Introducción
Cuando se ha definido un Dataset para un propósito específico, puede configurar fácilmente un proceso Bizagi para enviar datos al Dataset en cualquier momento.
Esto le permite tener sus procesos sin problemas y alimentar el Dataset día a día.
Para obtener información introductoria sobre los Datasets, consulte el servicio de Datasets.
Esta sección describe cómo establecer sus procesos Bizagi como fuentes de recursos para un Dataset.
Antes de continuar
Estos pasos asumen que ya ha:
1.Definido un proceso determinado en Bizagi que captura y trabaja con información específica.
No se necesitan consideraciones especiales para tal proceso, y se implementa como lo haría cualquier proceso en Bizagi.
Para información sobre los fundamentos de Bizagi, y cómo implementar procesos con Bizagi Studio, refiérase a: http://help.bizagi.com/bpm-suite/es/index.html?process_wizard.htm.
2.Claramente identificado en qué punto del proceso la información es definitiva.
Para sacar el máximo provecho de la información almacenada, es necesario asegurarse de que los datos son definitivos, de modo que sean una buena fuente de análisis (como se explica en los conceptos del servicio de Datasets).
3.Creado un Dataset con una estructura que acepta la información específica que es capturada y trabajada durante el proceso de Bizagi.
Para obtener más información sobre este paso, consulte Crear un Dataset.
Lo que debe hacer
Para que su proceso Bizagi envíe automáticamente los dato al Dataset, realice estos pasos:
1.Descargue el conector del Dataset.
2.Obtenga el punto final de servicio y sus claves de acceso para utilizar el conector.
3.Configure el conector en Bizagi Studio.
Ejemplo
Supongamos que tenemos un proceso de ventas en Bizagi que comienza al recibir una orden de un cliente (una actividad llamada Analizar orden del cliente), y termina cuando esa orden se envía (una actividad llamada Enviar artículo). Nos basamos en la siguiente definición de flujo de trabajo para que este proceso envíe su información de negocios al Dataset:
La información de negocios que se captura durante el proceso y puede ser enviada al Dataset incluye: Fecha de la transacción, Precio, Pago (tipo), Ciudad/Estado/País, Producto, Cliente (Nombre), y Longitud y Latitud.
En este ejemplo, definimos que la información es fiable y definitiva cuando el proceso termina (no se producen más modificaciones después de la actividad de Enviar el artículo).
En cuanto a los Datasets, un primer requisito previo es asegurarse de que hemos creado un Dataset con una estructura que coincida con los campos descritos anteriormente (Fecha de la transacción, Precio, Pago (tipo), Ciudad/Estado/País, Producto, Cliente (Nombre), y Longitud y Latitud.)
Cree un Dataset, con la definición de la columna tal y como aparece en una muestra de csv que se puede descargar en https://support.spatialkey.com/wp-content/uploads/2021/02/SalesJan2009.csv (del sitio de esta compañía de seguros: https://support.spatialkey.com/spatialkey-sample-csv-data/).
Puede verificar que este archivo .csv de muestra tiene la información correcta:
Para obtener información detallada sobre cómo crear un Dataset basado en la definición contenida en un archivo .csv, consulte Crear un Dataset con la estructura de un cvs.
Procedimiento
Una vez que tenga el proceso, el Dataset y las definiciones listas, siga estos pasos:
1. Descargue el conector del Dataset.
Descargue un conector Bizagi que ya proporciona información de conectividad al Dataset al que queremos enviar los datos. Vaya a la página de servicio de Datasets de Bizagi:
Seleccione el Conector de descarga en su Dataset.
Un archivo de conector .bizc se descarga en su máquina local, y puede cambiarle el nombre:
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Si la descarga no se inicia automáticamente, es posible que tenga que asegurarse de que las ventanas emergentes y las descargas estén autorizadas en la configuración de su navegador para la URL de su portal del servicio de Datasets.
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2. Obtenga el punto final de servicio y sus claves de acceso para utilizar el conector
Seleccione un Ambiente de su Dataset. Luego vaya a la pestaña Seguridad y Conectividad y haga clic en Conector de descarga. Copie el punto final del servicio y las claves de acceso tal y como se indica en esa pestaña.
Puede utilizar los botones Copiar URL and Copiar Clave para obtener:
•REST URL (el punto final de servicio que llena los datos en el Dataset):
•Access key 1 (nombre de usuario) y Access key 2 (contraseña):
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NO use la opción Generar nuevas claves a menos que esté seguro de querer generar nuevas claves de acceso y eliminar las existentes. Una vez que elimine las claves existentes, no podrá buscarlas ni usarlas de nuevo. Esto significa que la configuración de cualquier conector o aplicación que ya utilice un par de claves existentes ya no podrá conectarse al punto final del servicio |
3. Configure el conector en Bizagi Studio.
El paso final permite el uso de un conector Bizagi en el punto relevante de su proceso.
Antes de hacerlo, es necesario instalar manualmente el conector (como con cualquier otro conector y como se describe en http://help.bizagi.com/bpm-suite/es/index.html?connectors_setup.htm) subiendo el archivo .bizc.
Instale el archivo del conector .bizc:
Escoja la opción Agregar un conector desde un archivo, y seleccione el archivo .bizc del conector guardado.
Para instalar el conector:
•En los Parámetros del conector, establezca la URL para que apunte al REST URL copiado en el paso anterior.
•Utilice la Autenticación básica e introduzca las Claves de acceso 1 y 2 copiadas como nombre de usuario y contraseña, respectivamente.
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La configuración de cada ambiente permite especificar diferentes URL para los distintos ambientes del proyecto (Desarrollo, pruebas y producción). Asegúrese de confiar en estas configuraciones para que coincidan las URLs con los entornos. Utilice la URL del ambiente de Desarrollo del Dataset para el ambiente de Desarrollo del proyecto, la URL del ambiente de pruebas del Dataset para el ambiente de Pruebas del proyecto y la URL del ambiente de Producción del Dataset para el ambiente de Producción del proyecto. |
Para configurar el uso real del conector, cree una Acción de actividad del tipo Conector donde desee obtener la información de su proceso.
Como se mencionó en la sección Ejemplo anterior, integre el proceso con el Dataset en la actividad Enviar artículo:
Establezca la configuración como se muestra a continuación::
•Use la acción addDatasetSample:
•Mapee la información relevante como entradas para enviar al Dataset (Fecha de la transacción, Precio, Pago (tipo), Ciudad/Estado/País, Producto, Cliente (Nombre), Longitud y Latitud.):
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Si usted añade una nueva columna a un dataset, usted tiene que descargar el conector del dataset de nuevo y sobreescribirlo en Bizagi para que la nueva columna aparezca en la ventana de mapeo. |
Adicionalmente las Runtime Entities están disponibles para mapear la información de los casos, por ejemplo usted puede asignar la fecha de creación del caso o la fecha de resolución del caso como la fecha de transacción dependiendo del contexto deseado.
Note que las Runtime Entities no están disponibles en el mapeo avanzado.
•Puede mapear el campo de resultados como salida que va a su modelo de datos Bizagi para rastrear una conexión exitosa.
El campo de resultado devolverá verdadero (invocación exitosa) o falso (falla de la invocación).
Haga clic en Finalizar y estará listo.
Ahora puede ejecutar su proceso. Cuando cada nuevo caso completa la actividad donde se estableció el conector, Bizagi agrega datos de negocio en el Dataset.
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El Dataset recoge datos que se envían a su REST URL, lo que significa que un solo proceso no tiene qué ser el único editor que envíe datos a un Dataset. Se pueden configurar otros procesos para alimentar el mismo Dataset, así como aplicaciones que no sean de Bizagi. Cuando las aplicaciones no-Bizagi envían información al Dataset, usted usa las mismas claves de acceso, y programa su aplicación para que apunte al REST URL (el punto final del servicio) del Dataset. |
Siguientes pasos
Si quiere verificar que los datos de negocio llegan correctamente al Dataset y que se almacenan allí, entre en el detalle de su entorno del Dataset. En la pestaña Explorar datos mire los datos almacenados, como se describe en Trabjar con Ambientes de Dataset. Usted también puede actualizar registros dentro del dataset si este tiene definida una llave de negocio.
Para los siguientes pasos y otros posibles casos de uso para su Dataset, refiérase a los enlaces a continuación:
•Para interpretar los datos almacenados en el Dataset con herramientas de informe o aplicaciones similares, consulte Consumir el Dataset con aplicaciones externas.
•Para usar la aplicación de Inteligencia Artificial de Bizagi para el análisis predictivo, consulte Inteligencia Artificial de Bizagi.