Carpetas: organización del modelo

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Carpetas: organización del modelo

Introducción

Al manejar un gran número de diagramas Bizagi Modeler le permite buscar, ver y organizar sus modelos en la nube en carpetas para tener un mejor control y diagramar jerárquicamente.

Tan pronto un modelo es subido a Modeler Services, se habilita el uso de carpetas. Éstas carpetas pueden ser creadas, borradas, movidas o renombradas en cualquier momento. Puede crear carpetas adentro de carpetas, creando tantos niveles como requiera.

 

Crear una carpeta

Modificar una carpeta

Eliminar una carpeta

Mover diagramas y carpetas en un modelo

Navegación entre carpetas

 

Un ejemplo de jerarquía usando carpetas es mostrado en el artículo: Ejemplo de un modelo organizado.

 

note_pin

Tenga en cuenta que:

Las carpetas se crean dentro de los modelos.

Las carpetas pueden ser creadas siempre y cuando el modelo esté en el repositorio de Modeler Services. Al descargar el modelo, el modelo borrará todas las carpetas y los diagramas quedarán al mismo nivel.

Por defecto, cuando un modelo es cargado a Modeler Services, todo diagrama será guardado en una carpeta llamada Processes.

 

Crear una carpeta

Para crear una carpeta, diríjase a la vista general de diagramas.

 

offline_all_diagrams

 

Seleccione el ícono de agregar naranja localizado en la esquina inferior derecha de Bizagi Modeler.

 

plus_icon

 

Una vez el cursor está sobre el ícono, aparecerá la opción para crear una nueva carpeta.

 

create_folder1

 

Dé un nombre a la carpeta y seleccione Crear.

 

create_folder_name

 

Una vez creada, la carpeta se muestra sobre los diagramas que están en el mismo nivel de la jerarquía.

 

folder_created

 

Otra forma de crear una carpeta es a través de la ventana Mover a.

 

create_folder2

 

Seleccione Crear carpeta y dé un nombre a la misma.

 

create_folder2_name

 

Seleccione Crear para confirmar la creación de la carpeta.

 

create_folder2_create_button

 

note_pin

Tenga en cuenta que:

Éstas carpetas deben tener diferentes nombres bajo la misma carpeta padre. Por lo tanto, no es posible tener dos carpetas bajo el mismo nivel jerárquico con el mismo nombre.

Las carpetas solo pueden ser creadas mientras que el modelo esté en el repositorio de Modeler Services. Al ser descargado, el modelo borrará todas las carpetas y cada diagrama quedará al mismo nivel jerárquico.

 

Modificando una carpeta

Para modificar el nombre de una carpeta, seleccione el menú de tres puntos (three_dots_menu) al lado de la carpeta y seleccione la opción Renombrar.

 

rename

 

Y luego, modifique el nombre.

 

rename_new_name

 

Una vez haya terminado, seleccione Guardar para salvar los cambios.

 

note_pin

Renombrar una carpeta no es posible si un diagrama ha sido reservado por otro usuario.

 

Eliminar una carpeta

Cualquier carpeta puede ser eliminada, siempre y cuando no contenga otras carpetas o diagramas.

Una carpeta puede ser eliminada a través de un simple clic, localizando el menú de tres puntos (three_dots_menu) al lado de la carpeta y seleccionando la opción Eliminar.

 

delete_folder

 

Luego, seleccione Eliminar en la ventana modal que se muestra.

 

delete_folder_accept

 

 

 

Mover diagramas y carpetas en el modelo

Una carpeta o diagrama puede ser movido usando el menú de tres puntos (three_dots_menu) al lado, y luego seleccionando la opción Mover a.

 

move_folder

 

Luego, seleccione la nueva carpeta padre y luego presione Mover.

 

move_folder_select

 

 

 

Navegación entre carpetas

Cada carpeta tiene un menú de navegación en la parte superior de la ventana, permitiéndole navegar a través de las carpetas padre. Para cambiar la carpeta actualmente abierta haga clic en el nombre de una de las carpetas padre en el menú de navegación.

 

breadcrumb

 

Tenga en cuenta que el camino mostrado es actualmente una jerarquía, por lo que en este ejemplo se ve así:

 

hierarchy

 

Buscar diagramas

Para buscar cualquier diagrama o carpeta, escriba el nombre o parte de él y presione Enter. Los resultados mostrados serán diagramas y carpetas que contengan igualdades con la búsqueda tanto en su nombre como en la descripción.

 

search_results

 

Cuando un resultado es un diagrama, es posible abrir su carpeta padre directamente, seleccionando el enlace directamente después de "En:".

 

seearch_result_single

 

note_pin

Es posible buscar más de dos palabras al mismo tiempo. El resultado solo mostrará los que tengan coincidencias en las dos palabras.

La funcionalidad de búsqueda está disponible únicamente cuando el modelo está en el repositorio de Modeler Services.

El plan Enterprise utiliza Búsqueda avanzada.