Plantillas de documentos en tablas

<< Clic para mostrar Tabla de Contenidos >>

Navegación:  Bizagi Studio > Plantillas de Documentos > Temas avanzados de plantillas de documentos >

Plantillas de documentos en tablas

Las plantillas de documentos también puede ser utilizadas a nivel de registro en tablas.

Usted puede generar plantillas de documentos de manera automática para todos los registros incluidos en ellas.

 

 

DocumentTemplates94

 

 

La configuración de  estos documentos es la misma que para documentos que no pertenecen a una tabla. La diferencia radica en que el atributo de tipo archivo que almacenará los documentos para cada registro, debe pertenecer a una colección. Así mismo, el mapeo de datos se hace desde el contexto de la colección.

 

Para crear documentos en tablas:

 

1. Defina cómo generar las plantillas de documento. Recuerde que usted puede generarlos manualmente incluyendo un control de plantilla de documento en una forma, o automáticamente creando una acción de tipo plantilla.

 

Si se generan manualmente, el usuario final debe dar clic EN CADA UNO de los registros de la tabla para generar el documento.

Recomendamos generarlos de manera automática.

 

2.  Vaya al cuarto paso del Asistente de Proceso y seleccione Acciones de Actividad.

Seleccione la tarea donde el documento será generado y escoja Template al Entrar, Guardar o al Salir.

 

3. Defina el atributo de tipo archivo que contendrá el documento para cada registro. Para hacerlo, vaya a la pestaña Múltiple del asistente de configuración, y selecciónelo desde la colección deseada.

 

 

DocumentTemplates87

 

4. Configure las plantillas de documento. Esto se hace de la misma manera que para un único documento, solo tenga en cuenta que todo el mapeo de datos se hace desde el contexto de la colección.

 

 

Ejemplo

Una compañía usa Bizagi para gestionar sus ordenes de compra. Cada orden de compra posee uno o más productos relacionados. Una vez llega una orden, se debe generar una orden de producción para cada producto relacionado, para su posterior impresión.

 

Para configurar la generación de las ordenes de producción, siga los pasos descritos a continuación:

 

1. Cree una plantilla de documento como una acción a la entrada en la actividad donde se generarán las ordenes de producción.

 

 

DocumentTemplates86

 

 

2. Desde el asistente de configuración, vaya a la pestaña Múltiple. Observe que a diferencia de la pestaña Único, se pueden mapear colecciones.

 

DocumentTemplates87

 

 

3. Seleccione el atributo de tipo archivo que contendrá el documento en la colección.

 

DocumentTemplates88

 

 

4. Seleccione la plantilla y asigne un nombre.

 

DocumentTemplates89

 

5. Mapee los datos normalmente. Tenga en cuenta que el mapeo se hace desde el contexto de la colección.

 

DocumentTemplates90

 

 

6. Seleccione el formato en el que se generarán los documentos y dé clic en OK para finalizar.

 

DocumentTemplates91

 

 

Desde el Portal de Trabajo ejecute la acción. Se generará automáticamente una plantilla de documento para cada registro de la tabla.

 

DocumentTemplates92

 

 

DocumentTemplates93