de la actividad en la base de datos.

•Descripción: Muestra información adicional sobre la tarea.

Propiedades de Runtime

•Prioridad: Indica el orden en el que Bizagi activará o ejecutará las tareas.

•Es asíncrona: Corresponde a una propiedad de las tareas automáticas del flujo del proceso, las cuales han sido diseñadas para llamar interfaces externas. Estas interfaces son utilizadas para integración con sistemas propios del cliente.

•Reintentos: Determina el número de veces que la actividad asíncrona va a ser ejecutada si se lanza un error.

•Intervalo de reintento: Es un intervalo de tiempo (en minutos) que debe ser alcanzado antes de intentar ejecutar la tarea asíncrona en caso de error.

•Tiempo de Espera: Permite definir el tiempo máximo (en segundos), en que se permite la ejecución de la tarea; el sistema de forma automática cancela la operación cuando se agota el tiempo.

•Mostrar en Línea de tiempo del diagrama: Cuando se seleccione, esta actividad será mostrada junto con las otras actividades en la línea de tiempo de los casos.

•Una Tarea de IA es realizada por un Agente de IA.

Propiedades básicas

•Nombre visual: Es el nombre de la actividad que se muestra en el Portal de Trabajo.

•Nombre: Es el nombre de la actividad en la base de datos.

•Descripción: Muestra información adicional sobre la tarea.

Propiedades de Runtime

•Prioridad: Indica el orden en el que Bizagi activará o ejecutará las tareas.

•Es asíncrona: Corresponde a una propiedad de las tareas automáticas del flujo del proceso, las cuales han sido diseñadas para llamar interfaces externas. Estas interfaces son utilizadas para integración con sistemas propios del cliente.

•Reintentos: Determina el número de veces que la actividad asíncrona va a ser ejecutada si se lanza un error.

•Intervalo de reintento: Es un intervalo de tiempo (en minutos) que debe ser alcanzado antes de intentar ejecutar la tarea asíncrona en caso de error.

•Tiempo de Espera: Permite definir el tiempo máximo (en segundos), en que se permite la ejecución de la tarea; el sistema de forma automática cancela la operación cuando se agota el tiempo.

•Mostrar retroalimentación: Si la opción está habilitada, el sistema ejecutara la actividad de inmediato y mostrará en el Portal de Trabajo una página de espera; si la opción esta deshabilitada, la actividad será ejecutada más adelante en el Scheduler de Bizagi y el usuario será enviado a una página por defecto dependiendo del caso.

•Mostrar en Línea de tiempo del diagrama: Cuando se seleccione, esta actividad será mostrada junto con las otras actividades en la línea de tiempo de los casos.