Usted puede exportar el contenido de tablas a Excel o PDF desde el Portal de Trabajo para obtener los datos almacenados en una tabla específica solo con presionar un botón. La información que se exporta es la que se muestra en la tabla, es decir, se tiene en cuenta cualquier filtro existente.
Habilitar la exportación a Excel o PDF
Para permitir la exportación de datos de una tabla a Excel o PDF, usted debe habilitar esta opción primero.
1. Vaya a la forma y dé clic en la tabla para mostrar sus propiedades.
2. En la pestaña Básico busque las propiedades Exportar a Excel y Exportar a PDF. Habilite la opción deseada.
Usted puede habilitar ambas.
Exportar datos de una tabla desde el Portal de Trabajo
1. Vaya a la actividad donde se encuentra la tabla.
2. Usted verá un nuevo icono en la parte inferior derecha de la tabla. Dé clic sobre él.
3. Si usted activo ambas opciones (Excel y PDF), seleccione el formato deseado.
Las siguientes imágenes muestran cómo se exportan los datos para los diferentes tipos de datos. Independiente de si exporta a Excel o PDF, las fechas se mostrarán utilizando el formato d-mmm-yy.
Excel
Las columnas de la tabla serán exportadas en un el correspondiente tipo de dato de Excel. La siguiente tabla muestra la conversión de tipos de datos de Bizagi a formato de Excel.
TIPO DE DATO |
FORMATO DE EXCEL |
|---|---|
Archivo |
General Muestra el nombre del archivo incluyendo su extensión. |
Booleano (Si - No) |
General (Sí - No) |
Entero |
Número |
Fecha - Hora |
Personalizado (formato de fecha d-mmm-yy). Si se desea incluir la hora proveniente de un atributo Fecha-hora, cambie manualmente el formato de la celda a uno que incluya la hora. |
Imagen |
General Muestra el nombre del archivo de imagen incluyendo su extensión. |
Moneda |
Moneda |
Texto |
General |
Entero corto |
Número |
Entero Largo |
Número |
Entero muy corto (0 - 255) |
Número |
Flotante |
Número |
Real |
Número |
Texto Extendido |
General |
|
Para exportar archivos de Excel desde una tabla del Portal de Trabajo, tenga en cuenta que Excel tiene un límite de filas. Por lo tanto si hay más registros que los admitidos por Excel, se mostrará un mensaje en la última fila del archivo exportado advirtiendo que se alcanzaron las filas máximas posibles (65535). |
El tipo de dato mostrado en la tabla en Bizagi será el mismo en el archivo PDF. Tenga en cuenta que no se mostrará la hora en el tipo de datos Fecha - Hora.
