Exportar tablas a Excel o PDF

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Exportar tablas a Excel o PDF

Usted puede exportar el contenido de tablas a Excel o PDF desde el Portal de Trabajo para obtener los datos almacenados en una tabla específica solo con presionar un botón. La información que se exporta es la que se muestra en la tabla, es decir, se tiene en cuenta cualquier filtro existente.

 

Habilitar la exportación a Excel o PDF

Para permitir la exportación de datos de una tabla a Excel o PDF, usted debe habilitar esta opción primero.

 

1. Vaya a la forma y dé clic en la tabla para mostrar sus propiedades.

 

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2. En la pestaña Básico busque las propiedades Exportar a Excel y Exportar a PDF. Habilite la opción deseada.

Usted puede habilitar ambas.

 

Exporttoexcel6

 

 

Exportar datos de una tabla desde el Portal de Trabajo

1. Vaya a la actividad donde se encuentra la tabla.

 

2. Usted verá un nuevo icono en la parte inferior derecha de la tabla. Dé clic sobre él.

 

Exporttoexcel1

 

3. Si usted activo ambas opciones (Excel y PDF), seleccione el formato deseado.

 

Exporttoexcel2

 

Las siguientes imágenes muestran cómo se exportan los datos para los diferentes tipos de datos. Independiente de si exporta a Excel o PDF, las fechas se mostrarán utilizando el formato d-mmm-yy.

 

Excel

Las columnas de la tabla serán exportadas en un el correspondiente tipo de dato de Excel. La siguiente tabla muestra la conversión de tipos de datos de Bizagi a formato de Excel.

 

TIPO DE DATO

FORMATO DE EXCEL

Archivo

General

Muestra el nombre del archivo incluyendo su extensión.

Booleano (Si - No)

General ( - No)

Entero

Número

Fecha - Hora

Personalizado (formato de fecha d-mmm-yy).

Si se desea incluir la hora proveniente de un atributo Fecha-hora, cambie manualmente el formato de la celda a uno que incluya la hora.

Imagen

General

Muestra el nombre del archivo de imagen incluyendo su extensión.

Moneda

Moneda

Texto

General

Entero corto

Número

Entero Largo

Número

Entero muy corto (0 - 255)

Número

Flotante

Número

Real

Número

Texto Extendido

General

 

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PDF

El tipo de dato mostrado en la tabla en Bizagi será el mismo en el archivo PDF. Tenga en cuenta que no se mostrará la hora en el tipo de datos Fecha - Hora.

 

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