Informe de permisos de usuario

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Informe de permisos de usuario

Introducción

El informe de permisos de usuario genera un archivo de Excel que contiene la información de todos los usuarios del proyecto y sus derechos de acceso para todo el Portal de trabajo.

Con el archivo producido, los auditores pueden filtrar, ordenar o buscar, para cumplir con sus necesidades de información con respecto a los derechos de permiso.

 

El reporte generado tiene cinco hojas donde se muestra la información relacionada con los usuarios activos y sus permisos. Mientras que el reporte generado para los usuarios deshabilitados tiene una única hoja que muestra la información de los usuarios.

Los usuarios aparecen en este informe son filtrados por su estado, ya sea Activo o Deshabilitado.

 

Cómo descargar el reporte

En el Portal de trabajo, haga clic en el menú Administrador y luego, abra la categoría Seguridad, seleccione la opción Informe de permisos de usuario.

 

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Aparece la ventana de Informe de permisos de usuario, haga clic en Descargar para obtener una copia del informe deseado en formato Excel.

 

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El informe se genera y se descarga automáticamente.

 

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Estructura del informe

En cada hoja, las dos primeras columnas (columnas A y B) corresponden al usuario y su dominio.

Cada usuario aparecerá en cada hoja tantas veces como sea necesario para mostrar el conjunto completo de permisos disponibles para ellos.

 

Hoja Inactive users

Las columnas de esta hoja corresponden a las siguientes propiedades de usuario: área, usuario jefe, si tiene delegación activada, si está habilitado para asignación, organización y la fecha y la hora del último acceso a Bizagi.

Cuando no hay usuarios deshabilitados, se mostrará un mensaje que indica que no se encontró información.

 

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Hola Active users

Las columnas de esta hoja corresponden a las siguientes propiedades de usuario: área, usuario jefe, si tiene delegación activada, si está habilitado para asignación, organización y la fecha y la hora del último acceso a Bizagi.

Si un usuario tiene habilitada la delegación o está habilitado para asignación el valor de la celda es verdadero (True) de lo contrario el valor es falso (False).

Por ejemplo, en la imagen a continuación, el usuario domain/adalton tiene delegación activada y su delegado es abynes.

 

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Hoja UA-UserGroups

Las columnas de esta hoja corresponden a los grupos de usuarios configurados en su Proyecto Bizagi; Hay una columna por grupo de usuarios definida en el proyecto.

Si un usuario pertenece a un grupo de usuarios, el valor de la celda es Incluir (Include). De lo contrario, el valor es Excluir (Exclude).

Por ejemplo, en la imagen a continuación, solo el domain/admon pertenece al grupo Default Assignation Users, los otros usuarios no pertenecen a este grupo ya que todo muestra Excluir (Exclude).

 

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Hoja UA-Roles

Las columnas de esta hoja corresponden a los roles configurados en su Proyecto Bizagi; Hay una columna por función definida en el proyecto.

Si un usuario tiene un rol asignado, el valor de la celda es Incluir (Include). De lo contrario, el valor es Excluir (Exclude).

Por ejemplo, en la imagen a continuación, los usuarios domain/efeller, Domain/Jacobs y MyCompany/ggodsey tienen el rol que BA Business Administrator asignado, los otros usuarios no tienen este rol ya que todo muestra  Excluir (Exclude).

 

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Hoja UA-Stakeholders

Las columnas de esta hoja corresponden a los Stakeholders configurados en su Proyecto Bizagi; hay una columna por Stakeholder definido en el proyecto.

Si un usuario es un Stakeholder, el valor de la celda es Incluir (Include). De lo contrario, el valor es Excluir (Exclude).

Por ejemplo, en la imagen a continuación, los usuarios domain/admon y Domain/jgriffin son Agentes de Call Center (Call Center Agents), los otros usuarios no son este Stakeholder, ya que todo muestra Excluir (Exclude).

 

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Hoja Pages

Las columnas de esta hoja corresponden a las páginas en el portal de trabajo tal como se presentan en la opción Páginas en el módulo de seguridad de la vista Experto.

Si un usuario tiene acceso a una página en el portal de trabajo, el valor de la celda es Permitido (Allowed). De lo contrario, el valor es Denegado (Denied).

Por ejemplo, en la imagen a continuación, ningún usuario tiene acceso a la página Festivos (Holidays), todos los usuarios pueden acceder a las otras páginas, ya que cada columna muestra  Permitido (Allowed).

 

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Seguridad del Reporte

Usted puede definir lo permisos de acceso al reporte desde las opciones de Autorización que encuentra en Bizagi Sutdio o la Consola de Administración. Vea Cómo dar acceso a los menus del Portal de Trabajo. Usted puede encontrar los permisos del reporte en las opciones de Administración del nodo de Páginas de las opciones de Autorización en el módulo de seguridad.

 

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