Administrar Categorías

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Administrar Categorías

Introducción

Usted puede organizar y administrar los Catálogos de base de conocimiento utilizando categorías. Las categorías le permiten realizar operaciones como crear, consultar, actualizar y eliminar información, lo que facilita la navegación y mejora la eficiencia en las búsquedas.

 

Esta funcionalidad es accesible a través de la interfaz de administración de Conocimiento Empresarial en el Hub de IA y garantiza que el contenido se mantenga organizado intuitivamente y sea fácilmente accesible dentro de los flujos de trabajo impulsados por IA.

 

Creación de una Nueva Categoría

Una categoría se utiliza para organizar y clasificar información o contenido relacionado, facilitando la navegación y la localización de información relevante. Para crear una nueva categoría, siga estos pasos:

 

1.Acceda a la ventana de Inicio desde la barra de navegación superior en Bizagi Studio.

2.Seleccione la vista de Experto.

3.En el panel lateral izquierdo haga clic en Hub de IA.

4.Encuentre el arbol de Conocimiento Empresarial, y haga clic derecho en él para mostrar la opción de Nueva categoría.

 

CategoryAccess

 

5. Aparecerá una nueva ventana donde podrá introducir el nombre de la nueva categoría. El nombre debe ser único; ninguna otra categoría puede tener el mismo nombre; de lo contrario, aparecerá una advertencia. Añadir una descripción es opcional. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios.

 

SaveCategory

 

6. Una vez guardada, la categoría se agregará correctamente a la lista de categorías disponibles y se mostrará debajo del árbol de Conocimiento Empresarial en el panel de la izquierda.

 

SavedCategory

 

También puede crear una nueva categoría haciendo clic en el ícono Conocimiento Empresarial y luego seleccionando el botón de Nueva categoría en el panel superior.

 

CreateCategory

 

Editar una categoría existente

De la lista de categorías, seleccione la que desee editar y haga clic en la opción Editar categoría en el panel superior. También puede hacer clic derecho y seleccionar la opción Editar categoría.

 

EditCategory

 

Se abrirá una ventana con los datos de la categoría actual (nombre y descripción), que le permitirá editar estos campos. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios y la información se actualizará correctamente en la lista de categorías.

 

Eliminar una categoría

Puede eliminar una categoría solo si se cumple la siguiente condición: contiene información sin usar. Si algún Agente de IA utiliza información de la categoría, no podrá eliminarla.

 

1.Haga clic en la categoría que desee eliminar y seleccione Eliminar categoría en la cinta superior. También puede hacer clic con el botón derecho en la categoría y seleccionar Eliminar categoría.

 

RemoveCategory

 

2.Se mostrará un mensaje de confirmación antes de eliminar la categoría. Una vez confirmada, la categoría se eliminará de la lista.

 

ConfirmRemoval

 

La eliminación de una categoría no será posible si tiene conocimiento asociado. En tal caso, una ventana le mostrarpa las dependencias infomándole de sus dependencias.

 

CategoriesKnowledgeCatalog14

 

note_pin

No hay límite en la cantidad de categorías que se pueden crear.

Los catálogos no se pueden mover entre categorías una vez asignados.


Last Updated 7/19/2026 12:29:02 PM