Utilizar el IIS como un servidor SMTP

<< Clic para mostrar Tabla de Contenidos >>

Navegación:  Bizagi Studio > Asistente de Procesos > Reglas de Negocio > Definición de notificaciones > Configuración del servidor de correo > Utilizar un servidor SMTP >

Utilizar el IIS como un servidor SMTP

Prerrequisitos

Para utilizar y configurar el servicio del servidor SMTP desde el IIS, asegúrese de que tenga instaladas las siguientes características y roles de servicio.

El servicio de SMTP solo está disponible para sistemas operativos de Windows Server (como Windows Server 2012 y 2008).

 

La instalación de la característica de servidor SMTP (SMTP Server) se realiza a través de las opciones de la administración del servidor (Server management):

 

SMTPServer2008-3

 

Esto requiere roles de servidor adicionales en el nodo Web server (como IIS 6 Management console y Remote Server Admin Tools):

 

smtpreqs

 

Una vez esta función esté instalada, asegúrese de que el servicio SMTP esté ejecutándose y que esté en modo de inicio automático:

 

SMTPServer2008-5

 

 

¿Qué se necesita hacer?

Una vez tenga el servicio de SMTP instalado, ejecute estos pasos para configurar un servidor SMTP:

 

1. Cree un dominio para el servidor SMTP

2. Configure el servidor SMTP en el IIS

3. Configure los parámetros del servidor de correo electrónico en Bizagi

 

Procedimiento

Siga los pasos descritos aquí.

 

1. Cree un dominio para el servidor SMTP

1.1 Cree un nuevo dominio

Siguiendo las mejores prácticas, cree un dominio SMTP para manejar las notificaciones de sus procesos de Bizagi.

Para iniciar, haga clic derecho en dominios (Domains) y seleccione Nuevo > dominio (Domain).

 

smtpdomain1

 

1.2 Especifique que es un domino remoto

Seleccione Remoto (Remote) como el tipo de dominio y haga clic en Siguiente (Next).

 

smtpdomain2

 

1.3 Nombre el dominio

Nombre el domino para que concuerde con el dominio de sus notificaciones y haga clic en finalizar (Finish).

 

SMTP_17

 

1.4 Configure las opciones del dominio

Haga clic derecho en el dominio creado recientemente y seleccione Propiedades.

 

smtpdomain4

 

Este servidor SMTP debe ser el autorizado para enviar finalmente esas notificaciones (asegúrese de que esté habilitado Allow incoming mail to be relayed to this domain).

Necesita soportar relay.

 

En la sección Route Domain de la ventana de propiedades, seleccione Use DNS to route to this domain.

 

SMTP_18

 

Configure las opciones dentro de Outbound Security seguridad de salida según sea necesario, de acuerdo con las credenciales que debe proporcionar a su servidor SMTP corporativo.

 

SMTP_19

 

Haga clic en OK.

Para más información sobre los dominios SMTP, consulte la documentación oficial de Microsoft en http://www.microsoft.com/technet/prodtechnol/WindowsServer2003/Library/IIS/e2156172-7118-4ff2-9a6a-1b7dd52580fa.mspx?mfr=true.

 

2. Configure el servidor SMTP en el IIS

2.1. Inicie el IIS Manager 6.0

Configure el servicio SMTP a través de la consola de administración de IIS 6 (incluso si tiene una versión más reciente).

Puede utilizar la opción Inicio > Herramientas Administrativas >Internet Information Services 6.0 (Start -> Administrative Tools -> Internet Information Services 6.0) para ejecutarlo o utilizar las opciones de Administración del servidor.

 

Inetmgr60

 

2.2. Configure las propiedades del servidor SMTP

Le recomendamos que ajuste la configuración para que cumpla con las mejores prácticas.

Para verificar la configuración haga clic derecho y seleccione propiedades:

 

smtpprops

 

Revise la siguiente configuración:

La auteticación (Authentication) debe ser anonymous access:

 

smtpauth

 

La conexión (Connection) debe ser permitida solo desde el servidor de Bizagi ( en este caso es local y se refiere como localhost):

 

smtpconn

 

Relay debe ser permitiido solo desde el servidor de Bizagi server (localhost):

 

smtprelay

 

Para la opción Messages, ajuste los parámetros para configurar: tamaño límite del mensaje (limit message size) (de acuerdo con el incremento permitido y esperado en el tamaño del archivo enviado por adjuntos de correo electrónico), tamaño límite de la sesión (limit session size) (similar al parámetro anterior, pero para agrupar más de un correo electrónico en la misma actividad o transacción de Bizagi), número límite de mensaje por conexión (limit number of messages per connection to) (similar al parámetro anterior, pero limitando el número de mensajes al agrupar más de un correo electrónico en lugar de utilizar el tamaño del archivo como criterio), y límite de destinatarios por mensaje (limit number of recipients per message to) (establece el número máximo de destinatarios en un mismo correo electrónico).

 

Revise si sus procesos en Bizagi envían notificaciones por correo electrónico que puedan exceder la configuración predeterminada.

 

smtpmsgsize

 

Para las opciones de Delivery,

Bajo las configuraciones de delivery, especifique las opciones de outbound security con acceso anónimo y encripción TLS:

 

smtpdeliveryoutbound

 

SMTP_14

 

Utilice las opciones avanzadas para especificar el dominio creado en su servidor SMTP. Deje en blanco el campo Smart host.

 

SMTP_16

 

Finalmente, asegúrese de que el servicio siga iniciado después de terminar los cambios:

 

smtpstarted

 

3. Configure el parámetro de servidor de correo electrónico en Bizagi

Cuando su SMTP está listo, configure los parámetros de ambiente para su proyecto de Bizagi.

En los ambientes de Producción o pruebas, puede hacer esto a través del Management Console provisto por Automation Server. Referencie el servidor local (localhost) como el servidor SMTP.

 

Para esta parte, ingrese la información en la sección Configuración de correo electrónico.

Marque la casilla Habilitar Email y especifique una cuenta remitente que use el dominio:

 

localhostservice

 

Haga clic en OK para guardar los cambios y asegúrese de realizar un IISReset.