Publicar un diagrama

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Publicar un diagrama

Cualquier Revisión puede ser publicada para habilitarla en la vista Mis Procesos y en el Menú Biblioteca de procesos. Sólo una Revisión puede ser publicada por diagrama.

La publicación está disponible desde el Biblioteca de procesos de la compañía.

En la vista de Modelos de Proceso seleccione el modelo que desea publicar. Posteriormente, debe seleccionar el botón de Historial de Revisiones ubicado en la esquina derecha de la ventana y deberá expandir la versión que desea publicar. Después debe seleccionar el botón Publicar.

 

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Una vez seleccionado, aparecerá una ventana emergente donde puede verificar si los usuarios involucrados en el diagrama deben aceptarlo o no.

Cuando se selecciona la casilla de aceptación, se notificará a todos los usuarios en la definición de RACI que deben aceptar el proceso y en la vista Mis procesos en la Biblioteca de procesos de la compañía volverá a estado Pendiente.

Si la propiedad de aceptación NO se selecciona, los usuarios en la definición RACI no recibirán ninguna notificación de aceptación y el estado del proceso permanecera como Aceptado.

 

Seleccione el botón Publicar. Aparecerá un punto rojo en la revisión que indica que esta es la que está actualmente publicada.

 

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Sugerimos seleccionar la propiedad de aceptación cuando se realizan cambios significativos y los usuarios necesitan volver a revisar la definición y aceptar su funcionalidad. Al realizar mejoras tales como gramática o texto, la casilla de verificación puede dejarse en blanco.

 

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Cuando la propiedad de aceptación se selecciona, todos los usuarios en la definición RACI recibirán un correo como el que se muestra a continuación. El correo notificará que la aceptación del diagrama de proceso es requerida.

 

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