Introducción
Bizagi Modeler ofrece una variedad de opciones para crear, compartir, diseñar y estandarizar diagramas en colaboración. Este artículo pretende presentar las mejores prácticas para aprovechar la eficiencia y la estandarización de sus procesos de negocio.
En los Servicios de Bizagi Modeler, cada proceso (diagrama) es parte de una estructura de cadena jerárquica constituida por contenedores verticales que se ordenan en niveles superiores y subordinados. Puede pensar en la jerarquía del contenedor como una pirámide:
Modelos
Los modelos están en lo más alto de la estructura jerárquica. Son un espacio de almacenamiento donde se pueden guardar diagramas.
En la vista de Modelos, las siguientes ocpiones están disponibles:
•Visualizar los modelos de su plan
•Crear nuevos modelos en el mismo nivel jerárquico.
•Eliminar modelos.
•Compartir modelos
•Modificar las propiedades de cada modelo: nombre, descripción
•Abrir la aplicación de escritorio.
Carpetas
Dentro de cada modelo, encuentre la segunda subdivisión de la jerarquía: las carpetas son espacios de almacenamiento donde se pueden colocar los diagramas:
•Visualizar una carpeta creada por defecto que lleva por nombre Procesos.
•Crear nuevas carpetas
•Renombrar carpetas existentes.
•Eliminar carpetas. Tenga en cuenta que por lo menos una carpeta debe existir
•Crear y visualizar Diagramas de Cadena de Valor
•Mover carpetas a otras locaciones.
Diagramas
Dentro de las carpetas, encuentre la tercera subdivisión jerárquica, diagramas. Puede realizar las siguientes acciones:
•Crear nuevas carpetas, para estructurar un jerarquía para los procesos en el modelol. Es decir un folder contenido en otro folder.
•Crear y visualizar diagramas.
•Crear y visualizar diagramas de Cadena de valor en el Biblioteca de procesos
•Visualizar diagramas y sus funcionalidades correspondientes
Centralice sus procesos (un modelo)
Dependiendo de sus criterios de clasificación de procesos, puede tener diferentes opciones al agrupar sus diagramas. Como buena práctica, recomendamos agrupar todos sus diagramas en un Modelo y estructurarlo en carpetas. De esta manera puede aprovechar el rendimiento y las características de Bizagi, tales como: compartir todos sus diagramas, reutilizar roles de atributos extendidos y adjuntos en la nube. Puede diseñar sus modelos con esta estructura desde el principio, o importar modelos existentes. También puede importar los atributos extendidos que creó en un modelo anterior y utilizarlos en su modelo actual.
Organice sus procesos de acuerdo a los derechos de acceso (multiples modelos)
Como se mencionó anteriormente, una buena práctica es agrupar todos sus diagramas en un modelo, sin embargo, si necesita controlar el acceso a ciertos procesos (tienen información sensible o confidencial), recomendamos dividir estos procesos en diferentes modelos para compartir sólo los procesos requeridos con los usuarios adecuados por modelo. Por ejemplo, el departamento de TI es responsable de crear y editar sus procesos correspondientes, por lo tanto, debe tener su propio modelo que ningún otro departamento pueda modificar, de igual forma los departamentos de finanzas o recursos humanos, etc. Con esta estrategia es necesario un modelo padre cuya única función es relacionar cada modelo de departamento o grupo para tener una visión completa de la organización, esto se logra usando el diagrama de cadena de valor para agrupar todos los procesos de los diferentes modelos creados.
Use carpetas para ubicar sus diagramas jerárquicamente
Usar carpetas para agrupar sus procesos es una buena práctica. Según su escenario de negocio, evalúe la estructura que mejor se adapte a sus necesidades. Por ejemplo, suponga que una empresa tiene departamentos diferentes y que cada departamento tiene sus propias áreas subordinadas. La mejor práctica para asignar sus diagramas en este escenario de negocios, es crear un modelo que contenga una carpeta por área y en cada una de ellas cree tantas carpetas como áreas subordinadas existan.
El nombre del modelo es: Company Model
Cada departamento tiene un área subordinada:
•El área administrativa tiene: Mantenimiento, compras.
•El departamento de TI, tiene: Mantenimiento, Seguridad.
•Cada área tiene sus diagramas correspondientes.
Estructure este escenario de negocio en Bizagi Modeler como se indica a continuación:
Manejar atributos extendidos en modelos
Si su escenario empresarial requiere agrupar sus diagramas utilizando más de un Modelo (en su lugar, recomendamos agrupar diagramas en carpetas), una buena práctica es definir los atributos extendidos en su primer modelo, luego exportarlos , e integrarlos. Esto le permite mantener un estándar uniforme en sus procesos.
Modelo de Cadena de Valor
Le recomendamos encarecidamente que personalice sus diagramas utilizando la funcionalidad de Cadena de Valor, que es una poderosa herramienta estratégica que las organizaciones pueden usar para mantener la competitividad y enfocar los esfuerzos de manera eficiente hacia su línea de negocios. Con Bizagi Modeler puede diagramar su cadena de valor corporativa y analizar cada paso necesario para crear productos o servicios centrales, identificar cómo aumentar la eficiencia de su cadena en conjunto y crear una ventaja competitiva.