Procesos en Vivo

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Procesos en Vivo

Introducción

La plataforma digital de negocios de Bizagi le ofrece la posibilidad de crear y administrar procesos poco complejos directamente en el ambiente de Producción por medio de el Portal de Trabajo del usuario final.

Con Procesos en Vivo, los dueños de proceso pueden construir y ejecutar aplicaciones de procesos simples sin esfuerzo codificando y teniendo las mismas características relacionadas a las interfaces de usuario (formas), duraciones, asignaciones, línea de tiempo y las otras que vienen de Bizagi Studio.

 

Esta funcionalidad es útil para procesos poco complejos, del día a día manuales cuando la auditoría formal de arquitectura de procesos no es requerida.

Esta herramienta está orientada para usuarios no técnicos, lo que les permite tener un proceso de Bizagi fácilmente y listo para ser usado.

 

¿Por qué Procesos en Vivo?

Dentro de las empresas de hoy en día hay cientos de procesos manuales de bajo nivel que pueden y deben ser optimizados.

La mayoría del tiempo estos procesos son vistos como "muy pequeños" para ser tomados en cuenta por el equipo de TI/procesos pero entregarían beneficios significativos al negocio si son automatizados, proveyendo eficiencia, control, gobernabilidad y agilidad.

 

Sin la automatización, estos procesos se mantendrían como correos electrónicos, en papel o en Excel. Causando que los costos y riesgos aumenten y que la agilidad operacional decaiga.

Por ello, Procesos en Vivo ofrece una manera extremadamente intuitiva y poderosa para automatizar estos procesos en el ambiente de ejecución, sin necesidad de deployment, la intervención de TI y experiencia previa de desarrollo.

 

Usando Procesos en Vivo

El siguiente bosquejo de pasos resume como trabajaría con Procesos en Vivo:

1. Acceder el Portal de Trabajo de Bizagi directamente en el ambiente de producción.

2. Diseñe un nuevo proceso dentro de las opciones administrativas de Procesos en Vivo.

3. Promueva su proceso cuando se encuentre listo (publíquelo después de haber verificado que funciona como se espera).

 

Beneficios explícitos

Procesos en Vivo trae los siguientes beneficios:

 

Logre resultados rápidos

Usted puede crear y publicar rápida y efectivamente en producción procesos poco complejos, sin necesidad de hacer deployment,

 

Formas sin código

Las formas de usuario son construidas por medio de una interfaz de arrastrar y soltar para incluir atributos/controles en sus formas – es muy sencillo.

 

Actualizaciones y cambios rápidos

Puede realizar cambios fácilmente en su proceso y publicarlos rápidamente.

 

En la tabla a continuación, se muestran las diferencias en la construcción de procesos con Procesos en Vivo con la construcción de manera tradicional en Bizagi Studio.

Vea como estas diferencias muestran resultados más rápidos que involucran menos recursos (un fast track) con Procesos en Vivo, respecto al tiempo de un proceso en salir a producción.

 

 

 

Construcción del proceso

Deployment en pruebas

Ajustes, modelado iterativo de ida y vuelta

Deployment en producción*

Ciclo de vida tradicional de procesos

Desde una máquina donde Bizagi Studio está instalada

Realizar el deployment desde Studio a otro ambiente (coordinar y planificar con el equipo)

Hacer cambios en el ambiente de desarrollo de Studio y volver a hacer deployment

Realizar el deployment de Studio mientras se planean los tiempos de baja por mantenimiento

Ciclo de vida de procesos con Procesos en Vivo

Desde un navegador con acceso al Portal de Trabajo de producción

Cambiar el estado Borrador del proceso a Piloto

Cambiar el estado de Piloto a Borrador, realizar los cambios y volver al estado Piloto

Cambiar el estado Piloto del proceso a Publicado

 

* Tenga en cuenta que aún con Procesos en Vivo, debe siempre comunicar, coordinar y planificar el deployment para horas de poco tráfico. Tener en cuenta las precauciones necesarias como realizar copias de seguridad como en el ciclo de vida tradicional de procesos, el paso del proceso a producción no causará tiempo de baja en el Portal de Trabajo.

 

Más información

Para aprender como iniciar con Procesos en Vivo, refiérase a Diseñar Procesos en Vivo.