Introducción
Esta área del portal muestra su suscripción actual junto con sus proyectos asociados. Puede encontrar proyectos utilizando la barra de búsqueda. Cada proyecto muestra su nombre, fecha de creación, ambiente y opciones.
Jerarquía de usuarios
Bizagi Studio usa suscripciones (generalmente por Compañía u Organización) para administrar sus proyectos. Es importante entender cómo funciona esta jerarquía con el fin de poder invitar a nuevos colaboradores a los proyectos.
El propietario de la suscripción de Studio es el rol a cargo de agregar nuevos colaboradores a la suscripción. Este paso es obligatorio si desea agregar nuevos colaboradores a sus proyectos. Los colaboradores, que no tienen asignada una licencia para la suscripción a la que pertenece su proyecto, no pueden agregarse a ningún proyecto dentro de esa suscripción. Actualmente hay dos roles de los que puede elegir para un usuario:
•Dueño de suscripción Studio: este rol tiene todos los permisos dentro del proyecto. Puede cambiar los detalles y la configuración de una suscripción, así como invitar a más colaboradores a la suscripción y asignar sus roles. Este rol también puede realizar las mismas acciones para los proyectos dentro de la suscripción.
•Colaborador de suscripción Studio: este rol puede cambiar los detalles del proyecto en el Customer Portal y realizar cambios dentro del proyecto.
Invitar a un usuario y configurar roles
Es posible invitar usuarios a la suscripción de Studio Cloud Services (SCS), cuando ya son parte de la Compañía. Los Administradores de la Compañía deben agregar a los usuarios primero a la empresa y luego estos usuarios pueden ser invitados a la suscripción de SCS.
Aprenda cómo adicionar usuarios a la compañía aquí.
Además, asegúrese de tener suficientes licencias de usuario para invitar usuarios a su suscripción. El número de licencias disponibles se muestra en la parte superior izquierda de la pestaña Usuarios, como se muestra a continuación.
Para invitar a nuevos Dueños de la suscripción o Colaboradores a su suscripción, es obligatorio que tenga el rol de Dueño de Suscripción Studio.
Una vez que haya iniciado sesión correctamente con el usuario Dueño de Suscripción Studio:
1.Diríjase a los Studio Cloud Services
2.Seleccione su suscripción actual
3.Seleccione la pestaña Usuarios
4.Haga clic en el botón Asignar licencia
5.Utilice el campo Agregar usuarios para buscar un usuario. El campo de Permisos le permite asignar el rol para el usuario que está invitando. Puede seleccionar si el usuario recibe una notificación por correo electrónico con respecto a su invitación. Una vez que los usuarios hayan sido seleccionados con su rol correspondiente, haga clic en Agregar y luego en Guardar.
Editar la información de un usuario
Puede editar la información del usuario de la suscripción haciendo clic en el icono de opción de tres puntos al final de la fila del usuario.
Puede editar información personal como: Nombre, Apellido, Correo Electrónico, País de residencia, Estado/Provincia/Departamento, Ciudad, Cargo y Correo Electrónico del Gerente/Supervisor. Estos dos últimos campos son obligatorios para los usuarios de Studio Cloud Services.
Pestaña Proyectos
Usted puede usar este bronceado para filtrar sus proyectos, editarlos y asignarles más colaboradores.
Si necesita cambiar detalles de su proyecto, como el Nombre o la Descripción, busque el ícono Más opciones al final de la fila del proyecto y luego haga clic en Editar.
También puede seleccionar la opción Compartir proyecto para añadir usuarios a un proyecto, seleccionar si desea que la invitación se envíe por correo electrónico, junto con un mensaje personalizado para proporcionar una breve explicación del proyecto que está compartiendo. En estas opciones también se muestran todos los usuarios que ya forman parte del proyecto seleccionado.
Debajo de ese campo, puede ver una lista de los usuarios que están incluidos en este proyecto. La lista muestra su nombre, e-mail y permisos (el rol que tienen actualmente en el proyecto). Puedes cambiar los permisos que tiene cada usuario excepto tu propia cuenta de usuario. Puedes cambiar entre Studio Project Owner o Studio Project Collaborator.
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Tenga en consideración que el rol de un usuario en el proyecto solo se puede cambiar dos veces por sesión. Si se excede este límite, se activará un bloqueo temporal que impedirá más cambios durante una hora. |
Pestaña Usuarios
Usted puede utilizar esta pestaña para administrar los usuarios asociados a su suscripción. En la parte superior de la pestaña, puede ver la cantidad de licencias de usuario de Studio activas y la cantidad de usuarios de suscripción. Puede activar o desactivar licencias o asignar nuevas en esta pestaña. Esta pestaña también muestra el estado de la licencia de Usuario (desactivar o reactivar su licencia), su rol dentro de la suscripción o su perfil para la suscripción. Algunas de estas configuraciones se pueden cambiar masivamente y otras individualmente.
El filtro de búsqueda le permite encontrar diferentes usuarios. También puede seleccionar varios usuarios haciendo clic en la casilla de verificación junto a sus nombres para realizar acciones masivas en varios usuarios, como desactivar sus licencias. También puede realizar esta acción individualmente utilizando el botón de cambio ubicado después de la columna de función.
Cambiar el rol de un usuario
En uno de los usuarios de la suscripción. Haga clic en el menú de tres puntos junto al nombre del usuario y en el menú que se muestra, seleccione la segunda opción (Definir como [rol que no está asignado al usuario]).
Last Updated 12/16/2024 2:45:15 PM