Importando los recursos en Bizagi

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Importando los recursos en Bizagi

Introducción

Administre Stakeholders a través del Ciclo de vida de administración de RPA para asociar sus recursos de UiPath en Bizagi. Siga los pasos descritos a continuación para importar sus recursos a Bizagi.

 

Consideraciones:

 

Agregue y / o importe los recursos de UiPath a Bizazgi siguiendo los pasos descritos a continuación en el mismo orden del artículo.

Para crear un nuevo orquestador en Bizagi, debe existir un orquestador UIPath creado previamente. Debe conocer las credenciales de acceso al orquestador UIPath.

Al completar el campo URL del proceso del orquestador, asegúrese de que contenga el protocolo (http, https).

Las modificaciones en la configuración de usuarios deben realizarse en UiPath.

 

Agregue o importe sus recursos de UiPath siguiendo la estructura y orden descrito a continuación:

 

Crear Orquestador

Administrar_Orquestador

Importar usarios de UiPath en Bizagi

Importar Máquinas

Importar Ambientes

Adicionar Ambientes

Eliminar Ambientes (if required)

Importar Robots

Importar Procesos

Crear Aplicaciones

Seleccionar Assets

 

No ejecute ningún recurso sin haber ejecutado todos los recursos anteriores (de acuerdo al orden listado anteriormente).

 

Crear Orquestador

 

Stakeholder(s) Involucrados

Descripción

Administrador del Orquestador (Orquestrator Manager)

Este proceso le permite crear un nuevo orquestador en Bizagi para asociarlo con el que tiene en UiPath y posteriormente crear Tenants.

 

Acceda al menu mi portal,inicie un nuevo proceso seleccionando el botón Nuevo Orquestador.

 

IUIRIB_1

 

Diligencie los campos obligatorios de la sección Orquestador con la información correspondiente:

 

Campo

Descripción

Nombre

Dé un nombre al Orquestador de Bizagi.

Tipo de Orquestador

Seleccione un ambiente entre: Desarrollo, test, producción del menú desplegable.

URL

Digite el vínculo al orquestador de UiPath.

Orchestrator Manager

Seleccione el usuario a definir como Administrador del Orquestador (Orquestrator Manager). Puede seleccionar su propio usuario u otro.

 

IUIRIB_2

 

Seleccione el botón de adición en la colección Tenant.

 

Diligencie los campos correspondientes con la información obligatoria. Tenga en cuenta que el nombre del Tenant y los usuarios que escriba deben ser los mismos que los de su orquestador en UI Path.

 

Seleccione guardar, en el tenant y la colección.

 

IUIRIB_3

 

Campo

Descripción

Nombre

Escriba el nombre de su orquestador UIPath.

Nombre de Usuario

Diligencie este campo con el nombre del usuario de su orquestador UiPath.

Correo

Incluya su correo del orquestador de UiPath.

Activo

Estado del usuario en el orquestador.

 

Seleccione un Tenant de la lista como por defecto, seleccionando sí en la columna valor por defecto.

 

IUIRIB_4

 

Cuando haya terminado, haga clic en Siguiente.

 

Administrar Orquestador

 

Stakeholder Involucrado

Descripción

Administrador del Orquestador (Orquestrator Manager)

Gestiona tu orquestador. Actualícelo, vea su registro, desactívelo, agregue Tenants o seleccione un Tenant predeterminado.

 

Un orquestador se puede ordenar desde el menú Mis cosas del usuario responsable del orquestador (definido en la sección Crear orquestador). En primer lugar, en el menú Me, seleccione Orquestador.

 

IUIRIB_7

 

Gestione su Orquestador, seleccionando una de las siguientes opciones.

 

IUIRIB_6

 

Opción

Descripción

Desactivar

El orquestador ya no aparecerá en ningún proceso, sin emabrgo permanecerá en la lista del menú de orquestadores. Cuando se desactiva, aparece un botón de activación en su lugar.

Ver registro

Tipo de entrada

Puede ser: evento de proceso, evento de entidad, error, advertencia

Fecha

Muewstra la fecha de creación del orquestador.

Responsable

Muestra el usuario definido como Administrador del orquestador

Log entry

Displays the process activity log and the case number.

Actualizar

Permite al Administrador del orquestador modificar el tipo y / o URL del orquestador de UiPath.

Añadir Tenant

Solicite una nueva creación de Tenants al administrador del orquestador.

Tenant por defecto

Configuración del tenant por defecto.

 

Importar usuarios de UiPath

 

Stakeholder Involucrado

Descripción

Administrador del Orquestador (Orquestrator Manager)

Importe usuarios de su UiPath Orchestrator a Bizagi. Proporcione sus credenciales de UiPath y seleccione los usuarios que desea importar.

 

Acceda a  tenants. En el menu Mi Portal, seleccione Tenants.

 

IUIRIB_8

 

Seleccione importar usuarios.

 

IUIRIB_9

 

Provea las credenciales para acceder al Tenant. clic en crear.

 

IUIRIB_10

 

Encuentre una lista de los usuarios del orquestador de UiPat, seleccione los que quiere importar seleccionando sí bajo la columna Importar? correspondiente. Clic en siguiente.

 

IUIRIB_11

 

Acceda a su Tenant, seleccione usuarios.

 

IUIRIB_12

 

Encuentre la lista de usuarios importados.

 

IUIRIB_14

 

Importar máquinas

 

Involved Stakeholder

Description

Administrador del Orquestador (Orquestrator Manager)

Administrador de máquinas (Machine Manager)

Importe máquinas de su Orquestador UiPath a Bizagi. Acceda con sus credenciales de UiPath, seleccione entre una lista de máquinas las que desea importar y asigne un usuario como Administrador de Máquinas a cada una de ellas.

 

Importe los usuarios asociados a las máquinas que desea importar. Para importar usuarios, siga los pasos de la sección anterior.

 

Acceda a su tenant. En el menú Mi Portal, seleccione Tenants.

 

IUIRIB_8

 

Seleccione importar máquinas.

 

IUIRIB_9

 

Provea las credenciales para acceder al Tenant. Clic en crear.

 

IUIRIB_22

 

Diligencie las filas de las máquinas que desea agregar, con la información correspondiente:

 

Campo

Descripción

Nombre

De un nombre a la máquina.

Administrador de Máquina (Machine Manager)

Seleccione un usuario de la lista desplegable. Será el encargado de instalar o desinstalar aplicaciones.

Hostname

Muestra el nombre del orquestador UiPath

Importar

Seleccione Sí o no. Sí para importar máquinas, de otra forma no.

 

Clic en siguiente.

 

IUIRIB_16

 

Acceda a su Tenant, seleccione máquinas.

 

IUIRIB_17

 

Encuentre la lista de máquinas importadas.

 

IUIRIB_18

 

Importar ambientes

 

Stakeholder involucrado

Description

Administrador del Orquestador (Orquestrator Manager)

Importe entornos de su UiPath Orchestrator a Bizagi. Acceda con sus credenciales UIPath y seleccione en una lista de entornos los que desea importar.

 

Acceda a su tenant. En el menú Mi Portal, seleccione tenant.

 

IUIRIB_8

 

Seleccione importar ambientes.

 

IUIRIB_21

 

Provea las credenciales para acceder al Tenant. Dé clic en crear

 

IUIRIB_20

 

Importe entornos de su orquestador UiPath a Bizagi. Acceda con sus credenciales UIPath y selecciona los entornos que desea importar de la lista.

 

IUIRIB_23

 

Acceda a su tenant. Dé clic en ambientes.

 

IUIRIB_24

 

Encuentre la lista de ambientes importados

 

IUIRIB_25

 

Añadir ambientes

 

Stakeholder involucrado

Descripción

Orchestrator Manager

Cree un entorno en el Portal de trabajo del Orchestrator Manager y visualícelo en UiPath.

 

Acceda a sus tenants en el menú Mi portal.

 

IUIRIB_8

 

Seleccione agregar ambiente.

 

IUIRIB_26

 

Complete los campos. Tenga en cuenta que debe completar el Nombre y la Descripción y proporcionar las credenciales correctas para acceder al Tenant para avanzar en el caso, de lo contrario, el sistema le notifica que lo haga.

 

Campo

Descripción

Nombre

Escriba el nombre del nuevo ambiente.

Descripción

Escriba una breve descripción del ambiente.

Configuraciones de conexión

Proporcione las credenciales necesarias para acceder al Tenant.

 

IUIRIB_27

 

Visualice el ambiente creado en UiPath en la sección Environments del campo Robots.

 

IUIRIB_28

 

Eliminar ambientes

 

Stakeholder Involucrado

Descripción

Administrador del Orquestador (Orquestrator Manager)

Eliminar el entorno del orquestador del portal de trabajo del administrador del orquestador

 

Acceda a su tenant. En el menu Me, seleccione Tenants.

 

IUIRIB_8

 

Seleccione ambientes.

 

IUIRIB_24

 

Seleccione eliminar en la parte inferior izquierda del ambiente a ser eliminado.

 

IUIRIB_30

 

Tenga en cuenta que solo el Orchestrator Manager a cargo del entorno puede eliminarlo. Seleccione Crear para iniciar una solicitud.

 

IUIRIB_31

 

Seleccione Sí en el control booleano para aprobar la eliminación del entorno elegido. Luego, proporcione las credenciales necesarias para acceder al Tenant. Seleccione Siguiente.

 

IUIRIB_33

 

Acceda a UiPath y seleccione la sección Robots, luego entornos. Observe que el entorno eliminado ya no aparece.

 

IUIRIB_34

 

Importar robots

 

Stakeholder Involucrado

Descripción

Orchestrator Manager

Crear robots. Tenga en cuenta que para crear Robots deben existir máquinas y entornos relacionados con el Robot previamente configurados.

 

Acceda a su tenant. En el menu Mi Portal, seleccione Tenants.

 

IUIRIB_8

 

Seleccione importar robots.

 

IUIRIB_46

 

Provea las credenciales correctas para acceder al Tenant, de clic en Crear.

 

IUIRIB_47

 

Seleccione Sí en la columna importar? del robot que desea importar. De lo contrario, seleccione no. Compruebe que las máquinas y entornos de los robots a importar, ya existen. Seleccione Verificar máquinas y entornos.

 

IUIRIB_48

 

El sistema arroja un mensaje de finalización. De lo contrario, el sistema arroja un mensaje de validación que indica las máquinas / entornos que aún no se han importado a Bizagi. Haga clic en Siguiente.

 

IUIRIB_49

 

Acceda a su tenant y seleccione Robots.

 

IUIRIB_50

 

Visualice la lista de robots importados.

 

IUIRIB_51

 

Importar procesos

 

Stakeholder

Descripción

RPA Asset Manager

Importar procesos a Bizagi

 

Acceda a su tenant. En el menu Mi Portal, seleccione Tenants.

 

IUIRIB_8

 

Seleccione importar procesos.

 

IUIRIB_52

 

Proporcione las credenciales para acceder al Tenant. Haga clic en crear.

 

IUIRIB_53

 

Seleccione Sí o No. Sí para el proceso que quiere importar, de lo contrario seleccione no. Después de clic en siguiente.

 

IUIRIB_54

 

Crear aplicaciones

 

Stakeholder Involucrado

Descripción

Application Manager

El administrador de aplicaciones crea una aplicación usando Bizagi Studio. Después establece las credenciales de la aplicación.

 

Seleccione el menú Mi Portal, después seleccione Nueva aplicación a la izquierda.

 

IUIRIB_35

 

Complete los campos:

 

Campo

Description

Nombre

Escriba el nombre de la aplicación.

Código

Escriba un código para la aplicación.

Application Manager

Seleccione el usuario a cargo de la aplicación.

Descripción

Escriba una pequeña descripción de la aplicación.

Imagen

Cargue una imagen para incluir en la aplicación.

 

Seleccione siguiente.

 

Acceda al menu Mi Portal, después de clic en siguiente.

 

IUIRIB_37

 

Encuentre su lista de aplicaciones.

 

IUIRIB_38

 

Si lo requierem seleccione las credenciales de aplicacón. Seleccione añadir credenciales.

 

IUIRIB_39

 

Campo

Descripción

Nombre de usuario

Escriba el nombre del usuario a cargo de la aplicación o su correo.

RPA asset manager

Seleccione el usuario a cargo de la administración de la aplicación desde la lista desplegable.

Descricpión

Escriba una descripción de sus credenciales.

 

Seleccionar entradas

 

Stakeholder involucrado

Descripción

RPA Asset Manager

Importar Assets a Bizagi. Tenga en cuenta haber configurado las aplicaciones previamente.

 

Acceda a su tenant. En el menu Mi Portal, seleccione Tenants.

 

IUIRIB_8

 

Seleccione importar entradas.

 

IUIRIB_41

 

Provea las credenciales para acceder al Tenant. Seleccione crear.

 

IUIRIB_42

 

Complete los campos con la información correspondiente:

 

IUIRIB_43

 

Campo

Descripción

Credencial

Asocie las credencales a la cuenta buscando la credencial de la aplicación.

Importar

Seleccione si o no. Sí para importar la entrada, de otrra forma no.

Responsible

Seleccione al usuario responsable de configurar la entrada.

 

Seleccione el menu Mi Portal, después seleccione entradas.

 

IUIRIB_44

 

Visualice su lista de entradas:

 

IUIRIB_45