Mis Cosas

<< Click to Display Table of Contents >>

Navigation:  Bizagi Engine > Portal de Trabajo de Bizagi > Mi Portal >

Mis Cosas

Introducción

Mis cosas contiene todos los datos que pertenecen a cada Stakeholder y es relevante para su trabajo.

Esta información está disponible por cada Stakeholder de forma independiente y muestra todos los registros que se encuentran asignados o que pertenecen al Stakeholder que ha iniciado sesión.

 

Workportal_stakeholders13

 

Esta sección es parte del menú personalizado Mi Portal, el cual se describe en Mi portal.

 

Presentación de Mis Cosas

Dentro de Mis Cosas, se presentan varias colecciones de datos.

Cada colección de Mis Cosas representa una colección enlazada a dicho Stakeholder.

La siguiente imagen muestra cómo un Stakeholder tipo Paciente puede ver sus exámenes, sus cuentas médicas, entre otros, debido a que estos son datos que pertenezcan a un usuario en particular.

 

Workportal_stakeholders11

 

Tenga en cuenta que el menú Mis Cosas también es sensible al contexto; lo que significa que algunas colecciones pueden ser mostradas a dicho Stakeholder bajo una situación particular o circunstancia en vez de se mostrada siempre.

 

Utilizando Mis Cosas

Cuando haga clic sobre una colección, se le mostrarán los valores almacenados en ella que son exclusivamente asociados al Stakeholder actual.

 

 

Workportal_stakeholders13

 

Una vez una colección es seleccionada, el menú presenta diferentes opciones:

 

Workportal_stakeholders16

 

La información es presentada usando la plantilla de entidad configurada para dicha entidad en Bizagi Studio.

Para saber más sobre cómo se configura en Bizagi Studio, lea el artículo Plantillas de entidad.

 

Workportal_stakeholders20

 

note_pin

Cuando la plantilla pertenece a una Entidad de Proceso, el botón Trabajar aquí estará disponible si el caso relacionado se encuentra abierto y hay una actividad asignada al usuario.

 

Aplicando Filtros

Tenga en cuenta que puede filtrar los resultados al usar los filtros localizados en la parte superior de la información.

En dicho encabezado, usted puede utilizar más de un filtro a la vez:

 

Workportal_stakeholders15

 

El número de filtros aplicados a los resultados se muestra en el ícono de embudo (Workportal_stakeholders17) en la esquina superior derecha de la ventana.

Al ser seleccionada, los filtros seleccionados pueden ser activados o desactivados.

 

note_pin

Cuando realice búsquedas, se borrarán los filtros automáticamente cuando los resultados sobrepasen los 1,000 registros, esto con el fin de evitar inconvenientes de desempeño.

 

Ordenando los resultados

De la igual manera. los resultados pueden ser organizados usando los atributos presentes en cada resultado.

Los resultados organizados pueden ser ascendentes o descendentes, dependiendo de la opción seleccionada usando el botón (Workportal_stakeholders19) al lado del botón de organizar.

Por ejemplo, este ejemplo en específico (el ícono mostrado a continuación) utiliza un orden ascendente.

 

Workportal_stakeholders18

 

Atajos de Mis Cosas

Observe mientras observe una colección de Mis Cosas, el panel de la izquierda muestra un atajo para que acceda a cualquier otra colección en Mis cosas.

 

Workportal_stakeholders14

 

Registros nuevos

Los trabajadores del conocimiento pueden agregar registros a sus colecciones cuando la opción sea definida explícitamente.

Cuando está habilitada, la colección la opción "Agregar.." en la parte superior.

 

Workportal_stakeholders57

 

Al dar clic sobre esta opción, se abrirá una forma para ingresar detalles o lanzar un proceso.

 

En Bizagi Studio, se define si se utilizará una forma o se lanzará un proceso, así como la posibilidad de utilizar esta opción.

Para aprender más sobre esta configuración en Bizagi Studio, consulte Habilitar nuevos ítems en Mis Cosas.

 

Ejecutar acciones sobre registros

Cada registro muestra botones que se activan de acuerdo a una situación dada.

Éstos botones representan Acciones.

 

los aspectos importantes de dichas Acciones son:

Permite a los Stakeholders alcanzar un objetivo que conscientemente desean.

Las acciones pueden iniciar procesos, actualizar registros con el clic de un botón (independiente de los procesos a los que esté relacionado), crear nuevos registros de una entidad (sin tener que estar relacionado a un proceso) y vincular procesos para crear poderosos casos.

Las acciones pueden ser iniciadas para afectar o crear un registro individual de datos del proyecto, o múltiples registros a la vez.

Por ejemplo, podemos crear acciones para reservar en un hotel, actualizar registros de un cliente o aprobar múltiples solicitudes al mismo tiempo.

 

Acciones individuales vs acciones por lote

Las Acciones que afectan registros individuales son mostrados al final de cada resultado.

Por lo tanto, tenga en cuenta que cada registro puede presentar diferentes acciones cuando se compara a otros (Bizagi mostrará Acciones cuando tenga sentido, teniendo en cuenta una situación).

 

La siguiente imagen ilustra un ejemplo donde un Stakeholder está viendo sus doctores y como dicho Stakeholder no tiene la posibilidad de agendar una cita con el doctor Adam Smith porque es un patólogo, mientras que con el doctor Alexandre Mou, que es un médico general, sí puede.

 

Workportal_stakeholders56

 

Por otra parte, cada vez que se presenta una Acción en la parte superior de los registros listados, significa que se le puede dar clic una vez para hacer que aplique a múltiples registros (mientras marque las casillas de los registros a los que debería aplicar).

Este tipo de Acciones se conocen como Acciones por lotes.

Tenga en cuenta que mientras marca las casillas de diferentes registros, Bizagi presentará aquellas Acciones por lotes que aplican al conjunto completo de registros (bajo una aproximación de "su común denominador).

 

Workportal_stakeholders51

 

Para saber más acerca de cómo se configuran las Acciones en Bizagi Studio, consulte Acciones.