Introducción
Usted puede publicar sus diagramas en SharePoint utilizando una WebPart, lo que le permite visualizar todas sus publicaciones directamente dentro de su sitio. Este artículo proporciona instrucciones paso a paso para guiarle a lo largo de todo el proceso: desde agregar un usuario al grupo de administradores de la colección de sitios, hasta cargar e instalar la solución de WebPart de Bizagi en SharePoint. También encontrará cómo agregar la WebPart a una página del sitio, actualizarla cuando sea necesario y, finalmente, visualizar sus diagramas publicados dentro del ambiente de SharePoint.
Incluir usuario en el grupo de Administradores de Colecciones de Sitios
Para cargar la aplicación que contiene la WebPart en el servidor de SharePoint, es necesario ser parte del grupo Administradores de Colecciones de Sitios. Siga los pasos a continuación para hacer esta configuración:
1. Ingrese al centro administrativo de SharePoint y seleccione More features (Más funcionalidades) y haga clic en el botón Open (abrir), ubicado en la sección de Aplicaciones.
2. En la barra superior, haga clic en el icono de engranaje ⚙️ y luego seleccione la opción Site settings (Configuraciones de sitio).
3. En la sección Usuarios y Permisos, seleccione la opción Site collection administrators (Administradores de Colecciones de Sitios).
4. Por defecto, se encuentran habilitados los usuarios con roles de Administrador Global o Administrador de SharePoint.
•Para agregar un usuario a este rol escriba el nombre de usuario en la caja de texto y seleccione una de las opciones que aparecen a medida que escribe el nombre del usuario.
•Por último, haga clic en Ok para agregar el usuario al grupo de Administradores de Colecciones de Sitios.
Cargar la WebPart de Bizagi en SharePoint
Para cargar la WebPart de Bizagi en Sharepoint, siga los pasos a continuación:
1. Ingrese al Centro de administración de SharePoint y acceda con uno de los usuarios que hace parte del grupo Administradores de Colecciones de Sitios.
2. Seleccione More features (Más funcionalidades) en el panel izquierdo y haga clic en el botón Open (abrir), ubicado en la sección de Aplicaciones.
Nota: Si el catálogo de aplicaciones muestra la experiencia clásica, se debe cambiar a la nueva experiencia haciendo clic en el enlace "Try the new App requests page" (pruebe la nueva página de solicitudes de la aplicación), ubicado en el encabezado de la página.
3. Descargue el archivo BizagiWebPart.sppkg (Bizagi WebPart versión 1.2.0).
4. Cargue o arrastre el archivo BizagiWebPart.sppkg al catálogo de aplicaciones.
5. Por defecto, la aplicación se carga en estado deshabilitado.
•Una vez se haga deployment de la aplicación, una ventana lateral aparecerá en su pantalla
•Debajo de la etiqueta App availability (Disponibilidad de la aplicación), seleccione la opción Only enable this app (Solo habilitar esta aplicación) y haga clic en el botón Enable app (Habilitar aplicación) que se encuentra en la parte inferior de la pestaña.
6. Usted puede verificar si hay errores en el paquete cargado revisando la columna Valid app package (Paquete de aplicación válido) en el catálogo de aplicaciones.
Instalar la solución en el sitio
Una vez cargada la aplicación en el catálogo, se requiere que de un usuario que sea el Propietario del sitio - Control total para poder agregar al WebPart de Bizagi en el sitio donde se visualizarán las publicaciones. Siga los pasos a continuación:
1. El Propietario del sitio debe acceder al sitio donde se instalará la solución.
2. En la barra superior, haga clic en el icono de engranaje ⚙️ y luego seleccione la opción Add an app (Agregar una aplicación).
3. En la barra de búsqueda, escriba "Bizagi Process Viewer" y presione la tecla Enter.
4. Haga clic en el botón Add (Agregar), ubicado sobre la aplicación Bizagi Process Viewer for SharePoint. Una vez instalada, se presenta el mensaje de adición exitosa.
5. La página Contenidos de Sitio mostrará la WebPart instalada.
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Si usted está actualizando la versión de la WebPart de Bizagi de la 1.0.0 a la 1.2.0, se requieren pasos adicionales para instalar la WebPart actualizada en una página de SharePoint. Para más detalles, consulte la subsección Instalar la WebPart actualizada en una página de SharePoint dentro de la sección Actualizar la WebPart en SharePoint de este artículo. |
Agregar la WebPart de Bizagi a una página del sitio
Para agrega la WebPart de Bizagi a una página del sitio, siga los pasos a continuación:
1. Acceda al sitio donde se instaló la solución.
Nota: Si desea crear una página nueva para incluir esta WebPart, haga clic en el icono de engranaje ⚙️ en la barra superior y seleccione la opción Add a page (Agregar una página).
2. Si desea incluir la WebPart en una página existente, seleccione la página debajo de la sección Paginas.
3. Haga clic en la opción Editar.
4. Al instalar la WebPart por primera vez, se recomienda colocarla dentro de una sección Full-width (de ancho completo) de la página de SharePoint para garantizar una visualización y funcionalidad óptima.
•Haga clic en el botón + de la página para añadir una nueva sección.
•De las opciones de diseño disponibles, seleccione la sección de Full-width.
5. Añada la WebPart de Bizagi Modeler.
6. Aparece la WebPart de Bizagi añadida en la página.
7. Para terminar, haga clic en el botón Publicar/Republicar, ubicado en la parte superior derecha de su pantalla. En este punto, la Web Part de Bizagi debe estar visible en la página, recuperando todo el contenido del sitio actual.
Actualizar la WebPart en SharePoint
Esta sección le guía en el proceso de actualización de la WebPart de Bizagi en su ambiente de SharePoint, sin afectar las configuraciones existentes.
Antes de comenzar, asegúrese de cumpir con las siguientes condiciones previas para actualizar una WebPart:
•La WebPart de Bizagi Modeler debe estar previamente instalada en SharePoint.
•El usuario que realiza la actualización debe tener el rol de Administrador global o Administrador de SharePoint (formar parte del grupo de administradores de la colección de sitios).
•El usuario que agrega la WebPart a la página de SharePoint debe tener el rol de Propietario (Owner) o Miembro (Member) del sitio al que pertenece la página.
Siga los pasos a continuación para actualizar la WebPart en SharePoint:
1. Acceda al Centro de administración de SharePoint utilizando el siguiente formato de URL:
https://[nombreorganización]-admin.sharepoint.com/
2. En el panel izquierdo, seleccione More features (Más características), luego haga clic en Open (Abrir) en la sección de aplicaciones.
3. Haga clic en el botón Upload (Cargar) y, a continuación, busque el nuevo archivo de WebPart en su explorador de archivos o arrástrelo y suéltelo en el área designada.
4. Cuando comience el proceso de carga, seleccione la opción Replace (Reemplazar) en la ventana emergente.
5. Una vez finalizada la carga del componente web:
•Seleccione la opción Enabe this app and add it to all sites (Habilitar esta aplicación y agregarla a todos los sitios).
•Desmarque la opción Add to Teams (Agregar a Teams).
•Haga clic en el botón Enable app (Habilitar aplicación).
6. La WebPart se ha actualizado correctamente.
Instalar la WebPart actualizada en una página de SharePoint
Este paso solo es necesario al actualizar de la versión 1.0.0 a la versión 1.2.0 de Bizagi WebPart. Para actualizaciones posteriores a la versión 1.2.0, este paso ya no es necesario. Si está realizando esta actualización de versión específica, siga las instrucciones a continuación para instalar la WebPart actualizada en una página de SharePoint.
1. Acceda a la siguiente URL:
https://[nombredeorganización].sharepoint.com/sites/[nombredelsitio]
2. Seleccione la página donde desea agregar el WebPart, en la sección Páginas.
3. Seleccione la opción Edit (editar).
4. Elimine la sección que contiene la WebPart actual haciendo clic en el icono de la papelera.
5. Haga clic en el icono + para añadir una nueva sección de tipo Full-width (ancho completo).
6. Añada la WebPart de Bizagi Modeler.
7. La WebPart es añadida a la página.
8. Vuelva a publicar la página haciendo clic en el botón Publicar/Republicar situado en la esquina superior derecha de la pantalla.
9. La WebPart actualizada está lista para usar.
Visualizar la publicación
Para visualizar la publicación:
1. Ingrese a la página que contiene la WebPart de Bizagi usando el siguiente URL:
https://[nombreorganización].sharepoint.com/sites/[nombresitio]
Nota: Asegúrese de haber iniciado sesión con una cuenta de usuario que tenga uno de los siguientes roles:
•Propietario
•Miembro
•Visitante
2. Se mostrará el contenido de todo el sitio. Seleccione la carpeta en la cual se realizó la publicación dentro del contenido del sitio
3. Seleccione la opción Ver publicación. Se mostrará el contenido de la publicación realizada. Las carpetas que ve en su sitio de SharePoint son las mismas que aparecen al publicar su modelo en Bizagi Modeler. Esto le permite organizar los modelos por áreas, procesos u otras categorías.
4. Para regresar a la página con la WebPart de Bizagi que contiene el contenido de todo el sitio, se seleccione la opción Site contents (Contenidos del sitio) en la barra superior derecha de la WebPart.
Last Updated 11/19/2025 12:14:58 AM