Tableau Web Data Connector

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Tableau Web Data Connector

Introducción

Tableau es una plataforma especializada en la representación visual de sus datos que permite analizar la información del negocio. Proporciona información sobre cómo está funcionando su empresa, ayudándole en el proceso de toma de decisiones. Tableau puede interactuar con los datos almacenados en Bizagi utilizando un Web Data Connector. Este artículo explica cómo conectar Tableau a sus proyectos de Bizagi.

 

Configuración de Bizagi

El Web Data Connector de Tableau interactúa con Bizagi utilizando la capa OData. El acceso a esta capa está vinculado a un usuario, lo que le permite controlar qué información está disponible para sus informes. El usuario seleccionado debe tener permisos para visualizar la información que desea usar en Tableau. Antes de empezar a utilizar el conector, debe crear una aplicación OAuth en Bizagi. Siga estos pasos para generarlo.

 

1.Vaya a su Portal de trabajo y en el menú Administración haga clic en la opción Aplicaciones OAuth2.

 

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2.Haga clic en el signo más en la parte inferior del módulo para crear una nueva aplicación OAuth2.

 

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3.Asigne un nombre a la aplicación y seleccione Credenciales de cliente como su tipo de concesión.

 

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4.Seleccione las casillas de verificación API y ODATA QUERY.

 

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5.Seleccione el usuario asociado con el token y su duración. Puede dar una descripción al token (Opcional).

 

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6.Haga clic en Guardar.

 

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7.Ahora puede ver el Client Secret del token y el ID de cliente desde el módulo de Aplicaciones OAuth2.

 

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En este punto, ha finalizado el proceso de configuración necesario en Bizagi, y puede ir a Tableau y configurar el Web Data Connector.

 

Usar el Web Data Connector

Siga estos pasos para configurar el Web Data Connector

1.Busque la opción Web Data Connector. Generalmente se encuentra en el módulo Conectar a un servidor.

 

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2.En el explorador, escriba [URL del Portal de Trabajo]/tableau.html and presione enter.

 

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3.El asistente le pedirá un usuario y una contraseña. Utilice la aplicación Client Secret creada anteriormente como contraseña y el ID de cliente como usuario.

 

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4.Aparece una estructura de árbol que muestra todas las entidades maestras que puede usar en Tableau.

 

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Si hace clic en el botón más, puede ver los atributos del objeto, incluidas las entidades paramétricas, las entidades del sistema y los Stakeholders.

 

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Por razones de rendimiento, Bizagi solo muestra hasta dos niveles del árbol.

 

Si marca una entidad de proceso, puede seleccionar algunos atributos particulares relacionados con la ejecución del proceso.

@ProcessId: ID único del proceso.

@CaseNumber: Número del Caso.

@CreationDate: Fecha de creación del caso.

@EstimatedSolutionDate: Fecha estimada de solución del caso.

@SolutionDate: Fecha de solución real del caso.

@Closed: Si el caso está cerrado.

 

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5.Seleccione solo los atributos o entidades necesarios para optimizar el rendimiento de sus informes. Haga clic en Siguiente.

 

6.En la siguiente ventana, puede seleccionar el proceso asociado con una entidad. Solo puede elegir uno para cada objeto.

 

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7.Haga clic en Siguiente.

 

8.Aparece un nuevo panel que muestra un fragmento de código. Recomendamos copiar y guardar este código en un archivo .txt. Este archivo se puede importar para copiar esta configuración en un futuro Web Data Connector. Luego, haga clic en Finalizar.

 

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9.Tableau tardará unos momentos cargando sus datos. Puede ver todas sus entidades en el panel derecho.

 

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Importar la configuración del Web Data Connector

Cuando el Proyecto Bizagi tiene varias entidades, seleccionar los atributos apropiados para Tableau puede convertirse en una tarea repetitiva y ardua. Por lo general, se desea cambiar solo un determinado número de atributos y volver a seleccionar todos los campos de cada iteración de su informe no es una opción factible. Aquí es donde resulta útil el archivo .txt que guardó en la sección anterior. Puede importar ese archivo para copiar la configuración de una conexión de datos web existente.

 

En la ventana que muestra el árbol de entidades, haga clic en el botón Importar configuración.

 

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Seleccione el archivo .txt y haga clic en Abrir. Este procedimiento carga los atributos previamente seleccionados.

 

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Cambie los elementos específicos del informe y continúe con la configuración estándar.

 

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Consideraciones

Solo puede acceder hasta dos niveles del XPath.

No se puede acceder a información de las colecciones.