Grupos de usuarios

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Grupos de usuarios

Introducción

Los Grupos de Usuario son grupos de combinan propiedades de usuario para encontrar usuarios finales que cumplan con todas ellas. Los grupos de usuario se utilizan para conceder o restringir acceso a menús en el Portal de Trabajo.

 

Tenga en cuenta que para conceder o restringir accesos en el Portal de Trabajo usted también podría utilizar Roles. Si un rol específico restringe o concede acceso a u menú del Portal de Trabajo de manera adecuada, entonces no será necesario crear un grupo de usuarios para este fin.

 

Los Grupos de Usuario se necesitan cuando la concesión o restricción de permisos es más compleja y requiere de más de un componente de usuario definido como habilidades, cargos, etc.

 

Los siguientes son ejemplos para ilustrar las posibilidades de combinar propiedades de usuario en un grupo:

 

1. Cargo: Gerente de Sucursal + Rol: Comercial

2. Cargo: Analista de Crédito + Habilidad: Análisis de hipotecas

3. Rol: Supervisor + Área: Presidencia

 

Dé clic aquí para más información acerca de cómo conceder permisos a Grupos de usuarios.

 

¿Qué necesita en hacer en Bizagi?

 

1. En la vista de Experto, dé clic en el módulo de Organización y luego dé clic derecho en Grupos de Usuario. Seleccione la opción Nuevo Grupo de Usuario.

 

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2. Se abrirá la ventana de Grupos de Usuarios. Usted debe ingresar la siguiente información:

 

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Nombre: Nombre del grupo de usuario a crear.

Nombre de Mostrar: Nombre que se mostrará para el grupo.

Descripción: Información detallada del objetivo y uso del grupo para propósitos de documentación.

Condiciones del Grupo: Condiciones que deben cumplir los usuarios finales para pertenecer al grupo. Las condiciones del grupo incluyen una serie de columnas que contienen cada una de las características requeridas.

 

Usted puede incluir varias columnas de Condiciones del Grupo. La información en la columnas representa conectores Y y las filas representan los conectores O.

 

Cómo crear un Grupo de Usuarios

Suponga que usted necesita crear un Grupo de Usuarios para los Gerentes que reciban comisiones de ventas. Las comisiones solo se conceden a alguien con perfil comercial por lo que las condiciones del grupo serían:

 

Cargo = Gerente de Sucursal Y Rol = Comercial

 

Dé clic en el botón Agregar que se encuentra en el medio de la ventana para crear una condición.

 

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Sin embargo, usted se dio cuenta que los Gerentes de Cuenta también reciben comisiones por lo que el grupo debe incluirlos también. La nueva condición del grupo sería:

 

[Cargo = Gerente de Sucursal Y Rol = Comercial] O [Cargo = Gerente de Cuenta]

 

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Adicionalmente en el mismo grupo de usuarios, algunos empleados pueden ser excluidos utilizando la opción Excluir.

 

Suponga en nuestro ejemplo que la oficina de Nueva York no maneja compensaciones monetarias sino otro tipo de beneficios, por lo  que la nueva condición del grupo sería:

 

{[Cargo = Gerente de Sucursal Y Rol = Comercial] O [Cargo = Gerente de Cuenta]} Y [Lugar<>New York]

 

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