Atributos de tipo archivo
Bizagi permite cargar fácilmente archivos al proceso, por ejemplo archivos de procesadores de texto, hojas de cálculo, archivos de video y de audio asociándolos directamente al caso específico de negocio. Los usuarios pueden acceder y editar los archivos durante la ejecución del proceso y realizar seguimiento de ellos en cualquier momento.
Ya que los archivos son parte del caso, ellos deben pertenecer al modelo de datos como atributos tipo Archivo.
Es importante recordar que en un solo atributo es posible cargar varios archivos, y pueden contener información adicional relacionada con ellos, por ejemplo, Fecha de recepción, Fecha de Revisión, si se ha aprobado o no, si se requiere, etc.
De forma predeterminada, el tamaño máximo de los archivos cargados es de 1 MB. El tamaño de archivo máximo permitido definido en Configuración del ambiente es de 25 MB.
¿Dónde se guardan los archivos cargados?
Cuando se adjunta un documento al caso, ésta es guardada en almacenamiento de la nube. Esta opción no se puede cambiar en Bizagi en la nube.
Modificar los programas predeterminados para los atributos de tipo archivo
En cada proyecto los usuarios pueden cambiar el tipo de archivos asociados a los programas por defecto. Bizagi incluye una lista de los tipos de archivos más populares. Para cambiar o adicionar siga los siguientes pasos:
1. En Bizagi Studio, seleccione la pestaña Configuración y abra el menú de Negocios.
Seleccione la opción Avanzado.
2. Al final de la ventana encontrará el tipo de contenido y las extensiones disponibles para cargar archivos por defecto.
Para configurar alguno, dé clic en la extensión del archivo o en el tipo de contenido e ingrese el nuevo valor.
Para borrar alguno, seleccione el tipo de contenido y dé clic en la X que encontrará al lado derecho.
Para incluir nuevos registros, clic en el botón MÁS (+) del lado izquierdo. En la nueva línea, incluya la nueva extensión y el programa.
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Antes del primer deployment se debe realizar la configuración de TODOS los ambientes, es decir la configuración se debe realizar en Desarrollo en Bizagi Studio. El primer deployment tomará la configuración de cada uno de los ambientes. A partir de entonces, los cambios en Configuración del ambiente son locales en el ambiente de Producción de la Management Console. Si usted desea que los cambios sean permanentes y sean parte del diseño del proceso, debe realizarlos también en el ambiente de Desarrollo. |
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Last Updated 12/10/2024 12:57:57 PM