Totalizadores

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Totalizadores

Los Totalizadores son funciones de agregación que pueden ser aplicadas a columnas de una tabla con el fin de obtener un valor único, el cual, se muestra al final de la columna.

Estos solo se usan como una opción de visualización (almacenar el totalizador no es posible actualmente). Para almacenar el valor total de una columna, consulte almacenar el valor total de una columna usando expresiones.

Las funciones agregadas disponibles son:

 

Cuenta: Devuelve el número total de registros en una columna.

Max: Devuelve el valor máximo de los registros de una columna.

Min: Devuelve el valor mínimo de los registros de una columna.  

Promedio: Devuelve el promedio de los registros de una columna.

Suma: Devuelve el valor total de los registros de una columna.

 

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En general, los Totalizadores aplican solo para columnas de tipo numérico (entero, real, moneda, etc). Únicamente el totalizador Cuenta puede ser utilizado sobre cualquier tipo de columna.

 

Los Totalizadores están disponibles en las propiedades Avanzadas de las columnas.

 

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Para totalizar una columna de una tabla, seleccione la tabla que contiene la columna a totalizar y dé clic en el botón Editar Columnas.

En la ventana de Edición de Columnas, seleccione la columna a totalizar y vaya a la Pestaña Avanzada de las propiedades de la columna. Seleccione la función de agregación deseada, bajo la opción Totalizador.

 

Ejemplo de uso de Totalizadores

En un proceso de Solicitud de compras, quisiéramos  tener la tabla de productos agrupada por Tipo de producto, para saber cuáles productos de cada tipo estamos solicitando. Además, quisiéramos saber cuántos artículos estamos comprando y cuánto estamos gastando en cada tipo.

Para esto, agruparemos la tabla de productos por Tipo de producto (Product type) y usaremos la propiedad totalizador tanto pata el precio total (Total Price) como para la cantidad (Quantity).

 

1. Vaya a la forma de la actividad y seleccione la tabla Productos; conviértala en una Tabla agrupada siguiendo las instrucciones explicadas aquí.

Si su tabla original tiene Formas de Adición y/o Edición y Validaciones, estas propiedades deben ser agregadas nuevamente.

 

También puede arrastrar y soltar una nueva Tabla agrupada e incluir las columnas deseadas.

 

2. Una vez las columnas han sido agregadas, seleccione la columna Precio total (Total Price) y vaya a las propiedades Avanzadas.

 

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3. En la sección de Totalizadores, vaya a la lista desplegable Operador y seleccione la función Suma.

Esto permitirá que el precio total de los productos sea sumado y se muestre en la tabla agrupada.

 

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4. Opcionalmente puede dar formato al valor totalizado. Cambie su tamaño de fuente, color y fondo según lo desee.

 

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5. Repita los pasos 2 al 4 usando la columna Cantidad (Quantity).

 

6. Pruebe los totalizadores agrupados en el Portal de Trabajo

 

Observe cómo la tabla es agrupada usando el atributo tipo de Producto (Product type) y por cada grupo, se muestra un número con todas las cantidades y precios totales por grupo.

 

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Si usa totalizadores en una tabla agrupada, no estará disponible el total general.

 

 

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