Introducción
Usted puede generar la documentación completa de sus procesos en formato Web y compartirla con su organización.
Personalice la información que desee incluir en su documento seleccionando los diagramas y elementos que contendrá.
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La documentación en formato Web se visualiza a través de un navegador. Para revisar los navegadores soportados, consulte los requerimientos de sistema. |
Bizagi cuenta con un asistente muy intuitivo que le ayudará a través de los pasos necesarios para generar su documentación.
1. Diríjase a la pestaña de Publicar y seleccione la opción Web que se encuentra en la lista de opciones de Documentación del proceso.
2. Si su modelo está almacenado en la nube, use el combo Nombre de perfil para seleccionar el perfil utilizado para publicar los modelos. Para los modelos almacenados localmente, este combo no se encuentra activo.
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De forma predeterminada, el perfil My profile está seleccionado para publicar sus modelos. Si desea un nuevo modelo, haga clic en la opción Crear nuevo perfil. Este perfil es privado para el usuario actual. Cada usuario tiene un perfil privado. |
3. Seleccione los diagramas que desea publicar. Haga clic en el campo Busque y seleccione los diagramas para publicar. Escriba el nombre del diagrama para filtrar los diagramas disponibles, mientras escribe, el asistente le mostrará los diagramas que se ajustan al nombre ingresado.
Puede seleccionar uno o más diagramas marcando la casilla de verificación junto al nombre, si usa las opciones de filtrado, los diagramas seleccionados permanecen.
Cuando se seleccionan todos los diagramas que desea publicar, haga clic en el botón Aplicar.
4. Elija el orden en el que desea publicar sus diagramas utilizando las funciones de arrastrar y soltar. Alternativamente, puede ordenarlos alfabéticamente usando el botón 
.
Cuando finalice, dé clic en Siguiente.
En este paso, puede anular las opciones de publicación para la publicación actual haciendo clic en Opciones de publicación. Las opciones son:
•Excluir artefactos: cuando está habilitada, la aplicación no incluye artefactos en la publicación.
•Blanco y negro: cuando está habilitado, la publicación exporta los diagramas en blanco y negro.
•Excluir recursos no utilizados: cuando está habilitada, la aplicación no incluye recursos que no se han incluido en los roles de responsabilidad RACI de las propiedades básicas del elemento tarea. Significa que la publicación incluye solo los recursos que se utilizaron al menos en una tarea.
5. Cada diagrama y sus elementos aparecen en el panel plegable de la derecha. Seleccione por cada diagrama los elementos que desea publicar en la documentación.
Puede seleccionar todos los elementos en todos los diagramas usando la casilla de verificación Seleccionar todo. Al marcar esta casilla, TODOS sus diagramas y sus elementos se marcarán como elementos para publicar. Se perderá cualquier configuración de diagrama individual.
Utilizando el panel de la izquierda, puede filtrar los elementos de los diagramas, ya sea por tipo de elemento o rol.
Cuando selecciona uno o más tipos de elementos, los elementos que coinciden con este tipo se muestran en el panel derecho. Cuando filtra los elementos, todos los elementos seleccionados en el panel derecho permanecen seleccionados incluso si no se muestran.
Para filtrar por roles, expanda el elemento por rol y seleccione los roles que desea usar en el filtro, luego haga clic en Aplicar.
Puede seleccionar individualmente elementos de cada diagrama marcando su casilla de verificación.
Puede hacer clic en el botón 
para ordenar los elementos automáticamente
Puede también hacer clic en el botón para ordenar los elementos alfabéticamente. La posición de los elementos se define por el orden en que aparecen. Cuando se presentan después de una puerta de enlace, se ordenan por su creación (cuando se agregaron al diagrama).
Este orden no afecta el orden en que se muestra la publicación, pero le permite encontrar los elementos cuando el modelo tiene varios diagramas y elementos.
Haga clic en Siguiente, cuando haya incluido los elementos en su publicación.
6. Los elementos seleccionados aparecen en este paso. Para cada diagrama, seleccione el orden en que desea exportar los elementos. Cada diagrama seleccionado aparece como un panel plegable.
Por defecto, los elementos se organizan de acuerdo con la secuencia del flujo del proceso. Puede usar las funciones de arrastrar y soltar para establecer el orden que desee.
Haga clic en el botón para ordenar los elementos automáticamente o haga clic en el botón para ordenar los elementos alfabéticamente.
Cuando esté satisfecho con el orden de los elementos para cada diagrama, haga clic en el botón Siguiente.
7. Seleccione la carpeta en donde desea publicar su proceso. Esta carpeta debería tener permisos de Lectura y Escritura.
Seleccione la opción Incluir la vista de árbol de carpetas para mostrar la estructura de carpetas del modelo seleccionado.
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Si utiliza las funciones de Perfil y no ha guardado los cambios en el perfil, el asistente le solicita que guarde los cambios antes de publicar
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Una vez que el documento ha sido publicado en la Web, usted podrá ver la descripción de sus diagramas.
Publicación Web
La documentación generada listará sus procesos a partir de una página inicial Home.
La descripción se visualiza cuando el puntero del ratón se ubica sobre la previsualización de los procesos.
En cualquier momento, puede entrar a la vista de Pantalla completa (especialmente útil cuando se presenta o se visualizan diagramas amplios) al hacer clic sobre el ícono de Pantalla completa ubicado en la esquina superior derecha:
Para salir del modo de pantalla completa, presione la tecla de Escape (ESC) o dé clic directamente sobre el ícono de nuevo.
La documentación incluida en cada elemento se mostrará cuando se dé clic en cada uno de ellos.
Dé clic en el proceso para ver su información detallada
Usted podrá ver la documentación de cualquier figura dando clic sobre ella.
Para salir del detalle en la ventana popup, ciérrela o dé clic en cualquier lugar por fuera de la misma.
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Si usted desea acceder a un Diagrama específico desde una ubicación externa usando un Hipervínculo y así abrir el proceso directamente en lugar de acceder a la página principal, abra el proceso deseado y copie la URL completa. Esta URL puede ser usada como hipervínculo y el proceso se abrirá directamente.
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Para ejecutar búsquedas rápidas sobre los elementos del proceso, puede utilizar el Campo de Búsqueda.
Nótese que si busca desde la página Home, por defecto Bizagi buscará sobre la totalidad de los procesos:
Para buscar rápidamente sobre un proceso determinado, puede primero hacer clic sobre ese proceso y luego buscar:
Además de lo anterior, en cualquier momento también podrá usar las opciones de paneo para una navegación rápida del diagrama, o usar las opciones de zoom que aparecen en la parte baja del mismo al ubicar el cursor en esa zona:
Para ir al detalle del diagrama de un Subproceso o para visualizar las acciones de presentación, podrá dar clic sobre los íconos que aparecen en la parte superior derecha del elemento al ubicar el puntero del ratón sobre el mismo:
La configuración de las acciones de presentación es la misma que se realiza para el modo de presentación:
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Si usted quiere tener la documentación disponible para descargar e imprimir desde el formato de publicación Web, le recomendamos que primero la genere en Word o PDF desde el Modeler, y la guarde en una carpeta de un servidor de archivos. Finalmente, enlace la URL o ruta del Word o PDF en un atributo extendido de manera que se publique en el formato Web. |
Last Updated 6/28/2022 5:51:16 PM