Configuración del servidor SharePoint

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Configuración del servidor SharePoint

Introducción

Esta sección describe cómo configurar inicialmente las Web parts de Bizagi para SharePoint, una vez que se haya llevado a cabo la instalación.

Para más información acerca de la funcionalidad y este paso de instalación, consulte Instalando las Web parts.

 

Lo que debe hacerse

Antes de comenzar a utilizar las Bizagi Web parts, asegúrese de realizar la configuración central (solo se requiere una vez):. Para especificar los detalles de acuerdo a la conexión entre el servidor SharePoint y el Portal de Trabajo de Bizagi.

 

Configuración central de las Web parts

Los pasos de configuración descritos a continuación se llevan a cabo desde un navegador accediendo al sitio de SharePoint.

 

1. Ubique la opción Acciones del sitio (Site actions), y dé clic sobre Configuración del sitio (Site settings).

Deberá ver las Web parts de Bizagi bajo la categoría Extensiones para SharePoint (SharePoint Extensions).

 

Dé clic en Bizagi Configuration.

 

sharepoint2013_6

 

 

2. Ubique la lista de configuración llamada Configuration list que se encuentra hacia la derecha, y dé clic sobre ella.

 

sharepoint2013_9

 

Verá una lista la cual podrá tener 1 o más ítems.

 

sharepoint2013_19

 

3. Adicione un nuevo ítem e ingrese los detalles de configuración (por ej, datos de la conexión) como se describe a continuación:

Bizagi project name (Nombre del proyecto de Bizagi): El nombre que identifica al ítem de configuración (para conectarse a un Portal de trabajo específico).

Deberá ser único y descriptivo, para que represente fácilmente al proyecto el cuál se va a integrar.

Bizagi project URL (URL del proyecto de Bizagi): La URL al Portal de trabajo de Bizagi.

Debe ser especificada como: http://[SERVIDOR_BIZAGI]/[NOMBRE_PROYECTO]

Dominio compartido: Este es el dominio donde los servidores de SharePoint y Bizagi estan incluidos, el cual debe ser el mismo. Este campo es obligatorio.

Ruta de la cookie: Esta es la URL de la ruta que debe existir en la fuente solicitada. Por ejemplo, si usted define la cookie como /company, cualquier URL que inicie con /company es válida. Por defecto este parámetros es / cuando se deja vacía.

 

 

note_pin

Los usuarios finales que acceden a las Web parts deben crearse como usuarios en Bizagi.

 

SharePointWP_Config2

 

 

 

Haga clic en Guardar (Save) para finalizar con la configuración central de las Web parts.

 

note_pin

Cambios en la lista de configuración muy probablemente requerirán ejecutar un reinicio de sus servicios de SharePoint (IISReset).

 

Nótese que podrá:

Usted puede modificar el ítem mediante la opción de editar ítem (Edit Item), para administrar los detalles de la conexión al Portal de Bizagi de su proyecto (editarlos en cualquier momento).

Usted puede optar por adicionar más ítems (si desea integrar más de un proyecto o Portal de trabajo de Bizagi).

 

 

sharepoint2013_20

 

Una vez que haya completado la configuración central, estará listo para comenzar a usar las Web Parts de Bizagi para SharePoint directamente en el contenido de SharePoint.

Para obtener más información al respecto, consulte Uso de las Web Parts.

 

Llave de la máquina

La llave de máquina de la aplicación web de SharePoint y la aplicación web Bizagi BPM Work Portal debe ser la misma. Recomendamos copiar la clave de máquina de la aplicación web de SharePoint y configurarla en el archivo web.config de su proyecto Bizagi. Para hacer eso, abra la carpeta de su proyecto:

 

...\Bizagi\Projects\MyProject\WebApplication

 

Seleccione el archivo web.config y sobrescriba la clave machineKey. Por ejemplo, la clave final de la máquina se ve así:

 

<machineKey validationKey="B9CD...." decryptionKey="715..." validation="HMACSHA256" compatibilityMode="Framework20SP1" />

 

Es muy importante agregar el atributo de compatibilidad, porque los elementos web deben mantener la compatibilidad con el framework 2.0 SP1:

 

compatibilityMode="Framework20SP1"

 

Consideraciones adicionales

Siga las siguientes recomendaciones cuando utilice las Web parts.

 

1. Configuración óptima en el IIS

Cuando se integra Bizagi para ser utilizado desde portales, se recomienda que se modifique la configuración del Portal de trabajo de Bizagi de manera que los recursos en el caché no se eliminen de una manera muy frecuente, dado que los usuarios no estarán ingresando a Bizagi desde el Portal de Bizagi con buena periodicidad (por ejemplo, diariamente).

 

Cuando el portal de Bizagi está configurado en el IIS, se recomienda editar el pool de aplicación para que no recicle estos recursos.

Esto significa:

Deshabilitar Recycling por medio de la propiedad Regular time interval que se puede asignar a cero.

Editar la definición de Idle Time-out en minutos, de manera que los hilos y el cache de la aplicación no se eliminen ante la ausencia de actividad en un periodo corto de tiempo (p.e dos días).

 

IIS_SharePoint

 

 

2. Consideraciones de Internet Explorer

Tenga en cuenta que para que las Web parts de Bizagi se muestren, deberá utilizar los navegadores soportados por Bizagi, como se indica en sus requerimientos, sobretodo para Internet Explorer ya que no podrá utilizar versiones no-soportadas aún cuando las utilice en SharePoint.

 

Los  Web Parts de Bizagi dependen de la compatibilidad de Sharepoint relacionada con navegadores. La siguiente tabla explica la versión del avegador que puede usar dependiendo de la versión de Sharepoint:

 

Versión de Sharepoint On-Premises

Navegadores soportados

2010

Internet Explorer 8 y 9 solamente (versiones 10 y 11 no son soportadas por Micrsofot en sus temas operativos de Windows 10, por lo tanto WebParts no es compatible, refiérase a Plan Broswer Support)

Google Chrome última versión)

Mozilla Firefox (última versión)

2013

Internet Explorer 8, 9, 10 and 11

Google Chrome (última versión)

Mozilla Firefox (última versión)

 

 

 

3. HTTPS y certificados

Si usted está usando HTTPS en su servidor Bizagi, asegurese que estos certificados son válidos y actualizados. De lo contrario, las Web Parts puede que no funcionen correctamente.

 

4. Configuración para la funcionalidad de geolocalización

Si su proyecto de Bizagi habilita la funcionalidad de geolocalización, asegúrese de realizar los siguientes ajustes de configuración a su sitio de SharePoint:

 

Edite el archivo web.config de su sitio SharePoint para incluir la siguiente cabecera personalizada (dentro del elemento <customHeaders>):
<add name="X-UA-Compatible" value="IE=edge" />

 

Esto significa que deberá ubicar el elemento <system.webServer>, y dentro de él, deberá contener una definición similar a la ilustrada:

 

AdditionalNotes

 

Guarde los cambios.

 

Tenga en cuenta que para que esta opción funcione, NO deberá contener la siguiente directriz en su página master de SharePoint:

<meta http-equiv="X-UA-Compatible" content="IE=8"/>