Documentar cada elemento

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Documentar cada elemento

Documentar a nivel de proceso

La información incluida a nivel de proceso describe la totalidad del proceso.

Por defecto usted puede incluir la siguiente información: Nombre del proceso, descripción, la versión y el autor.

 

Dé clic fuera de los límites del pool y seleccione Propiedades de Diagrama.

Esto habilitará una ventana en la parte superior del modelo. Allí usted podrá incluir información.

 

Documenting6

 

Recomendamos incluir información adicional a su diagrama tal como el alcance, objetivo, dueño del proceso, definiciones importantes y anexos. Para aprender cómo incluir información adicional, por favor consulte Extender su documentación.

 

Esta información puede ser incluida con formato de texto enriquecido.

Para más información de esta opción vaya a Usando formato enriquecido.

 

Documentar actividades y elementos

Los atributos incluidos en cada elemento le dan la posibilidad de ingresar información detallada acerca de cada paso de su flujo.

Por defecto usted puede incluir el nombre del elemento y una descripción completa. En las actividades usted puede además incluir Recursos (o participantes).

 

1. Dé clic derecho en la figura que desea documentar y seleccione la opción Propiedades.

 

Documenting1

 

2. Esto habilitará una ventana en la parte superior del modelo, donde usted puede incluir su información.

 

Documenting2

 

Escriba toda la información que necesite y recuerde ser tan claro y detallado como sea posible. Que el proceso sea entendido y ejecutado adecuadamente depende de la claridad y objetividad de su documentación.

 

Recomendamos incluir información adicional a sus actividades y eventos intermedios tales como, la  duración, reglas de negocio que los participantes deben cumplir y cualquier documentación y formas que se utilicen.

 

Si usted esta automatizando su proceso, recomendamos incluir las formas que le serán mostradas a los participantes.

 

Para aprender a incluir información adicional, por favor consulte Extender su documentación.

Para aprender más acerca de automatización de procesos, por favor consulte Ejecución de Procesos