El portal de trabajo como Web part

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El portal de trabajo como Web part

El siguiente ejemplo ilustra y provee una guía sobre cómo integrar Bizagi en SharePoint a través de la Web part del portal de trabajo (de la manera más ágil y fácil).

 

Con esta opción se presenta el portal de trabajo de Bizagi como un todo, dentro del contenido de SharePoint con mínima configuración.

Se puede incluir esta Web part en una página nueva o existente, sin embargo para una mayor usabilidad, recomendamos incluirla en una página nueva.

 

Para mayor información acerca de opciones avanzadas (para mayor opciones y flexibilidad), consulte Opciones de personalización y avanzadas.

 

 

Configurar el Work Portal como Web part

En el siguiente ejemplo, partiremos de tener la intranet corporativa como se enseña:

 

SPWB_intranet0

 

 

Lo que queremos, es integrar el Portal de trabajo de Bizagi directamente en SharePoint (una opción es directamente en esta página y otra opción es en otra página, y referir a esa otra página a partir de un enlace).

 

Para hacerlo directamente sobre esta página, editamos esta página para incluir la Web part llamada Work portal , del set disponible de Bizagi Web parts para SharePoint

Ubicamos esta Web part desde la categoría Bizagi para incluirla dentro de la página (en una zona Web part identificada por SharePoint):

 

SPWB_WebParts03

 

 

Una vez se haya incluido, la Web part se visualiza en modo de edición y configuración.

Podrá apoyarse en la descripción y texto de ayuda que se muestra:

 

SPWB_WebParts04

 

 

Damos clic en la lista desplegable de sus opciones para ir a las opciones de editar la Web part (Edit Web part).

Nótese que esta acción nos mostrará las propiedades (settings) de la Web part en un panel ubicado a la derecha de la pantalla:

 

SPWB_WebParts02_v2

 

 

Dentro de estas propiedades, junto con aquellas que son propias de SharePoint para cualquier Web part (p.e. propiedades de Apariencia), encontraremos:

 

GRUPO DE PROPIEDADES

(SETTINGS GROUP)

PROPIEDAD

(SETTING)

DESCRIPCIÓN

Bizagi Server settings

(propiedades del Servidor Bizagi)

Bizagi Server key

 

Seleccione de la lista desplegable, el ítem que representa la conexión al Portal de trabajo de Bizagi (según definido en la lista de configuración de Bizagi donde se ingresaron los detalles de la conexión).

Bizagi Web part settings

(propiedades específicas de la Web part)

Cases by page

(casos por página)

Defina cuántos casos pendientes(paginados) desea que aparezcan para los usuarios en el Inbox.

Default view

(Vista por defecto)

Seleccione si desea mostrar por defecto la vista de los casos por: grilla o por detalle.

Show view toggler

(Mostrar el switch para cambio de vista)

Al activarse, el Portal de trabajo mostrará un ícono para permitir a los usuarios finales el cambio de vista en cualquier momento: cambiar a vista de grilla o de detalles.

 

 

 

Para configurar la Web part:

Asegúrese de asignar el valor correspondiente a la conexión de su proyecto, en la propiedad Bizagi server key.

Puede optar por dejar los demás valores por defecto y dar clic en OK.

 

En este punto, ya hemos configurado el Work portal como una Bizagi Web part!

 

Una vez que se guarden los cambios en la página (y eventualmente se realice un check-in y una publicación del contenido), los usuarios finales harán log in una sola vez en SharePoint y podrán tener acceso a su Inbox de Bizagi (así como se trabaja desde el Portal de Bizagi).

Para más información sobre las funcionalidades y opciones del Portal de trabajo de Bizagi, consulte el Portal de trabajo.

 

 

SPWB_intranet2

 

Recuerde que otra opción será usar una página dedicada a contener la web part del portal de Bizagi, y emplear un enlace desde su home para ir a dicha página:

 

SPWB_SP2010_intranetLink

 

 

SPWB_SP2010_intranetWhole

 

 

¿Qué sigue?

Nótese que puede optar por personalizar los estilos utilizados por el Web part.

Si no desea utilizar los estilos por defecto, consulte los Estilos en las Web parts.