Trabajar con Planes en ejecución

<< Clic para mostrar Tabla de Contenidos >>

Navegación:  Automation Server > Portal de Trabajo de Bizagi > Mi Portal > Mis planes >

Trabajar con Planes en ejecución

Introducción

Bizagi introduce una capacidad poderosa y dinámica que le permite crear planes ad-hoc, para ayudarlo a controlar una serie de actividades en ejecución desde su portal de trabajo, tal y como se describe en Mis Planes.

Esta sección ilustra cómo los usuarios finales trabajan con las actividades asignadas del Plan.

 

Para aprender sobre las opciones presentadas al creador de un Plan (por ejemplo, administrarlo de tal forma que lo pueda cerrar, editar, borrar o almacenarlo como una plantilla), consulte Administrar Planes.

 

Completar actividades de un Plan

Los usuarios finales asignados a una actividad de un Plan pueden completarla finalizando la forma que representa dicha actividad.

Esto se hace dando clic en Siguiente, como se hace en una actividad de proceso normal:

 

Plans_completeActivity

 

Sin embargo, hay opciones adicionales orientadas a trabajar colaborativamente en un Plan, de tal forma que los usuarios tengan una forma holística del Plan y puedan utilizar un repositorio compartido para publicar comentarios, encontrar adjuntos relacionados o realizar seguimiento a eventos significados atados al Plan.

Esto se realiza a través de la Carpeta del Caso del Plan, una funcionalidad que se describe a continuación.

 

Tenga en cuenta que para los Planes que hacen parte de actividades del proceso, Bizagi muestra la actividad de proceso desde donde se origina mientas que trabaja en el Plan (nombrada como Padre), así como la opción Trabajar en actividad del proceso para trabajar directamente el la actividad de proceso que originó la actividad a través de una ventana modal:

 

Plans_FromProcessAct

 

Carpeta del Caso del Plan

Los Planes, así como los casos en ejecución, tiene una Carpeta del caso, en la que los usuarios finales inician conversaciones sobre el Plan y colaboran agregando documentos, fotos o archivos en general. De tal forma que se encuentren disponibles en cualquier momento, aún cuando el Plan haya sido cerrado.

La Carpeta del Caso también presenta una Línea de tiempo, la cual muestra todas las actividades del Plan en orden cronológico.

Esta vista enlaza las actividades que han sido lanzadas, la lista de personas involucradas y las fechas en las que las completaron.

 

Plans_CaseFolder

 

Estas características se describen a continuación:

 

Discusiones

Inicia una discusión creando en él, cualquier número de temas.

Publique sus preguntas, respuestas o incluya información complementaria que puede ser benéfica para otros usuarios que trabajen en el Plan.

Se puede tener discusiones incluso cuando el Plan ha sido cerrado.

 

PendingActivities35

 

La siguiente imagen muestra cómo participar en una discusión:

 

Workportal_stakeholders40

 

1. Nuevo tema de discusión: crea un nuevo tema del Plan actual. Al crear uno, ingrese:

oTitulo del tema: titulo que será mostrado como número 3 en la imagen de anterior.

oDescripción del tema: descripción que será mostrada como número 7 en la imagen de anterior.

oEtiquetas: ingrese las etiquetas que pueden ser relevantes al tema sobre el cual es la discusión (créelas presionando Enter). Las etiquetas le permiten buscar de forma más fácil más adelante.

2.Filtrar por: ingrese etiquetas para filtrar las discusiones. Estas etiquetas deben encajar con las asignadas a una discusión como se definió en su creación.

3.Título de la discusión: nombre que identifica la discusión. Por defecto, se crea el tema Discusión General junto con el Plan.

4.Publicar Mensaje: campo para ingresar el mensaje que será publicado en la discusión actual.

5.Adjunto: permite agregar archivos al mensaje que será publicado.

6.Ícono de Engranaje: permite editar la información publicada.

7.Descripción de la discusión: descripción dada cuando se creó la discusión para entregar una mayor ilustración del asunto.

8.Mensajes: lista de mensajes publicados en la discusión.

9.Ícono de Borrar: borra el mensaje de la discusión.

 

Esta funcionalidad e interfaz de usuario funciona de la misma manera que la discusión de un caso.

para mayor información de dicha funcionalidad y su interfaz de usuario, consulte Discusiones.

 

Archivos

Agregue archivos relevantes al Plan actual, de tal forma que puedan ser vistos por todo el equipo.

utilice el banner Agregar Archivos para cargar los adjuntos que serán mostrados bajo el mismo:

 

Workportal_stakeholders41

 

Línea de tiempo

Rastrea el plan y observa las actividades que han sido ejecutadas durante la franja de tiempo en la cual se abrió el Plan, junto con aquellas que siguen pendientes.

Estas actividades se muestran en orden cronológico y usted puede identificar fácilmente, aquellas que han sido completadas observando la fecha de terminación y utilicen el ícono sombreado en gris.

 

Las actividades que se encuentran pendientes actualmente, son aquellas que están encerradas por una marca verde:

 

Workportal_stakeholders42

 

Tenga en cuenta que usted puede buscar una actividad específica con tan solo ingresar el nombre en el campo de texto de busqueda.