Introducción
La siguiente sección provee una guía de referencia respecto a los controles y opciones disponibles cuando se diseña la Interfaz de Usuario (UI) de un proceso creado por medio de Procesos en Vivo.
Para información básica sobre cómo acceder Proceso en Vivo, refiérase a Diseñando Procesos en Vivo.
Elementos UI en el Diseñador de formas
La cinta de opciones del Diseñador de formas presenta un grupo de comandos que son relevantes para la forma en sí, por ejemplo Guardar, Copiar formato y Propiedades de la forma. También muestra comandos contextuales que tienen que ver con el control seleccionado en la forma, tales como Editable, Visible y Requerido.
OPCIÓN DE MENÚ |
SUB OPCIÓN |
DESCRIPCIÓN |
|---|---|---|
Forma |
Deshacer |
Deshacer la última acción realizada en la forma. |
Rehacer |
Rehacer la última acción. |
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Guardar |
Guardar todos los cambios realizados en la forma. |
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Copiar desde |
Proporciona acceso a las formas creadas previamente para copiar su contenido exacto. Para obtener más información, consulte Utilizar Copiar desde. |
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Copiar formato |
Copiar el formato de un control y aplicarlo a otro. |
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Propiedades |
Acceso a las propiedades de la forma. |
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Mostrar |
Advertencias |
Resaltar los errores y advertencias en la forma completa o para controles individuales. |
Botones de forma |
Le permite personalizar los botones predeterminados (botones Guardar y Siguiente). Para obtener más información, consulte Botones de forma. |
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Controles |
Eliminar |
Eliminar el control seleccionado. |
Renombrar |
Cambiar el nombre para mostrar del control seleccionado. |
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Visible |
Administrar la visibilidad del control seleccionado. |
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Editable |
Administrar la editabilidad del control seleccionado. |
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Requerido |
Definir si el control seleccionado es obligatorio u opcional. |
Bizagi ofrece un conjunto de controles que puede usar para crear atributos relacionados a su proceso.
Los controles disponibles aquí tienen la mayoría de las opciones de los controles entregados por Bizagi Studio, para mayor información consulte Controles.
CONTROL |
DESCRIPCIÓN |
|---|---|
Combo |
Presenta una lista desplegable que muestra un conjunto de valores. Configura los valores de este combo por medio del atributo Fuente de datos al hacer clic sobre el ícono
Cuando se definen los valores, se tendrán disponibles estas opciones: •Entidades Bizagi: Permite escribir el nombre de la entidad Bizagi que se quiere seleccionar. Bizagi mostrará todas las entidades disponibles en el proyecto (creadas en Studio). Para mayor información consulte Entidades de Procesos en Vivo. •Crear Valores: Permite crear nuevos valores. Abre una ventana de valores predefinidos para que se puedan agregar los valores que se necesiten. Hay que tener en cuenta de hacer clic sobre Agregar valor cada vez que se quiera añadir un valor nuevo a la lista.
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Fecha |
Muestra un calendario, se pueden incluir horas si se desea. |
Archivos |
Habilita a los usuarios finales a subir archivos. Cada atributo Archivo se maneja como una colección para adicionar varios archivos al atributo. |
Imagen |
Permite cargar y mostrar imágenes. |
Etiqueta |
Presenta cadenas de texto fijas sin relación a los atributos del proceso. |
Vínculo |
Presenta un enlace que redirige a una URL (intranet o internet). La propiedad de ejecución del vínculo puede ser una URL fija o un atributo del modelo de datos del proceso. Si desea utilizar un atributo, recuerde guardar el formulario antes de configurar el control de Vínculo. |
Moneda |
Muestra montos monetarios. |
Número |
Muestra datos numéricos. |
Sugerencia |
Busca registros de las entidades Bizagi, creadas en Studio, y propone datos de entrada a medida que el usuario ingresa el texto. La entidad Bizagi debe ser definida en el atributo Fuente de datos al hacer clic sobre el ícono |
Tabla |
Presenta una tabla que debe ser relacionada a la Colección. La tabla debe contener columnas para mostrar. |
Cuadro de Texto |
Muestra atributos de tipo texto. |
Sí/No |
Muestra un atributo booleano a los usuarios finales para seleccionar entre las opciones Sí o No. |
Además, Procesos en Vivo ofrecen los mismos contenedores y layouts disponibles en Bizagi Studio.
Creación de formas para tareas de Procesos en Vivo
Bizagi usa un diseñador de formas con un enfoque "ves lo que recibes" (WYSIWYG), es decir puede construir la forma y saber exactamente como será mostrada a los usuarios finales.
Todos los controles incluidos en una forma están disponibles para ser reutilizados dentro del mismo proceso, como también es creado el modelo de datos.
Haga clic sobre la actividad a la que le quiere crear una forma, ahora seleccione el ícono del Diseñador de Formas ubicado en el Menú circular.
El Diseñador de formas se abrirá. Si no hay una forma previamente hecha, el diseñador mostrará un área en blanco.
Vaya a la pestaña Controles en el panel de la izquierda y arrastra y suelta los controles requeridos para su forma. Los controles pueden ser agregados a la forma al arrastrarlos o al hacer doble clic sobre ellos.
Cada control que incluya será guardado en el modelo de datos del proceso y estará disponible para las otras actividades y eventos dentro del mismo Proceso en Vivo.
En la pestaña Layout podrá encontrar: pestañas, grupos y contenedores que le ayudarán a conseguir la visualización deseada para cada interfaz de usuario.
Se recomienda asignarle a cada control un nombre para mostrar antes de guardar. Para cambiar el nombre para mostrar puede hacer doble clic sobre la etiqueta del control en la forma o puede seleccionarlo y configurar su nombre desde las propiedades del control.
Cuando se hayan incluido todos los controles en la forma haga clic en Guardar.
Tan pronto como guarde el formulario, podrá ver los controles agregados al formulario en la pestaña Controles del panel izquierdo y el Modelo de datos estará disponible en el proceso, puede usar estos controles en otros formularios de actividad, úselos para establecer condiciones condicionales flujos o puede utilizarlos para configurar sus tareas de correo electrónico.
La propiedad Data property de cada control corresponde a su xpath, puede usar el icono 
para ver su nombre.
El nombre se genera automáticamente a partir del nombre visual del control; sin embargo, puede establecer un nombre único como desee, los caracteres especiales que escriba se descartan.
Si cambia el nombre de la propiedad Data property de un atributo creado en otra tarea, cuando guarde el formulario, Bizagi crea un nuevo atributo del mismo tipo.
Valor por defecto en los controles de Procesos en Vivo
La propiedad valor por defecto (Default value) establece automáticamente un valor cuando el formulario se abre por primera vez en el Portal de Trabajo. Esta propiedad se utiliza cuando un control normalmente espera un valor y es útil, ya que le ahorra al usuario final algunos clics.
La propiedad de valor predeterminado se muestra para los siguientes controles:
•Combo: en la pestaña Básico, establezca un valor predeterminado escribiendo dos caracteres en el campo para encontrar el valor en la entidad de Bizagi o en el conjunto de valores definidos.
Puede editar el valor haciendo clic en la propiedad o eliminarlo usando el icono x a la derecha del campo.
•Fecha: en la pestaña Avanzado, establezca un valor predeterminado usando una fecha fija.
•Dinero: en la pestaña Avanzado, establezca un valor predeterminado ingresando un número fijo.
•Número: en la pestaña Avanzado, establezca un valor predeterminado ingresando un número fijo.
•Cuadro de texto: en la pestaña Avanzado, establezca un valor predeterminado ingresando un texto fijo
•Sí / No: en la pestaña Avanzado, establezca un valor predeterminado seleccionando "Sí" o "No" en el combo que se muestra. Puede editar el valor haciendo clic en la propiedad o eliminarlo usando el icono x a la derecha del campo.
Cuando se selecciona un valor en los controles Fecha, Moneda, Número o Texto, puede editarlo haciendo clic en la propiedad o en el icono Editar (
) o para eliminarlo, haga clic en el icono Eliminar (
).
Tenga cuidado con la eliminación ya que Bizagi no solicita la confirmación de la eliminación. Sin embargo, siempre puede hacer clic en Deshacer si elimina un valor predeterminado por error.
Formas de resumen para Procesos en Vivo
Puede definir una Forma de resumen que será mostrada cuando se haya terminado el caso o cuando el proceso se haya buscado y no hayan actividades pendientes para ese usuario. Al hacer clic sobre el botón Forma de resumen en la esquina superior derecha en la Área de dibujo del Panel de control.
¿Qué sigue?
Cuando ha terminado de diseñar sus formas, necesita definir las notificaciones disponibles o configurar los flujos condicionales para modelar comportamientos de negocio.