Anonimización con GDPR en el Customer Portal

<< Clic para mostrar Tabla de Contenidos >>

Navegación:  Customer Portal >

Anonimización con GDPR en el Customer Portal

Introducción

Para Bizagi es fundamental proteger los datos personales de sus usuarios. Dado esto, una nueva funcionalidad fue desarrollada para el Customer Portal, la cual mejora la protección de los datos personales de los usuarios a través de un proceso de ofuscación, siguiendo las normativas de GDPR.

Proceso de ofuscación

Inicie sesión en el Customer Portal como administrador.

 

GDPR_Obfuscation_1

 

Después, diríjase al menú lateral de la izquierda y haga clic en la opción Usuarios de la Compañía. Después aparecerán todos los usuarios de la compañía.

 

GDPR_Obfuscation_2

 

GDPR_Obfuscation_3

 

note_pin

Tenga en cuenta que cuando un usuario está inactivo desaparecerá de las listas de usuarios de todos los servicios de Bizagi, excepto del Customer Portal, por lo que los usuarios no estarán disponibles en las listas  de licencias.

 

Después, revise que el usuario al que se le vaya a hacer el proceso esté inactivo. Si no lo está, seleccione la opción inactivo, antes de seguir a la siguiente sección.

 

GDPR_Obfuscation_4

 

 

note_pin

Tenga en cuenta que si tiene activada la Sincronización de Usuarios SCIM, el usuario a ofuscar debe ser eliminado del grupo asignado en Azure para que el proceso sea exitoso.

 

Seleccione el usuario y despliegue el menú Opciones de usuario. Después haga clic en la opción Ofuscación de usuario.

 

GDPR_Obfuscation_5

 

Se abre una ventana pop up con la información sobre las consecuencias de llevar a cabo el proceso de ofuscación.Para continuar, debe llenar el campo de texto del final con el correo electrónico del usuario de interés.

 

GDPR_Obfuscation_6

 

 

Después de escribir el correo electrónico haga clic en el botón Continuar. Después de esto aparece un mensaje en la esquina inferior izquierda de la pantalla.

 

Verificaciones

Cuando el proceso se completa, el usuario no aparece en a tabla de usuarios y tampoco aparece si se busca usando la barra de búsqueda de usuarios.

 

GDPR_Obfuscation_8

 

note_pin

Cuando un usuario que ha creado comentarios o reseñas en proyectos de Modeler, los comentarios permanecerán, pero con el nombre ofuscado.

 

GDPR_Obfuscation_9

 

GDPR_Obfuscation_10


Last Updated 12/16/2024 2:48:34 PM