Introducción
El proceso de Solicitud de Vacaciones inicia cuando cualquier empleado de la organización presenta una solicitud de vacaciones, una vez ésta es registrada, es recibida por el supervisor inmediato del empleado que solicita las vacaciones, el supervisor debe aprobar o rechazar la solicitud; si la solicitud es rechazada, la aplicación envía un mensaje con la información del rechazo, de lo contrario, si la solicitud es aprobada, irá a la revisión final a cargo del Departamento de Recursos Humanos para que posteriormente se ejecute la actualización en el Sistema de Vacaciones.
Forma global
Modelo de datos
Descripción del Proceso en Bizagi Modeler (Bpm)
La documentación completa de este proceso se puede encontrar dentro de su archivo de Bizagi Modeler (.bpm). Desde allí, se puede generar un documento de Word con toda su información.
Elementos del proceso
Verificar Días de Vacaciones Disponibles
Descripción
Servicio web que conecta al sistema interno para obtener los días de vacaciones disponibles para el solicitante.
Acciones ejecutadas al entrar
Regla para establecer el solicitante y fecha de solicitud
Entrada WS
Nombre del solicitante
Salida WS
Número de días de vacaciones disponibles
Implementación
Servicio Web
Registrar Solicitud de Licencia de Vacaciones
Descripción
El empleado debe llenar la forma de Registro de Solicitud de Licencia de Vacaciones para presentar la solicitud de vacaciones.
Ejecutantes
Solicitante
Duración
1 día
Acciones
Tipo |
Descripción |
|---|---|
Al Salir |
Regla para validar que los días solicitados estén entre el mínimo y máximo permitido por la política de la compañía. |
Forma
¿Desistir?
Condiciones de la compuerta
•SI: Si el empleado decide no solicitar las vacaciones.
•NO: Si el empleado decide solicitar las vacaciones.
Aprobar Solicitud de Licencia de Vacaciones
Descripción
El jefe del solicitante debe aprobar, rechazar o solicitar cambios a la solicitud de licencia de vacaciones.
Ejecutantes
Jefe
Duración
1 día
Acciones
Tipo |
Descripción |
|---|---|
Al Salir |
Regla para establecer fecha de aprobación |
Forma
¿Aprobado?
Condiciones de la Compuerta
•SI: Si el Jefe aprueba el reporte de gastos.
•NO: Si el Jefe rechaza el reporte de gastos.
•CAMBIO DE SOLICITUD: Si el jefe solicita cambios en la solicitud.
Enviar Mensaje de Rechazo
Descripción
Se envía un correo electrónico notificando el rechazo de la solicitud.
Script
Estimado Solicitante,
Lamentamos informarle que su solicitud de vacaciones ha sido rechazada, la razón es la siguiente:<Reject Reason><Rejection comments>
Cordialmente,
Administración
Enviar Mensaje de Aprobación
Descripción
Se envía un correo electrónico al solicitante y a su jefe notificando la aprobación de la solicitud de vacaciones.
Script
Estimado Solicitante,
Su solicitud de vacaciones de <starting date> a <ending date> ha sido aprobado por su jefe y revisado por la administración.
Cordialmente,
Administración.
Actualizar Sistema de Nómina
Descripción
Servicio web para actualizar el sistema de nómina
Entrada WS
Número de identificación del Solicitante
Nombre de Usuario del Solicitante
Fecha de Solicitud
Días solicitados
Salida WS
Fecha de actualización del sistema de nómina
Código del sistema de nómina
Implementación
Servicio Web
Actualizar Sistema de Nómina Manualmente
Descripción
Si ocurre un error en el envío de la interfaz mientras se conectaba al sistema de nómina, se habilita esta actividad. En esta se actualiza el sistema manualmente.
Ejecutantes
Recursos Humanos
Duración
1 día
Forma
Participantes
Solicitante (Rol)
Empleado que solicita el permiso de vacaciones
Recursos Humanos (Rol)
Jefe del solicitante
Jefe (Rol)
Departamento de recursos humanos
Last Updated 10/28/2022 10:31:38 AM