Autorización en Bizagi

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Autorización en Bizagi

Resumen

La Autorización es un aspecto importante de la seguridad de Bizagi, ya que ayuda a garantizar que la información confidencial y las funcionalidades solo sean accesibles para usuarios autorizados. Además, ayuda a prevenir el acceso no autorizado y las filtraciones de datos. Esto normalmente se hace verificando las credenciales del usuario, como su nombre de usuario y contraseña, y comparándolas con un conjunto de permisos y funciones que determinan lo que pueden hacer dentro del portal.

Bizagi le permite autorizar usuarios en distintos productos con el fin de acceder a funcionalidades y menús. En este artículo le muestra las distintas autorizaciones que puede darle a usuarios desde varios productos de Bizagi.

 

Portal de Trabajo

Seguridad para menús del Portal de Trabajo desde Bizagi Studio

En Bizagi usted puede configurar permisos de acceso a los diferentes menús del Portal de Trabajo, para hacerlos exclusivamente disponibles a usuarios que han sido autorizados.

Por defecto, todos los menús están habilitados para todos los usuarios en el proyecto. Cuando se crea una configuración de Autorización  (ya sea Permitir o Denegar), El menú solo podrá ser accedido por los usuarios con la autorización. Es decir, el elemento será visible para los usuarios con permiso de acceso y estará restringido para los demás usuarios.

Para más información, diríjase a Seguridad para menús del portal.

 

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Dar acceso a los menús del Portal de Trabajo

Si desea darle a un usuario acceso a un menú del Portal de Trabajo diríjase a Dar acceso a los menús del Portal de Trabajo.

 

Autorizar usuarios para empezar casos para Reportes en Vivo

Al habilitar usuarios finales, estos pueden empezar procesos publicados.

Por defecto, todos los procesos están habilitados para los usuarios. Una vez la Autorización sea configurada, solo los usuarios habilitados podrán ver el proceso en su menú de Nuevos Casos.

Tenga en cuenta que los usuarios se autorizan por proceso. Por lo que, si un usuario está habilitado en un solo proceso, esto no implica que el usuario esté habilitado en el resto de los procesos que tenga.

Para más información, diríjase a Autorizar usuarios para empezar casos.

 

Seguridad del caso

Usted puede autorizar cuáles usuarios tienen permisos sobre un caso y cuáles no están autorizados para ver información privilegiada. En un escenario sin personalización de la seguridad, cualquier usuario puede buscar un caso y en la tabla de resultados puede acceder a toda su información relacionada. Sin embargo esta información puede ser confidencial y requeriría ser restringida para que sólo algunos usuarios pudiesen verla y estudiarla.

Para más información, diríjase a Seguridad del caso.

 

Autorizar usuarios para generar Reportes para Reportes en Vivo

Los reportes de Procesos en Vivo están disponibles para el dueño del proceso y los usuarios con el rol de BA Administrator. También es posible añadir manualmente otros usuarios o grupos de usuarios desde el panel de control para que puedan generar estos Reportes.

Para más información, diríjase a Autorizar usuarios para generar Reportes.

 

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Permisos de acceso a Procesos en Vivo desde Bizagi Studio

Todos los usuarios pueden acceder por defecto al menú de Procesos en Vivo. Si desea limitar los accesos, lo debe hacer desde Bizagi Studio antes de publicar sus procesos.

Para más información, diríjase a Permisos de acceso a Procesos en Vivo desde Bizagi Studio.

 

Bizagi Studio

Definir la seguridad de Bizagi Studio

Bizagi ofrece un entorno de colaboración donde usted y sus compañeros de trabajo pueden trabajar simultáneamente en el mismo proyecto.

Si usted tiene varios procesos en su proyecto puede ser necesario restringir los accesos a algunos recursos para evitar que los usuarios modifiquen un proceso, que afectarán a otros procesos a su vez.

Para más información, diríjase a Definir la seguridad de Bizagi Studio.

 

Customer Portal

Usuarios y roles de los servicios cloud

En el Customer Portal puede administrar usuarios de todos los servicios de la Plataforma en la Nube de Bizagi. Por esa razón, existen diferentes roles para administrar usuarios y sus autorizaciones a través de los recursos de cada servicio.

El Customer Portal controla el acceso al espacio de trabajo basado en un modelo de acceso a roles. Los roles se distribuyen jerárquicamente entre los diferentes niveles. Una empresa tiene tres niveles:

 

Empresa: Empresa que tiene acceso a los servicios adquiridos.

Suscripción: Servicios ofrecidos por Bizagi como Automation Service, Studio Cloud Services, Modeler Service.

Espacios de trabajo: cada servicio tiene un tipo de recurso en el que los usuarios pueden trabajar. Por ejemplo, en Automation Service existen proyectos y en Modeler Service modelos.

 

Cada nivel cuenta con un conjunto de Permisos que tienen los roles. Para más información de estos roles y sus autorizaciones, diríjase a Usuarios y roles de los servicios cloud.

 

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Administración de usuarios en el Customer Portal

En el Customer Portal se pueden gestionar todos los usuarios de servicios basados en la nube desde la plataforma Bizagi. También puede controlar los permisos y roles de los diferentes modelos o proyectos de sus suscripciones de servicios. Para más información diríjase al artículo Administración de usuarios.

 

Management Console

Opciones de seguridad para los menús del Portal de Trabajo desde el Management Console

Las opciones de seguridad son un módulo que permiten restringir acceso a diferentes áreas de sus procesos durante su ejecución, como las herramientas de Análisis de proceso, Consulta de casos, etc. Con el fin de asegurar que los usuarios correctos tengan los privilegios necesarios y para prevenir acciones no autorizadas.

Este módulo incluye el componente Autorización, que le permite controlar acceso a todas las páginas en el Portal de Trabajo. Estos permisos y restricciones son definidos por los roles y grupos de usuario especificados en el componente Organización. Para más información diríjase al artículo Opciones de seguridad.

 

Bizagi Modeler

Permisos

Permisos le permite autorizar acceso para la creación de modelos y la publicación de diagramas.

El objetivo de Permisos es darle a un grupo selecto de usuarios las capacidades de creación de modelo y publicación de diagrama, con el fin de evitar contenido no deseado en la Librería de Procesos.

Para más información diríjase a Permisos.

 

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Last Updated 8/16/2023 7:53:23 AM