Habilitar nuevos ítems en Mis Cosas

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Habilitar nuevos ítems en Mis Cosas

Introducción

Con el objetivo de aprovechar al máximo el menú de Mis Cosas, usted podrá presentar a los Stakeholders diferentes conjuntos de datos que son útiles para su trabajo diario, como se encuentra descrito en Mis Cosas.

Para cada uno de estos conjuntos de datos, es posible habilitar de forma explicita la posibilidad de crear nuevos items en una acción de un solo clic, ya sea a través de un nuevo proceso o mediante un formulario.

 

 

Configure_Add_Button1

 

Habilitar el nuevo botón de añadir

La habilidad de añadir nuevos registros a la colección de Mis Cosas está disponible para colecciones directas. Con el objetivo de habilitar el botón de añadir (para colecciones directas) presentado en Mis Cosas, diríjase a la Vista de experto y luego, dé clic en Entidades.

Localice la entidad de Stakeholder y vaya al ítem de Colecciones.

 

Custom_filter_2

 

Navegue hacia la colección a la cual usted configurar la posibilidad de crear nuevos registros y habilite la casilla Habilitar botón añadir.

 

Configure_Add_Button2

 

note_pin

Tenga en cuenta que ésta configuración sólo funciona para colecciones directas.

Para colecciones indirectas, usted no podrá añadir nuevos registros a través de esta funcionalidad.

 

La primera vez que habilite esta funcionalidad, una ventana de configuración se abrirá con el fin de guiarlo hacia la estructuración de sus propiedades cuando esté añadiendo nuevos items a las colecciones.

De otra manera, podrá administrar con esta casilla la posibilidad de habilitar o deshabilitar, y usar el icono del botón de Habilitar botón añadir para configurar nuevamente sus propiedades.

Para configurar el botón de Habilitar botón añadir debe:

 

1.Ingresar un Nombre a mostrar y una Etiqueta para el botón.

 

Configure_Add_Button3

 

2.Definir cómo ingresará el nuevo registro.

Para hacerlo, debe marcar bien sea la opción Utilizando el siguiente proceso y seleccionando un proceso de la lista desplegable para vincular al proceso en el cual creará, revisará y aprobará un nuevo registro.

O, seleccionando la opción Llenando el siguiente formulario y seleccionando una forma desde la lista desplegable que se abrirá para permitir especificar los detalles del nuevo registro.

 

 

Configure_Add_Button4

 

Note que puede crear un nuevo proceso o una nueva forma utilizando el icono representado por un AdvancedAction_00 .

 

3.Especificar quién tendrá acceso al botón

Seleccione la opción Stakeholders específicos para proveer al menos un nombre de Stakeholder (usted podrá ingresar mas Stakeholders separándoles con la tecla de tabulación).

 

Configure_Add_Button5

 

4.Definir cuándo el botón Añadir nuevo botón estará activo.

Podrá determinar si necesita ésta opción para que el botón esté siempre disponible para aquellos Stakeholders que han sido especificados previamente, o puede condicionarla a través de una expresión.

 

Configure_Add_Button6

 

Para definir una condición, seleccione la opción Expresión y luego, elija una desde la lista desplegable.

De manera alternativa, usted puede crear una nueva expresión dando clic en el icono AdvancedAction_00 .

 

Una vez la disponibilidad de este botón ha sido configurada, haga clic en Finalizar para guardar la configuración.