Referenciar un proceso existente a un subproceso reusable

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Referenciar un proceso existente a un subproceso reusable

Introducción

Los procesos existentes pueden ser referenciados a subprocesos reutilizables. Como usuario de Enterprise, puede referenciar un proceso existente que esté contenido en el diagrama que tenga abierto actualmente o un proceso contenido en cualquier modelo del que sea dueño o al que haya sido invitado.

 

Consideraciones

Sólo aplica para subprocesos reutilizables.

Los modelos deben ser guardados en la nube.

El proceso a referenciar debe existir.

Referencie procesos que estén contenidos en su modelo actual o en alguno de sus modelos guardados en la nube.

Usted debe ser el dueño o haber sido invitado al modelo.

Cuando usted edite subprocesos reutilizables que tengan referenciado un proceso que esté contenido en otro modelo, una nuva ventana del aplicativo aparecerá.

 

Cómo referenciar un subproceso reusable a un proceso existente

Como usuario del plan Enterprise, puede referenciar procesos tanto del modelo actual como de cualquier modelo guardado en la nube (de los cuales sean dueños o que hayan sido compartidos con usted).

 

Para ejemplificar, suponga que tiene un subproceso reutilizable en su diagrama de compras actual y desea hacer referencia a un proceso denominado Desembolso que se encuentra en otro modelo (del cual usted es propietario) llamado Solicitud de préstamos personales.

 

1. Para referenciar un proceso existente de su modelo actual,  en las opciones de Subprocesos relacione el diagrama que contiene el proceso deseado. Para este escenario de negocio, desde su diagrama de requerimientos de compra, dé clic derecho sobre el subproceso reusable cotizaciones y seleccione Propiedades del menú desplegable.

 

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3. La ventana de propiedades de elementos aparece a la derecha. En la pestaña básico, en el campo Proceso, seleccione los tres puntos horizontales a la derecha.

 

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4. Aparece una ventana de navegación para que seleccione el proceso que desea referenciar.

 

La ventana muestra los siguientes controles:

 

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Control

Descripción

1. Buscar en

Elija entre las siguientes opciones: Este modelo, todos los modelos.

Seleccione Este modelo, para encontrar todos los procesos contenidos en el modelo que tiene abierto actualmente.

Seleccione Todos los modelos para buscar todos los modelos, para encontrar el proceso existente que está buscando.

Tenga en cuenta que la opción Todos los modelos está disponible para los modelos guardados en la nube. Los usuarios del plan Workgroup y Enterprise pueden acceder a esta opción. Los usuarios Personal y Professional deben actualizar su plan actual para usar esta opción.

2. Control buscar

Encuentre un proceso más fácilmente escribiendo valores contenidos en el título del elemento que está buscando.

3. Navegación Breadcrumb

Muestra la ruta de la estructura jerárquica (carpeta, diagrama, proceso) de su Modelo (s). Para cambiar el modelo que tiene abierto actualmente, simplemente seleccione el icono de inicio.

4. Pantalla de procesos

Navegue a través de la estructura jerárquica de su Modelo (carpeta, diagrama, proceso) y seleccione el proceso que está buscando.

 

Seleccione la ruta al proceso al que desea hacer referencia (cotizaciones) o utilice el control de búsqueda para encontrarlo más fácilmente.

 

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5. Seleccione el proceso de cotizaciones y dé clic en Ok.

 

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6. Encuentre el proceso de cotizaciones referenciado en la ventana de la derecha. En la pestaña Básico, en el campo Proceso.

 

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