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Introducción

Bizagi ofrece la posibilidad de trabajar con características en la nube. Estos servicios son un conjunto de funcionalidades añadidas con el fin de soportar sus proyectos en la nube y permitir el trabajo en equipo, mejorando Eficiencia, Colaboración y Gobernabilidad.

 

Los servicios en la nube de Bizagi Modeler traen varios beneficios, incluyendo:

 

•Acceso a sus modelos desde cualquier parte del mundo.

•Trabajo sin conexión.

•Mantener la productividad independientemente del dispositivo.

•Trabajo en equipo y colaboración del negocio.

•Entrega de resultados rápidamente.

•Publicación de comentarios y compartir ideas.

•Reducción de la curva de aprendizaje.

•Inclusión de archivos adjuntos.

 

Bizagi Modeler ofrece diferentes planes que se ajustan a sus necesidades: Personal, Professional Workgroup y Enterprise.

 

Algunas funcionalidades solo están disponibles para un plan en específico, y ese es el caso de las validaciones en atributos extendidos, que será descrito en detalle en esta sección.

 

Para mas información sobre los planes de Bizagi Modeler, refiérase a esta sección.

 

Recapitulación de atributos extendidos

Bizagi permite a los editores de modelos documentar sus procesos y elementos. La información añadida en Bizagi Modeler a los procesos y elementos será considerada y debidamente organizada al exportar documentación a múltiples formatos.

 

Las formas utilizadas en los modelos tienen atributos básicos de documentación que se pueden completar para explicar detalles específicos del proyecto y para revisiones futuras. Estos atributos se pueden acceder al hacer click derecho en cualquier forma del modelo y escogiendo la opción propiedades. La información se desplegará en el panel mostrado en la derecha.

 

 

Es común que las organizaciones establezcan estándares de documentación, indicando los atributos y sus respectivos tipos, de tal manera que los proyectos sean mantenidos uniformemente en el tiempo, y para facilitar la exploración y entendimiento de los proyectos por parte de los nuevos miembros de equipo. De esta forma se logra que la curva de aprendizaje sea menos empinada.

 

Bizagi reconoce y entiende el hecho anterior y permite a los editores de modelos crear sus propios atributos. Dichos atributos se conocen como Atributos Extendidos. Siga el enlace para obtener información detallada de ellos.

 

 

Administrar los atributos extendidos se puede volver una tarea complicada, pues se comparten ente los elementos del mismo tipo en el que fueron creados, además de que pueden ser compartidos a otro tipo de elementos. Esto es específicamente crucial para ambientes Enterprise colaborativos. Teniendo esto en mente, hay algunos comportamientos que es importante que sean descritos en detalle: ¿Qué ocurre al eliminar un atributo extendido?¿Qué ocurre cuando un atributo compartido se remueve de la lista de tipos de elementos compartidos?¿Cuál es el comportamiento de estos casos cuando se trata de atributos extendidos de tipo tabla?¿Qué ocurre al editar uno de estos atributos?

 

Validaciones en operaciones sobre atributos extendidos en plan Enterprise

En esta parte de la sección, las diferentes situaciones descritas previamente serán explicadas.

 

Considere una ambiente Enterprise en el que docenas de integrantes del equipo colaboran en el diseño y desarrollo de procesos de negocio complejos. Los diagramas se pueden convertir en algo enredado y difícil de seguir muy rápidamente. Es por esto que el equipo decidió  documentar con sus propios atributos extendidos, todos y cada uno de los elementos de sus procesos. Después de invertir mucho tiempo en la documentación, un miembro del equipo desea realizar un cambio a uno de los atributos (eliminación, edición, dejar de compartir, etc.). Para evitar que el usuario haga cambios irreversibles (como eliminar un atributo de todos los elementos) Bizagi hace validaciones e informa al editor siempre que una operación pueda llegar a ser dañina.

 

Eliminando atributos extendidos

Cuando un atributo extendido ya ha sido documentado en una de las formas del mismo tipo de elemento en el que fue creado, y un editor desea eliminarlo, un ventana emergente informa al usuario de la situación. Esto previene que el atributo sea eliminado.

 

 

En la ventana emergente, el editor tendrá la opción de revisar las dependencias del atributo, es decir, la lista de los diagramas y sus elementos en los que atributo ha sido utilizado. De esta manera, el editor puede revisar porqué no puede hacer la eliminación y cuenta con la información suficiente para revisar las dependencias.

 

 

Editando atributos extendidos

Cuando se está editando un atributo extendido, la opción para modificar el tipo del atributo estará deshabilitada. Lo anterior para prevenir que un usuario cambie el tipo de un atributo cuando en alguna forma del diagrama ya se ha documentado información con el tipo de dato original. El nombre, la descripción y detalles específicos del atributo (se añaden al crear atributos de cierto tipo como Selecciones de una sola opción) si estarán disponibles para que sean editados.

 

 

Cambiar las configuraciones para compartir atributos extendidos

Si un atributo extendido fue compartido de un tipo de elemento a otro y consecuentemente ha sido documentado en ese segundo tipo de elemento. Cuando un editor entre a las opciones para compartir el atributo e intencionalmente (o por error) intente eliminar un tipo de elemento de la lista de compartidos, un mensaje indicando la situación aparecerá, mostrando las dependencias del atributo.

 

 

 

 

Si el usuario desea cancelar la operación, el atributo permanecerá intacto y su documentación seguirá estando disponible.

 

Por otro lado, si continúa la operación al guardar o haciendo clic en Ok, una ventana de confirmación emergerá avisando al usuario una vez más, asegurándose de que realmente desea efectuar la eliminación.

 

 

Si el usuario continúa la operación, el atributo extendido del tipo de elemento ya no estará disponible para ninguna forma, y toda su documentación se perderá.

 

Note que en los atributos extendidos de una tarea de Script, el atributo "Importance of task" ya no está disponible.

 

Editar una columna de un atributo extendido de tipo tabla

Cuando un atributo de tipo tabla fue creado originalmente, los tipos y detalles de cada una de sus columnas fueron definidos. Pueden haber casos en los que un editor requiera modificar un atributo de tipo tabla. En dichas situaciones, cuando se entra a editar el atributo, el usuario no podrá modificar el tipo de las columnas pues la opción estará deshabilitada. Lo demás detalles (como nombre y descripción) se pueden modificar con normalidad. La razón de este comportamiento, es evitar que los usuarios cambien un tipo de columna que pueda haber sido documentada en alguna otra forma con el tipo de columna original. Esto imita el caso de edición de un atributo extendido.

 

 

Eliminar una columna de un atributo extendido de tipo tabla

Este caso presenta las mismas similitudes que se da entre la edición de un atributo y de una columna de una tabla. Pueden haber situaciones en las que un editor ya no requiera la presencia de una columna en un atributo de tipo tabla. Cuando entre a las opciones de edición del atributo y localice una columna para eliminarla, una ventana emergente informará al usuario que la columna tiene información documentada y provee la vista de dependencias, de tal manera que pueda revisar exactamente en que formas del proyecto se está usando.

 

 

El usuario puede cancelar la operación, en cuyo caso la columna no se eliminará de la tabla y la información previamente documentada se mantendrá.

 

Alternativamente, después de revisar la situación, el usuario puede querer continuar con la eliminación. En este escenario, una ventana de confirmación se desplegará (Al hacer clic en la opción No cuando se ofrece mostrar las dependencias) y el usuario tendrá que confirmar una vez mas que desea eliminar la columna. Si se continúa con la operación la columna será eliminada y toda la información previamente documentada se perderá.