Publicar a SharePoint - disponible con planes pagos

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Publicar a SharePoint - disponible con planes pagos

Introducción

Como parte de las opciones premium de Bizagi Modeler, puede publicar su documentación completa y compartirla con su organización en el formato de SharePoint. Puede publicar en SharePoint Online u On-premises.

Personalice la información de salida para incluirla en su documento seleccionando los diagramas y los elementos que se incluirán.

 

Consideraciones

SharePoint On-premises: Antes de publicar, asegúrese de que tiene SharePoint instalado.

SharePoint Online: Antes de publicar asegúrese de realizar la configuración de SharePoint Online correspondiente.

 

Configuración de SharePoint Online

Asegúrese de realizar la siguiente configuración antes de publicar a SharePoint Online:

 

Asegúrese de que su sitio haya sido creado como un Site Collection en el Sharepoint Online tenant.

Active los scripts personalizados (custom scripts) en su sitio. Para hacerlo, siga estos pasos:

oInicie sesión con sus credenciales de Office 365 de un usuario administrador.

oNavegue a las configuraciones de su Site Collection seleccionando Mostrar más (en el panel izquierdo) > Administrar centros > SharePoint > Site Collections > configuraciones.

oActive la opción de Custom Scripts dejando seleccionado el valor "Permitir" en las dos opciones que se presentan.

oHaga clic en OK.

oTenga en cuenta que puede tardarse alrededor de 24 horas en que los cambios tengan efecto.

Descargue la versión más reciente del SharePoint Management Shell.

Conéctese a SharePoint Online como administrador global.

Ejecute los siguientes comandos en el shell, línea a línea y asegurándose de remplazar las etiquetas por:

o[ADMINISTRATOR_EMAIL] se refiere al e-mail de un administrador de su SharePoint.

o[ORGANIZATION_NAME] se refiere al nombre de su organización en Office 365.

o[PASSWORD] se refiere a la contraseña correspondiente al usuario especificado.

 

$adminUPN="[ADMINISTRATOR_EMAIL]"
$orgName="[ORGANIZATION_NAME]"
$userCredential= Get-Credential -UserName $adminUPN -Message "[PASSWORD]"
Connect-SPOService -Url https://$orgName.sharepoint.com -Credential $userCredential
Set-SPOsite https://$orgName.sharepoint.com -DenyAddAndCustomizePages $false

 

Cuando haya terminado, la documentación que exporte a SharePoint , debe mostrarse como en este artículo.

 

Antes de activar los custom scripts en los sitios del SharePoint de su Organización, asegúrese de conocer y aceptar las implicaciones de seguridad que esto conlleva.

 

Cómo publicar a SharePoint

1. Diríjase a la pestaña de Publicar y seleccione la opción SharePoint que se encuentra en la lista de opciones de Documentación del proceso.

 

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2. Si su modelo está almacenado en la nube, use el combo Nombre de perfil para seleccionar el perfil utilizado para publicar los modelos. Para los modelos almacenados localmente o planes personales, este combo no se encuentra activo.

 

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De forma predeterminada, el perfil My profile está seleccionado para publicar sus modelos. Si desea un nuevo modelo, haga clic en la opción Crear nuevo perfil. Este perfil es privado para el usuario actual. Cada usuario tiene un perfil privado.

 

3. Seleccione los diagramas que desea publicar. Haga clic en el campo Busque y seleccione los diagramas para publicar. Escriba el nombre del diagrama para filtrar los diagramas disponibles, mientras escribe, el asistente le mostrará los diagramas que se ajustan al nombre ingresado.

Puede seleccionar uno o más diagramas marcando la casilla de verificación junto al nombre, si usa las opciones de filtrado, los diagramas seleccionados permanecen.

Cuando se seleccionan todos los diagramas que desea publicar, haga clic en el botón Aplicar.

 

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4. Elija el orden en el que desea publicar sus diagramas utilizando las funciones de arrastrar y soltar. Alternativamente, puede ordenarlos alfabéticamente usando el botón GeneratinWeb0.

Cuando finalice, dé clic en Siguiente.

 

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En este paso, puede anular las opciones de publicación para la publicación actual haciendo clic en Opciones de publicación. Las opciones son:

Excluir artefactos: cuando está habilitada, la aplicación no incluye artefactos en la publicación.

Blanco y negro: cuando está habilitado, la publicación exporta los diagramas en blanco y negro.

Excluir recursos no utilizados: cuando está habilitada, la aplicación no incluye recursos que no se han incluido en los roles de responsabilidad RACI de las propiedades básicas del elemento tarea. Significa que la publicación incluye solo los recursos que se utilizaron al menos en una tarea.

 

5. Cada diagrama y sus elementos aparecen en el panel plegable de la derecha. Seleccione por cada diagrama los elementos que desea publicar en la documentación.

Puede seleccionar todos los elementos en todos los diagramas usando la casilla de verificación Seleccionar todo. Al marcar esta casilla, TODOS sus diagramas y sus elementos se marcarán como elementos para publicar. Se perderá cualquier configuración de diagrama individual.

 

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Utilizando el panel de la izquierda, puede filtrar los elementos de los diagramas, ya sea por tipo de elemento o rol.

Cuando selecciona uno o más tipos de elementos, los elementos que coinciden con este tipo se muestran en el panel derecho. Cuando filtra los elementos, todos los elementos seleccionados en el panel derecho permanecen seleccionados incluso si no se muestran.

 

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Para filtrar por roles, expanda el elemento por rol y seleccione los roles que desea usar en el filtro, luego haga clic en Aplicar.

 

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Puede seleccionar individualmente elementos de cada diagrama marcando su casilla de verificación.

 

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También puede usar el combo Ordenar por para poder ordenar los elementos alfabéticamente o como aparecen en el diagrama. Este orden no afecta el orden en que se muestra la publicación, pero le permite encontrar los elementos cuando el modelo tiene varios diagramas y elementos.

 

Haga clic en Siguiente, cuando haya incluido los elementos en su publicación.

 

6. Los elementos seleccionados aparecen en este paso. Para cada diagrama, seleccione el orden en que desea exportar los elementos. Cada diagrama seleccionado aparece como un panel plegable.

Por defecto, los elementos se organizan de acuerdo con la secuencia del flujo del proceso. Puede usar las funciones de arrastrar y soltar para establecer el orden que desee.

 

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Dé clic en el botón GeneratinWeb18 y se ordenarán automáticamente o dé clic en el botón GeneratinWeb0 para ordenar los elementos alfabéticamente.

Cuando esté satisfecho con el orden de los elementos de cada diagrama, dé clic en Siguiente.

 

7. Seleccione el ambiente SharePoint en el que desea publicar, entre: SharePoint Online y SharePoint Server (on-premises).

 

7.1 Si selecciona SharePoint Online, ingrese el vínculo correspondiente y dé clic en siguiente. Si no está autenticado, la aplicación lo redirigirá a una página de autenticación de SharePoint.

 

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Si no se ha autenticado, la aplicación lo lleva al portal de inicio de sesión de SharePoint.

Ingrese sus credenciales y dé clic en siguiente.

 

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7.2 Si selecciona SharePoint Server (on.premises):

El sitio de SharePoint debe haber sido creado. Ingrese la locación del sitio y las credenciales de usuario para acceder a él, luego dé clic en Siguiente.  

 

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8. Seleccione la carpeta en donde desea publicar su proceso. Esta carpeta debe tener permisos de Lectura y Escritura. Dé clic en Finalizar para generar su documentación.

 

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Pase el mouse sobre cualquiera de las carpetas que se muestran y seleccione generatingSP11 para crear una nueva carpeta dentro de la carpeta seleccionada. Ingrese el nombre de la carpeta en el siguiente cuadro de diálogo.

 

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Si utiliza las funciones de Perfil y no ha guardado los cambios en el perfil, el asistente le solicita que guarde los cambios antes de publicar

 

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Una vez que el proceso ha sido publicado en SharePoint, usted podrá ver la descripción de sus diagramas.

 

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Al hacer clic en Terminar en el último paso del proceso, será redirigido a su navegador para acceder a SharePoint, para navegar y revisar la documentación recién publicada. Si está usando Internet Explorer y proveyó las credenciales incorrectas, es posible que quede atorado, sin poder iniciar sesión en su cuenta de SharePoint. Esto se debe a que Explorer trata de iniciar la sesión con las credenciales incorrectas que fueron guardadas. Para resolverlo, debe eliminar las contraseñas del Administrador de Credenciales de Windows.

 

Vista en SharePoint

 

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La leyenda que se despliega cuando se pasa el mouse (ratón) sobre los procesos se define en las Propiedades de Diagrama.

La documentación incluida en cada elemento se mostrará cuando se dé clic en cada uno de ellos.

 

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Haga clic en el proceso para ver su información detallada.

 

Usted podrá ver la documentación de cualquier figura haciendo clic sobre ella.

 

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Para ejecutar búsquedas rápidas sobre los elementos del proceso utilice el Campo de Búsqueda.

 

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Para regresar a la vista general, dé clic en el logo de Bizagi Modeler.

 

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