Publicar en Word

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Publicar en Word

Usted puede publicar su documentación completa y compartirla con su organización en formato Word.

Personalice la información de salida para incluirla en su documento seleccionando los diagramas y los elementos que se incluirán.

 

Bizagi cuenta con un asistente muy intuitivo que le ayudará a través de los pasos necesarios para generar su documentación.

 

1. Diríjase a la pestaña de Publicar y seleccione la opción Word que se encuentra en la lista de opciones de Documentación del proceso.

 

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2. Si su modelo está almacenado en la nube, use el combo Nombre de perfil para seleccionar el perfil utilizado para publicar los modelos. Para los modelos almacenados localmente o planes personales, este combo no se encuentra activo.

 

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De forma predeterminada, el perfil My profile está seleccionado para publicar sus modelos. Si desea un nuevo modelo, haga clic en la opción Crear nuevo perfil. Este perfil es privado para el usuario actual. Cada usuario tiene un perfil privado.

 

3. Seleccione los diagramas que desea publicar. Haga clic en el campo Busque y seleccione los diagramas para publicar. Escriba el nombre del diagrama para filtrar los diagramas disponibles, mientras escribe, el asistente le mostrará los diagramas que se ajustan al nombre ingresado.

Puede seleccionar uno o más diagramas marcando la casilla de verificación junto al nombre, si usa las opciones de filtrado, los diagramas seleccionados permanecen.

Cuando se seleccionan todos los diagramas que desea publicar, haga clic en el botón Aplicar.

 

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4. Elija el orden en el que desea publicar sus diagramas utilizando las funciones de arrastrar y soltar. Alternativamente, puede ordenarlos alfabéticamente usando el botón GeneratinWeb0.

Cuando finalice, dé clic en Siguiente.

 

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En este paso, puede anular las opciones de publicación para la publicación actual haciendo clic en Opciones de publicación. Las opciones son:

Excluir artefactos: cuando está habilitada, la aplicación no incluye artefactos en la publicación.

Blanco y negro: cuando está habilitado, la publicación exporta los diagramas en blanco y negro.

Excluir recursos no utilizados: cuando está habilitada, la aplicación no incluye recursos que no se han incluido en los roles de responsabilidad RACI de las propiedades básicas del elemento tarea. Significa que la publicación incluye solo los recursos que se utilizaron al menos en una tarea.

 

5. Cada diagrama y sus elementos aparecen en el panel plegable de la derecha. Seleccione por cada diagrama los elementos que desea publicar en la documentación.

Puede seleccionar todos los elementos en todos los diagramas usando la casilla de verificación Seleccionar todo. Al marcar esta casilla, TODOS sus diagramas y sus elementos se marcarán como elementos para publicar. Se perderá cualquier configuración de diagrama individual.

 

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Utilizando el panel de la izquierda, puede filtrar los elementos de los diagramas, ya sea por tipo de elemento o rol.

Cuando selecciona uno o más tipos de elementos, los elementos que coinciden con este tipo se muestran en el panel derecho. Cuando filtra los elementos, todos los elementos seleccionados en el panel derecho permanecen seleccionados incluso si no se muestran.

 

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Para filtrar por roles, expanda el elemento por rol y seleccione los roles que desea usar en el filtro, luego haga clic en Aplicar.

 

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Puede seleccionar individualmente elementos de cada diagrama marcando su casilla de verificación.

 

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También puede hacer clic en el botón GeneratinWeb18 para ordenar los elementos automáticamente o haga clic en el botón GeneratinWeb0 para ordenar los elementos alfabéticamente. Este orden no afecta el orden en que se muestra la publicación, pero le permite encontrar los elementos cuando el modelo tiene varios diagramas y elementos.

 

Haga clic en Siguiente, cuando haya incluido los elementos en su publicación.

 

6. Los elementos seleccionados aparecen en este paso. Para cada diagrama, seleccione el orden en que desea exportar los elementos. Cada diagrama seleccionado aparece como un panel plegable.

Por defecto, los elementos se organizan de acuerdo con la secuencia del flujo del proceso. Puede usar las funciones de arrastrar y soltar para establecer el orden que desee.

 

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Haga clic en el botón GeneratinWeb18 para ordenar los elementos automáticamente o haga clic en el botón GeneratinWeb0 para ordenar los elementos alfabéticamente.

Cuando esté satisfecho con el orden de los elementos para cada diagrama, haga clic en el botón Siguiente.

 

7. Seleccione la plantilla que desea utilizar para su documentación de exportación.

Por defecto, Modeler ofrece tres plantillas: la plantilla Aspose, la plantilla de Bizagi con el formato de Bizagi (fuentes, marcas de agua) y la plantilla de Modeler Template con un formato estándar.

También puede crear su propia plantilla definida por el usuario. Consulte Plantilla de documentación para aprender a personalizar y usar su plantilla definida por el usuario.

 

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Por defecto, el modelo del Diagrama se publicará en una orientación horizontal (solo esta página). También puede cambiar esta configuración en este paso.

También puede usar las siguientes opciones de publicación:

Respetar el estilo de la plantilla: marque esta opción para anular los estilos utilizados cuando configura las propiedades del diagrama o la forma con texto avanzado, de modo que la publicación use solo la plantilla especificada.

Repetir encabezado de las tablas: esta opción replica el encabezado de la tabla en cada página cuando la tabla usa varias páginas.

 

Especifique la carpeta adecuada en la que desea publicar su proceso. Esta carpeta debe tener permisos de lectura y escritura.

 

Haga clic en el botón Publicar para generar su documentación.

 

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Si utiliza las funciones de Perfil y no ha guardado los cambios en el perfil, el asistente le solicita que guarde los cambios antes de publicar

 

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8. El documento de Word se abrirá tan pronto se genere la documentación con el programa que tenga instalado para abrir archivos .doc (Microsoft Office Word, Apache Open Office Writer, etc).

 

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