Introducción
Bizagi introduce una capacidad poderosa y dinámica que le permite crear planes ad-hoc, para ayudarlo a controlar una serie de actividades en ejecución desde su portal de trabajo, tal y como se describe en Mis Planes.
Esta sección ilustra cómo los usuarios finales trabajan con las actividades asignadas del Plan.
Para aprender sobre las opciones presentadas al creador de un Plan (por ejemplo, administrarlo de tal forma que lo pueda cerrar, editar, borrar o almacenarlo como una plantilla), consulte Administrar Planes.
Completar actividades de un Plan
Los usuarios finales asignados a una actividad de un Plan pueden completarla finalizando la forma que representa dicha actividad.
Esto se hace dando clic en Siguiente, como se hace en una actividad de proceso normal:
Sin embargo, hay opciones adicionales orientadas a trabajar colaborativamente en un Plan, de tal forma que los usuarios tengan una forma holística del Plan y puedan utilizar un repositorio compartido para publicar comentarios, encontrar adjuntos relacionados o realizar seguimiento a eventos significados atados al Plan.
Esto se realiza a través de la Carpeta del Caso del Plan, una funcionalidad que se describe a continuación.
Tenga en cuenta que para los Planes que hacen parte de actividades del proceso, Bizagi muestra la actividad de proceso desde donde se origina mientas que trabaja en el Plan (nombrada como Padre). El usuario asignado puede igualmente trabajar directamente en la forma de la actividad del proceso padre o simplemente ver la forma de la actividad del proceso padre como no editable.
Para hacerla editable de manera que el usuario asignado pueda trabajar en ella, seleccione el plan y dé clic en el recuadre Permitir Edición en la esquina inferior derecha de la sección de propiedades (aplica sólo para planes creados para casos existentes):
Para trabajar directamente en la actividad del proceso padre, el usuario asignado debe ejecutar el plan seleccionando el botón Trabajar aquí.
Después, el asignado debe seleccionar Trabajar en actividad de proceso para poder desplegar la forma editable de la actividad del proceso padre.
Si la casilla de Permitir edición no fue seleccionada, cuando el usuario asignado seleccione Ver actividad de proceso, la forma no editable aparece.
Carpeta del Caso del Plan
Los Planes, así como los casos en ejecución, tiene una Carpeta del caso, en la que los usuarios finales inician conversaciones sobre el Plan y colaboran agregando documentos, fotos o archivos en general. De tal forma que se encuentren disponibles en cualquier momento, aún cuando el Plan haya sido cerrado.
La Carpeta del Caso también presenta una Línea de tiempo, la cual muestra todas las actividades del Plan en orden cronológico.
Esta vista enlaza las actividades que han sido lanzadas, la lista de personas involucradas y las fechas en las que las completaron.
Estas características se describen a continuación:
Discusiones
Inicia una discusión creando en él, cualquier número de temas.
Publique sus preguntas, respuestas o incluya información complementaria que puede ser benéfica para otros usuarios que trabajen en el Plan.
Se puede tener discusiones incluso cuando el Plan ha sido cerrado.
La siguiente imagen muestra cómo participar en una discusión:
1. Nuevo tema de discusión: crea un nuevo tema del Plan actual. Al crear uno, ingrese:
oTitulo del tema: titulo que será mostrado como número 3 en la imagen de anterior.
oDescripción del tema: descripción que será mostrada como número 7 en la imagen de anterior.
oEtiquetas: ingrese las etiquetas que pueden ser relevantes al tema sobre el cual es la discusión (créelas presionando Enter). Las etiquetas le permiten buscar de forma más fácil más adelante.
2.Filtrar por: ingrese etiquetas para filtrar las discusiones. Estas etiquetas deben encajar con las asignadas a una discusión como se definió en su creación.
3.Título de la discusión: nombre que identifica la discusión. Por defecto, se crea el tema Discusión General junto con el Plan.
4.Publicar Mensaje: campo para ingresar el mensaje que será publicado en la discusión actual.
5.Adjunto: permite agregar archivos al mensaje que será publicado.
6.Ícono de Engranaje: permite editar la información publicada.
7.Descripción de la discusión: descripción dada cuando se creó la discusión para entregar una mayor ilustración del asunto.
8.Mensajes: lista de mensajes publicados en la discusión.
9.Ícono de Borrar: borra el mensaje de la discusión.
Esta funcionalidad e interfaz de usuario funciona de la misma manera que la discusión de un caso.
para mayor información de dicha funcionalidad y su interfaz de usuario, consulte Discusiones.
Archivos
Agregue archivos relevantes al Plan actual, de tal forma que puedan ser vistos por todo el equipo.
utilice el banner Agregar Archivos para cargar los adjuntos que serán mostrados bajo el mismo:
Línea de tiempo
Rastrea el plan y observa las actividades que han sido ejecutadas durante la franja de tiempo en la cual se abrió el Plan, junto con aquellas que siguen pendientes.
Estas actividades se muestran en orden cronológico y usted puede identificar fácilmente, aquellas que han sido completadas observando la fecha de terminación y utilicen el ícono sombreado en gris.
Las actividades que se encuentran pendientes actualmente, son aquellas que están encerradas por una marca verde:
Tenga en cuenta que usted puede buscar una actividad específica con tan solo ingresar el nombre en el campo de texto de busqueda.
Last Updated 1/28/2022 4:15:27 PM