Introducción
Usted puede organizar y administrar los catálogos de la Base de conocimiento utilizando categorías. Las categorías le permiten realizar operaciones como crear, consultar, actualizar y eliminar información, lo que facilita la navegación y mejora la eficiencia en las búsquedas.
Esta funcionalidad es accesible a través de la interfaz de administración de la Base de conocimiento en el Hub de IA y garantiza que el contenido se mantenga organizado intuitivamente y sea fácilmente accesible dentro de los flujos de trabajo impulsados por IA.
Creación de una Nueva Categoría
Una categoría se utiliza para organizar y clasificar información o contenido relacionado, facilitando la navegación y la localización de información relevante. Para crear una nueva categoría, siga estos pasos:
1.Acceda a la ventana de Inicio desde la barra superior de Bizagi Studio. Luego, seleccione la opción Vista de Experto (Expert View) y, en el panel izquierdo, haga clic en el ícono de Hub de IA. En esta pestaña encontrará los catálogos de la Base de conocimiento. Habrá una categoría predeterminada llamada General, que:
▪No se puede editar, renombrar ni eliminar.
▪Funciona como categoría de respaldo para garantizar que siempre haya al menos una categoría disponible.
2.Puede crear una nueva categoría en la Base de conocimientos haciendo clic derecho en el ícono Base de conocimientos y luego haciendo clic en Nueva categoría.
3.Aparecerá una nueva ventana donde podrá introducir el nombre de la nueva categoría. El nombre debe ser único; ninguna otra categoría puede tener el mismo nombre; de lo contrario, aparecerá una advertencia. Añadir una descripción es opcional. Haga clic en OK para guardar los cambios.
4.Una vez guardada, la categoría se agregará correctamente a la lista de categorías disponibles y se mostrará debajo del árbol de la Base de conocimiento en el panel de la izquierda.
5. También puede crear una nueva categoría haciendo clic en el ícono Base de conocimiento y luego seleccionando el botón de Nueva categoría (New category) en el panel superior.
Editar una categoría existente
De la lista de categorías, seleccione la que desee editar y haga clic en la opción Editar categoría (Edit category) en el panel superior. También puede hacer clic derecho y seleccionar la opción Editar categoría (Edit category).
Se abrirá una ventana con los datos de la categoría actual (nombre y descripción), que le permitirá editar estos campos. Haga clic en OK para guardar los cambios y la información se actualizará correctamente en la lista de categorías.
Eliminar una categoría
Puede eliminar una categoría solo si se cumple la siguiente condición: contiene información sin usar. Si algún Agente de IA utiliza información de la categoría, no podrá eliminarla.
1.Haga clic en la categoría que desee eliminar y seleccione Quitar categoría (Remove category) en la cinta superior. También puede hacer clic con el botón derecho en la categoría y seleccionar Quitar categoría (Remove category).
2.Se mostrará un mensaje de confirmación antes de eliminar la categoría. Una vez confirmada, la categoría se eliminará de la lista.
La eliminación de una categoría no será posible si tiene conocimiento asociado. En tal caso, una ventana le mostrarpa las dependencias infomándole de sus dependencias.
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•No hay límite en la cantidad de categorías que se pueden crear. •Los catálogos no se pueden mover entre categorías una vez asignados. |
Last Updated 11/18/2025 11:54:31 PM