Contenedor (Pool)

•Un proceso debe estar contenido completamente dentro de un contenedor.

Propiedades básicas

•Nombre visual: Es el nombre del contenedor (pool) que se muestra en el Portal de Trabajo.

•Nombre: Es el nombre del contenedor en la base de datos.

•Descripción: Muestra información adicional sobre el contenedor.

Propiedades de Runtime

•Texto de Ayuda: En esta opción, el usuario puede configurar un texto de ayuda para la actividad.

•URL de Ayuda: En esta opción, el usuario puede configurar una URL que contenga un texto de ayuda para el contenedor.

•Tipo de Acceso: Indica si el Proceso es accedido como Proceso, Módulo o solamente como Subproceso.

•Orden: Determina la secuencia en que el proceso será mostrado el menú de registro.

•Utilizar número del caso del proceso padre: Esta opción habilita solo un número de caso para el Proceso padre y sus subprocesos. Si la opción no está habilitada, el Subproceso tendrá un numero de caso diferente al del proceso padre.

•Habilitar Alarmas: Activa las alarmas para el proceso.

•Habilitar Notificaciones: Activa las notificaciones para el proceso.

•Categoría: Categoría a la cual pertenece el proceso.

•Forma Global: Nombre de la forma global asociada al Proceso.

•Forma de Resumen: Nombre de la forma resumen asociada al Proceso.

•Duración Estimada: Determina el tiempo máximo que el proceso puede estar activo (sin finalizar) y que se pueda considerar como a tiempo.  

•Límite Inferior: El tiempo mínimo estimado para la ejecución del proceso. Se define en días, horas y minutos.

•Límite Superior: El tiempo máximo estimado para la ejecución del proceso. Se define en días, horas y minutos.

•Versión: Es la versión del Flujo del Proceso.

•Estado: Es el estado del proceso (Activo/Inactivo). Si la opción está seleccionada, el proceso estará disponible para ser utilizado (si es un Proceso, Subproceso o Módulo) y para la creación de casos. Si está inactivo, el proceso no puede ser usado.

•Acceso Móvil: Permite que el proceso sea ejecutado desde dispositivos móviles.

•Señal de Riesgo: Le permite personalizar una franja de tiempo en el cual la actividad queda "en riesgo" (marcada con el icono amarillo del semáforo en el Portal de Trabajo). El tiempo establecido definirá cuándo una tarea se vuelve amarilla antes de expirar.

Carril (Lane)

•El primer carril del proceso es creado automáticamente cuando se crea el proceso.

•Todas las figuras deben pertenecer a algún carril.

Propiedades básicas

•Nombre visual: Es el nombre del carril (lane) que se muestra en el Portal de Trabajo.

•Nombre: Es el nombre del carril en la base de datos. Este nombre no puede ser modificado.

•Descripción: Muestra información adicional sobre el carril.

Fase (Milestone)

•Todas las figuras deben pertenecer a una fase. Por lo que todos los procesos deben tener al menos una Fase.

•El número de fases necesarias y sus nombres dependen de los estados del proceso

•Existen dos tipos de fases (pueden ser configuradas en las propiedades globales de la figura):

Tipo 1 – Creación del Caso: Indica que las actividades iniciales del proceso corresponden a la fase de inicio del proceso, antes de formalizar la creación del caso.

Esta fase tiene las siguientes propiedades:

•Todas las actividades contenidas en este tipo de fase tienen la propiedad de retornar a la actividad anterior.

•Las reglas de asignación de las actividades dentro de esta fase son omitidas. El único usuario habilitado para realizar estas actividades es el creador del caso.

•Los números de caso personalizados son asignados al final de la fase.

Tipo 2 – Proceso: Este tipo de fases, a diferencia de la anterior, no permite retornar a la Actividad anterior.

Propiedades básicas

•Nombre visual: Es el nombre de la fase (Milestone) que se muestra en el Portal de Trabajo.

•Nombre: Es el nombre de la fase en la base de datos. Este nombre no puede ser modificado.

•Descripción: Muestra información adicional sobre la fase.

Propiedades de Runtime

•Texto de Ayuda: En esta opción, el usuario puede configurar un texto de ayuda para la fase.

•Tipo: Indica si la fase está relacionada con la creación del caso o con el Proceso.