Glosario Bizagi

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Glossary

 

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Convenciones tipográficas

Esta documentación de producto incorpora las siguientes convenciones:

Un término es una palabra o frase que posee un significado especial. Cuando se define un término, su nombre se resalta en negrilla.

Una referencia a otra definición, sección o ayuda se muestra subrayada y provee un enlace a su ubicación dentro de esta guía de usuario.

Una referencia a una figura (elemento), atributo, o constructor BPMN inicia con letra mayúscula (ej., Subproceso).

 

 

A

 

Acción de actividad: Acciones definidas a la entrada, al guardar o a la salida de una actividad para evaluar condiciones, validaciones, políticas, ejecutar expresiones, generar correos electrónicos y plantillas de documento. Vea Asignaciones, cálculos y validaciones.

 

Acciones de Forma: Funcionalidad de Bizagi que permite controlar el comportamiento de todos los atributos incluidos en una Forma. Vea Acciones y Validaciones

 

Actividad asíncrona: Tarea automática que se ejecuta de manera independiente desde cualquier servidor web, utilizada para llamar interfaces externas. Estas interfaces se utilizan para integración con sistemas del cliente. Vea Invocar servicios web desde actividades asíncronas

 

Actividad de Llamada: Elemento BPMN que referencia una actividad o diagrama que se utiliza en uno o más Procesos. Las actividades de llamada en Bizagi se modelan como Subprocesos reusables. Vea Subprocesos reusables

 

Actividad de compensación: En el contexto de Subprocesos transaccionales, cuando una transacción no se ha completado de manera exitosa, se ejecutan actividades de compensación para retornar todas las actividades que ya han sido completadas dentro del Proceso, a su estado inicial. Vea Subprocesos transaccionales

 

Actividad: Elemento BPMN que representa trabajo o tareas realizadas por miembros de la organización. Se ejecutan de manera manual o automática (realizadas por un sistema externo o de usuario) y pueden ser atómicas o no atómicas (compuestas).

  Las actividades se clasifican en Tareas y Subprocesos. Vea Propiedades de las tareas

 

Administrador Bizagi: Usuario final con permisos para administrar la seguridad de Bizagi Studio Security. Vea Seguridad de Bizagi Studio

 

Administrador de negocio: Usuario con el rol de BA Business Administrator quien puede consultar cualquier caso sin restricciones. Es decir, un Administrador de negocio se considera como un usuario privilegiado a lo largo de todos los Procesos. Vea Seguridad del caso

 

Administrador de políticas: Asistente que permite crear y actualizar Políticas. Vea Crear una política

 

Alarma: Correo electrónico enviado a una persona específica para informar el estado de una Tarea y de esta manera se puedan ejecutar las acciones necesarias para completarla. Vea Definición de alarmas

 

Ambiente Bizagi: Aplicación independiente de un proyecto Bizagi (que posee su propio Portal de trabajo, Base de datos y servicio de Scheduler). Por defecto, Bizagi utiliza tres ambientes: Desarrollo, pruebas y producción. Vea Deployment de Procesos

 

Análisis: Herramienta de análisis que representa de manera gráfica estadísticas de los casos cerrados. Los análisis se realizan desde dos perspectivas: De Proceso y de Actividad. Vea Análisis.

 

Anotación: Elemento BPMN que permite incluir información adicional en diagramas BPMN. Vea Modelamiento para ejecución

 

API (Application programming interface): Conjunto de instrucciones de programación, rutinas y protocolos implementados por una aplicación, que permiten a otras aplicaciones comunicarse con ella. Vea APIs de integración

 

Aplicación móvil Bizagi: Aplicación que permite a dispositivos móviles acceder al Portal de Trabajo de Bizagi. Vea Movilidad

 

Asistente de Organización: Asistente que permite crear y actualizar las características de la organización. Vea Asistente de Organización

 

Asistente de Procesos: Asistente que guía al usuario a través de los distintos pasos que se deben seguir para convertir un diagrama de Proceso en una aplicación ejecutable. Vea Vista del Asistente

 

Atributo de scope de actividad: Atributo que no pertenece al modelo de datos del Proceso y que es utilizado para almacenar información temporalmente, por el tiempo que dura una actividad. Vea Atributos temporales

 

Atributo de scope de Proceso: Atributo que no pertenece al modelo de datos del Proceso y que es utilizado para almacenar información temporalmente, por el tiempo que dura un Proceso. Vea Atributos temporales

 

Atributo de scope: Atributo temporal que no pertenece al modelo de datos del Proceso y que es utilizado para almacenar información por un tiempo corto, sin ser guardada en una base de datos. Vea Atributos temporales

 

Atributo: Propiedad que describe una entidad. Por ejemplo, un cliente tiene un nombre, un número de seguridad social, un género y una edad. Vea Modelo de datos

 

Autenticación mixta: Funcionalidad de Bizagi que permite utilizar dos tipos diferentes de autenticación en una solución Bizagi. Vea Autenticación mixta

 

Autenticación personalizada: Funcionalidad de Bizagi que permite configurar componentes definidos por el usuario, que se utilizarán en la autenticación del Portal de trabajo. Vea Autenticación personalizada

 

Autenticación Windows: Tipo de autenticación donde el Portal de trabajo delega la autenticación a la máquina de Windows en el lado del cliente. Vea Autenticación Windows

 

Autenticación: Componente en el módulo de seguridad de Bizagi que define la forma en la cual los usuarios acceden al Portal de trabajo. La autenticación puede ser definida como autenticación Bizagi, Windows, LDAP o avanzada. Vea Autenticación

 

Automatización de Proceso: Pasos que se siguen para convertir un diagrama de Proceso en una aplicación ejecutable.

 

Autorización: Componente en el módulo de seguridad de Bizagi que define accesos o restricciones para los usuarios finales, en los menús del Portal de trabajo. Vea Autorización

 

B

 

Balanceador de carga: Método computacional de redes utilizado para distribuir cargas de trabajo entre múltiples recursos computacionales.

 

BAM (Business Activity Monitoring): Herramienta de análisis para ver de manera gráfica información acerca de los casos en curso, mostrando el estado de los Procesos, Tareas y recursos. Vea BAM

 

BAPI (Business Application Programming Interfaces): Conjunto de instrucciones de programación, rutinas y protocolos implementados por SAP, para permitir a otras aplicaciones comunicarse con él.

 

Bizagi BPM Suite: Plataforma que integra Bizagi Modeler, Bizagi Studio y el Bizagi Engine, para construir y ejecutar Procesos.

 

Bizagi Engine: Motor BPM que ejecuta en un navegador web, los proyectos configurados en Bizagi Studio.

 

Bizagi Modeler: Solución de Bizagi para diagramar, modelar, documentar y simular Procesos de negocio bajo el estándar BPMN (Business Process Model and Notation). Vea Bizagi Modeler

 

Bizagi Studio - BAS: Herramienta de desarrollo y construcción de Bizagi utilizada para automatizar los Procesos definidos a través de una interfaz intuitiva y amigable.

 

Bizagi: La plataforma líder de Gestión de Procesos de negocio (BPMS) para automatización rápida y flexible de Procesos. Vea Sitio oficial de Bizagi

 

Booleano: Tipo de dato o variable con solo dos posibles valores: Verdadero o falso

 

BPM (Business Process Management): Filosofía corporativa de gestión cuyo objetivo es proveer a los directores de compañía y dueños de Proceso, los elementos correctos de información para mejorar continuamente la efectividad y eficiencia de los negocios.

 

BPMN (Business Process Model and Notation): Notación gráfica estándar que describe los pasos lógicos en un Proceso de negocio. Esta notación ha sido especialmente diseñada para coordinar la secuencia de los Procesos y los mensajes que fluyen entre los participantes en las diferentes actividades.

 

C

 

Caché: Almacenamiento temporal que permite acceder de manera rápida a datos e instrucciones utilizados frecuentemente.

 

CAL (Client Access License): Licencia que da a un usuario el derecho a participar en un Proceso ejecutable y a acceder a los servicios del servidor BPM de Bizagi. Vea Licenciamiento

 

Campos internos: Tipo especial de controles, utilizados en Formas de consulta, que permiten incluir información relacionada a los casos, que no es parte del modelo de datos. Estos sirven como criterios de búsqueda. Algunos campos internos son: Estado del caso (abierto, cerrado, abortado), usuario actual, id del caso, creadores.

 

Capa SOA: Capa de Bizagi utilizada para exponer la funcionalidad de los Procesos para integración con aplicaciones externas. Vea Capa SOA.

 

Caso: Instancia específica de un Proceso. Los casos se crean a través del Portal de trabajo y son independientes uno del otro. Cada caso realiza todas las etapas, actividades, validaciones y demás, diseñadas en Bizagi Studio.

 

CEntityManager: Clase utilizada en expresiones que contiene funciones útiles para obtener registros e información general, almacenada directamente en la base de datos de Bizagi.

 

Check in de Proceso: Funcionalidad de Bizagi utilizada para evitar conflictos cuando los usuarios trabajan al mismo tiempo en el mismo diagrama de Proceso. Vea Configurar el trabajo en equipo

 

CHelper: Clase utilizada en expresiones que contiene funciones útiles para obtener información y ejecutar comandos en diferentes Procesos. Algunas de estas funcionalidades comprenden: la posibilidad de hacer seguimiento a la ejecución de reglas de manera personalizada, lanzar mensajes de error, evaluar el valor de un atributo, entre otros.

 

Cluster: Grupo de computadores que trabajan en conjunto para mejorar el desempeño y la disponibilidad. Vea Administración de Clusters

 

Colaboración: Definición BPMN. Comunicación entre Procesos a través de flujos de mensaje. Vea Colaboración BPMN

 

Colección: Relación uno a muchos entre dos entidades. Una entidad (entidad A) puede ser asociada a cero, una o muchas instancias de otra entidad (entidad B). Sin embargo para una instancia de la entidad B hay una y solo una instancia de la entidad A. Vea Tipos de relaciones

 

Columna personalizada: Funcionalidad de Bizagi que permite definir la información de cada aplicación o Proceso, que se mostrará en el Inbox, resultados de búsqueda, consultas y opciones de administración de casos. Vea Columnas personalizadas

 

COM (Component Object Model): Método de la especificación de Microsoft que define un estándar binario para crear componentes de  software que pueden interactuar. COM es la base para otras tecnologías como OLE, ActiveX y Direct X.

 

Compuerta: Elemento BPMN utilizado para controlar la divergencia y convergencia de flujos de secuencia. Las Compuertas determinan ramificaciones, bifurcaciones, combinaciones y uniones en el Proceso. Vea Propiedades de las Compuertas

 

Condición de Compuerta: Condición que evalúa qué camino seguir, cuando un Proceso alcanza una Compuerta exclusiva o inclusiva. Vea Ruta del Proceso

 

Condición: Sentencia que debe cumplirse para que ocurra una acción.

 

Conector WS: Componente de Bizagi que promueve una fácil configuración para invocar servicios web externos. Este conector soporta tanto la invocación de servicios SOAP como de servicios REST.

 

Constructor de temas: Editor visual que permite definir y configurar la apariencia del Portal de trabajo. Vea Constructor de temas

 

Consulta de aplicación: Consulta que permite buscar y consultar casos en Bizagi. Vea Consultas de aplicación

 

Consulta: Consulta de información relacionada a casos creados. Vea Consultas

 

Contador (análisis): Sensor que permite obtener el número de veces que un flujo de Proceso ha pasado a través de una Tarea específica en un Proceso. Vea Sensores

 

Contenedor: Componente visual de las Formas que permite agrupar la información que se muestra. Vea Contenedores

 

Contexto: Punto de inicio del modelo de datos que determina cómo el usuario navega a través del conjunto de atributos y cómo la información es construida. Vea Contexto

 

Control de Forma: Ítem o elemento incluido en una Forma. Vea Controles de Forma

 

Cuello de botella: Paso de un Proceso que limita el desempeño o capacidad de todo el Proceso. Vea Análisis

 

D

 

Definición constante: Definición configurada por el usuario que adquiere valores fijos que no dependen del modelo de datos. Estas definiciones pueden ser modificadas en Bizagi Studio (en el ambiente de desarrollo) o en el Portal de Trabajo (para ambiente de producción). Vea Definiciones constantes

 

Definición Get: Definición Xpath utilizada para obtener un valor del modelo de datos. Vea Definiciones XPath

 

Definición Set: Definición Xpath utilizada para asignar un valor al modelo de datos. Vea Definiciones XPath

 

Definición Xpath: Expresión que obtiene o actualiza valores del modelo de datos. A diferencia de las definiciones constantes, las definiciones XPath deben ser asociadas a un Proceso o aplicación. Vea Definiciones XPath

 

Dependencia: Relación existente entre dos objetos Bizagi. Por ejemplo, una entidad puede tener una dependencia con una Forma si uno o más de sus atributos están incluidos en la Forma como controles. Vea Objetos con deployment

 

Deploy: Proceso por el cual un proyecto Bizagi es llevado de un ambiente a otro. Vea Deployment de Procesos

 

Deployment avanzado: Herramienta para realizar deployments de proyectos a escenarios avanzados muy específicos. Vea Deployment avanzado

 

Dimensión: Conjunto de valores que son usados como filtros por todos los reportes Bizagi: BAM, Análisis y Sensores. Los reportes muestran información de todos los casos por defecto; sin embargo, los casos mostrados pueden ser filtrados por una dimensión. Vea Dimensiones

 

Discusiones (antes Comentarios del caso): Información complementaria para cada caso que puede ser ingresada por el usuario asignado o cualquiera con acceso a él. Los comentarios de caso se utilizan a lo largo del ciclo de vida de los casos, para compartir información importante y ayudar a los participantes a tomar las acciones apropiadas de acuerdo a ellos. Vea Comentarios del caso

 

Diseñador de Formas: Editor donde se diseña la interfaz de usuario de cada Tarea. Vea Componentes del diseñador de Formas

 

Dominio: Grupo de una red en el cual todas las cuentas de usuario, computadores, impresoras y otros componentes de seguridad, se registran con una base de datos central de seguridad.

 

 

E

 

ECM (Enterprise Content Management): Conjunto de estrategias, métodos y herramientas usadas para organizar, almacenar y administrar documentos de una organización y sus contenidos.

 

Elemento de asignación: Elemento utilizado en Expresiones para asignar valores a atributos en un modelo de datos o a variables, a través de una interfaz muy simple. Vea Elemento de asignación

 

Elemento de expresión: Elemento utilizado para ingresar instrucciones en código para realizar cualquier tipo de Tarea. Las expresiones pueden realizar cálculos y validaciones utilizando funciones Xpath. Vea Elemento de expresión

 

Encripción de Contraseña: Proceso de codificación de contraseñas de manera que solo las partes autorizadas puedan leerlos, de esta manera se incrementa la seguridad. Vea Administración del Portal de trabajo

 

Enrutamiento de Proceso: Reglas de negocio que determinan el camino que debe seguir el Proceso cuando alcance las dos Compuertas divergentes que requieren una expresión: Compuertas exclusivas e inclusivas. Vea Ruta del Proceso

 

Entidad de aplicación: Entidad que centraliza la información de un proyecto o un conjunto de Procesos. Estas entidades administran todo el modelo de datos para todo el proyecto. Vea Tipos de entidad

 

Entidad de Proceso: Entidad desde donde se acceden todos los datos del Proceso. Vea Entidad de Proceso

 

Entidad de Sistema: Entidad que pertenece al modelo de datos interno de Bizagi e incluye información relacionada a usuarios finales, áreas,  lugares, roles, habilidades entre otras.  Vea Tipos de entidad

 

Entidad maestra: Entidad de negocio que almacena información que es directa y exclusivamente relacionada a cada caso de un Proceso. Vea Tipos de entidad

 

Entidad paramétrica: Entidad que almacena valores predefinidos, o valores parametrizables, que son independientes de la ejecución del Proceso. Durante un caso sus valores pueden ser utilizados, pero no pueden ser modificados. Vea Tipos de entidad

 

Entidad: Objeto real o abstracto (personas, lugares, eventos, etc.) que puede ser identificado de forma única y que contiene información de interés para el negocio. Vea Modelo de datos

 

Esquema de días festivos: Esquema que define los días festivos o días de descanso que aplican para cada Esquema de horario de trabajo. Vea Esquema de días festivos

 

Esquema de horario de trabajo: Funcionalidad de Bizagi que define el horario de trabajo de cada organización y usuario. Vea Esquema de horario de trabajo

 

Esquemas de Replicación: Configuración que define la frecuencia y forma en que la información replicada se actualiza, inserta o deshabilita en Bizagi desde un origen externo. Vea Replicación

 

Evento de fin: Elemento BPMN. Indica el fin de un flujo de Proceso. Vea Evento de fin

 

Evento de inicio: Elemento BPMN. Indica el inicio de un flujo de Proceso. Vea Evento de inicio

 

Evento de señal: Elemento BPMN. Evento utilizado para comunicar Procesos entre sí a través del envío y recepción de señales y mensajes. Vea Colaboración

 

Evento Intermedio: Elemento BPMN. Indica que algo sucede en algún lugar entre el inicio y el final de un Proceso. Vea Evento intermedio

 

Eventos con interrupción: Tipo de Evento adjunto a los bordes de una actividad. Cuando se dispara, interrumpe la ejecución de la actividad a la cual se encuentra adjunto y continua con un flujo de Proceso alterno.

 

Expresión script booleanas: Expresión condicional compleja que evalúa un conjunto de condiciones y devuelve un valor booleano (verdadero o falso). Vea Script booelana

 

Expresión booleana: Expresión condicional que evalúa un conjunto de condiciones y devuelve un valor booleano (verdadero o falso). Vea expresiones booleanas.

 

Expresión: Módulo que permite definir reglas de control (enrutamiento), validaciones, cálculos, funciones y asignación de usuarios. Hay cuatro tipos de expresiones: Expresiones booleanas, script booleanas, expresiones de script y expresiones de script de usuarios. Las expresiones de script se crean utilizando código Bizagi para validar y calcular requerimientos de negocio. Vea Definición de reglas de negocio.

 

F

 

Figura: Término utilizado para referirse a elementos BPMN.

 

Forma anidada: Forma incluida dentro de otra Forma. Las Formas anidadas se crean en la entidad que contiene su información y no directamente en el Proceso. Vea Formas de entidad

 

Forma de administración de entidad: Formas para la administración de entidades paramétricas en el Portal de trabajo. Permiten mostrar, agregar y editar registros de entidades paramétricas. Vea Formas administrables para entidades paramétricas

 

Forma de consulta: Forma  que contiene criterios de búsqueda para consultar casos creados. Vea Formas de consulta

 

Forma de entidad: Forma que no es creada directamente en el Proceso sino en la entidad que contiene la información y que puede ser reutilizada en varias formas de un Proceso. Vea Formas de entidad

 

Forma de resumen: Forma relacionada a un Proceso que muestra información resumida de un caso sin necesidad de acceder al mismo. Vea Formas globales y de resumen

 

Forma Global: Forma relacionada a un Proceso que muestra información resumida de un caso, cuando un usuario no posee actividades pendientes en él o cuando el caso está cerrado. Vea Formas globales y de resumen

 

Formas: Interfaz de usuario que muestra la información del Proceso a usuarios finales, para que ellos interactúen con la herramienta y realicen sus actividades pendientes. Vea Crear la interfaz de usuario

 

Función Xpath: Función que permite realizar operaciones y cálculos sobre colecciones de manera fácil e intuitiva. Vea Funciones Xpath

 

G

 

Grilla: Control de Forma utilizado para mostrar información contenida en colecciones. También se conoce como Tabla. Vea Tablas

 

Grupo de seguridad de Bizagi Studio: Grupo de usuarios con derechos de acceso específicos al Portal de trabajo, menús del Portal de trabajo, privilegios de los Procesos, entidades y reglas globales de Proceso. Vea Grupos de seguridad Bizagi

 

Grupo de usuarios: Grupos que combinan propiedades de usuario para encontrar usuarios finales que cumplan con todas ellas. Los grupos de usuarios se crean para conceder o restringir permisos de acceso a los menús del Portal de trabajo. Vea Grupos de usuarios

 

Grupo: Contenedor de Forma utilizado para mostrar información en bloques, organizándola visualmente en pequeños conjuntos de información relacionada. Vea Contenedores

 

Grupos de reglas: Grupos de reglas de política con propósitos similares. Cuando un Grupo de reglas se relaciona a una Accione de actividad, todas las políticas incluidas en el grupo se evaluarán, Vea Grupos de regla

 

H

 

I

 

IIS (Internet information services): Servidor web extensible creado por Microsoft para uso con la familia Windows NT. Vea Instalación de IIS

 

Inbox: Lista de todas las actividades pendientes. Los Inbox son independientes para cada usuario final, es decir, cada Inbox muestra exclusivamente los casos que un usuario particular tiene asignados. Vea Menú principal

 

Inline (adición/edición): Propiedad de las tablas que permite agregar/editar registros sin necesidad de utilizar una Forma de adición/edición. Vea Tablas

 

Instancia de Subproceso: Ocurrencia específica de un Subproceso múltiple. Vea Conceptos del Subproceso múltiple

 

Iteración sobre fact (Elemento): Elemento que puede ser incluido en expresiones para realizar iteraciones (o ciclos) sobre una relación uno a muchos. Utilizada UNICAMENTE cuando una relación no puede accederse directamente a través del modelo de datos utilizando Xpath. Vea Iteración sobre fact

 

Iteración sobre Xpath (Elemento): Elemento que puede ser incluido en expresiones para realizar iteraciones (o ciclos) sobre una colección Xpath, es decir, una relación uno a muchos. Vea Iteración sobre Xpath

 

J

 

JBoss: Servidor de aplicación escrito en Java que puede almacenar componentes de negocio desarrollados en Java.

 

JDBC: API para el lenguaje de programación Java que define cómo un cliente debe acceder una base de datos.

 

Job de alarma: Trabajo programado asociado a alarmas o notificaciones que se envían cuando una actividad está próxima a vencer, vence o ya ha vencido. Vea Administrar trabajos programados

 

Job de espera: Trabajo programado asociado a Actividades de Proceso tales como timers o reintentos asíncronos. Vea Administrar trabajos programados

 

Job de sistema: Trabajo programado asociado a tareas de mantenimiento del sistema que Bizagi realiza de manera automática con el fin de asegurar un estado adecuado del sistema. Vea Administrar trabajos programados

 

Job de usuario: Trabajo programado asociado a tareas definidas por el usuario. Vea Administrar trabajos programados

 

Job: Trabajo programado para ejecutar acciones independientes del flujo de trabajo, periódicamente. Ejecutado por el servicio de Scheduler. Vea Administrar trabajos programados

 

JSON (JavaScript Object Notation): Formato estándar abierto que utiliza texto legible para intercambiar datos.

 

JTA (Java Transaction API): API para el lenguaje de programación Java que establece un conjunto de interfaces para permitir transacciones entre los elementos involucrados en un ambiente Java.

 

 

K

 

KPI (Key performance indicator): Medida de desempeño de un Proceso.

 

L

 

Lane: Elemento BPMN utilizado para diferenciar elementos como roles internos, posiciones, departamentos, etc. Representan áreas funcionales que pueden ser responsables de las Tareas. Vea Propiedades de Swimlanes

 

Layout: Componente del diseñador de Formas que permite manipular el diseño de una Forma, específicamente, la separación del contenido en diferentes columnas. La pestaña de layout define el porcentaje por el cual distribuir el espacio disponible en el área de trabajo. Vea Layouts

 

LDAP (Lightweight Directory Access Protocol): Conjunto de protocolos para acceder y mantener directorios de información sobre un protocolo de Internet.

 

Librería de componentes: Repositorio de componentes personalizados que pueden ser referenciados desde Bizagi. Vea Librería de componentes

 

Llave de negocio: Atributo o atributos, definidos por el usuario, que identifican de manera única un registro de una. Vea Llaves de negocio

 

Llave foránea: Atributo o atributos en una entidad que identifican de manera única un registro de otra entidad.

 

Llave subrogada: Números consecutivos de fila generados de manera automática que identifican de manera única cada registro de una entidad. No posee conexión a los atributos en la fila, simplemente la hace única. Vea Modelo de datos

 

Lugar: Componente de la organización que refiere una ubicación geográfica. Esta sección también define oficinas o sucursales, si aplican. En Bizagi, un usuario pertenece a un lugar. Vea Organización

 

Localización: Propiedad de los objetos Bizagi que permite su traducción a cualquier idioma. Vea Localizar Procesos y sus componentes

 

M

 

Management Console: Aplicación utilizada para administrar los ambientes de Producción o Pruebas. Entre las actividades de mantenimiento que se pueden realizar desde el management console se encuentran: hacer seguimiento a trabajos programados, cambiar el servidor SMTP para notificaciones, configurar trazas de ejecución, revisar parámetros de conexión configurados para integración con sistemas externos, o administrar licencias y clusters en ambiente de producción, entre otros. Vea Management Console

 

Mapeo: Proceso por el cual un objeto Bizagi se relaciona a un elemento del Modelo de datos de un Proceso.

 

Metadatos: Datos ingresados en cada instancia del caso relacionados a cada atributo.

 

Método de asignación: Método que define cómo Bizagi asigna una Tarea (por carga, a todos, secuencial, primer usuario disponible). Vea Componentes de asignación de trabajo

 

Milestone: Elemento BPMN. Sub-partición dentro del Proceso que indica diferentes etapas o fases durante el Proceso. Vea Propiedades de Swimlanes

 

Modelo de datos: Estructura de datos de negocio que los Procesos requieren para su ejecución. La manera en que se defina el modelo de datos en Bizagi define específicamente cómo se almacenan y acceden los datos. Vea Modelo de datos

 

Motor de base de datos: Componente de Software utilizado para crear, leer, actualizar y eliminar datos de una base de datos.

 

Motor de dependencias: Servicio que detecta entidades, formas, reglas, etc, que están siendo usadas por el Proceso al cual se realizará un deployment, de manera que estos se lleven al ambiente destino de manera automática. Vea Objetos con deployment

 

Motor de Workflow: Aplicación de software que interpreta y ejecuta los pasos y reglas de negocio definidas en un Workflow.

 

Movilidad: Funcionalidad de Bizagi que provee compatibilidad con cada plataforma móvil, ofreciendo un experiencia de usuario optimizada para dispositivos móviles. Vea Movilidad

 

 

N

 

 

Notificación automática: Mensaje de correo electrónico predefinido que se envía automáticamente para informar cuándo una actividad ha sido asignada, un caso ha sido abortado o una Tarea se encuentra retrasada. Vea Notificaciones automáticas

 

O

 

Obsoleto: Funcionalidad o característica que ya no es soportada por Bizagi. Las funcionalidades obsoletas continuarán funcionando en el futuro, pero no estarán disponibles para su uso.

 

OLAP (Online analytical processing): Tecnología utilizada para recolectar, administrar y procesar datos multidimensionales y proveer acceso rápido a estos para propósitos analíticos.

 

One-click deployment: Herramienta para realizar Deployments de Procesos de manera fácil e intuitiva a través de un asistente. Vea Deployment de Procesos

 

Organización: Funcionalidad de Bizagi que permite definir una estructura jerárquica de la compañía y la asociación entre las distintas personas o áreas de las cuales consiste. Vea Organización

 

Origen de datos: Referencia a un objeto o elemento del Modelo de datos.

 

P

 

Participante: Usuario que realiza una actividad. Vea Asignación de trabajo

 

Paso: Término utilizado para referirse a una Tarea, Evento, Compuerta o Proceso específico.

 

Patrón Ad hoc: Patrón de modelamiento utilizado para modelar situaciones que involucran Procesos no estructurados (Ad Hoc) en lugar de Procesos de negocio bien definidos. Vea Procesos Ad Hoc

 

Plantilla de documento: Funcionalidad que permite generar documentos en formato  Word, Excel o PDF con información del Proceso. Vea Plantillas de documento

 

Pool: Elemento BPMN. Contenedor de un único Proceso (contiene los flujos de secuencia entre actividades). Vea Propiedades de Swimlanes

 

Precondición: Condición lógica que permite o restringe la ejecución de elementos que se encuentran en un nivel de jerarquía más bajo. Permite definir una condición de jerarquía para organizar la ejecución de acciones basadas en una lógica simple. Vea Precondiciones

 

Process Central: Conjunto de plantillas de Proceso listas para ejecutar. Descárguelas, aprenda, explore y adapte los Procesos a las necesidades particulares de su compañía. Vea Process Central

 

Proceso padre: Proceso desde el cual un Subproceso específico se crea o lanza.

 

Propiedad de usuario: Información relevante a cada usuario de manera individual. Este incluye el nombre, dirección de correo electrónico, dominio, rol, posición, usuario delegado y cualquier otra que el usuario desee definir. Vea Propiedades de usuario

 

 

Q

 

 

R

 

Regla de asignación: Regla que determina el usuario específico o usuarios que están habilitados para llevar a cabo una actividad específica. Vea Componentes de asignación de trabajo

 

Regla de negocio: Condiciones, estándares o reglas que deben cumplirse y que son controladas por la organización en el flujo del Proceso. Las reglas de negocio pueden ser creadas como Expresiones o Políticas. Vea Definición de reglas de negocio

 

Regla de política: Política que evalúa condiciones de negocio simples; una condición se ejecuta cuando se cumple una condición. Estas reglas se basan en operadores lógicos Si, Sino y Entonces.  Vea Reglas de Política

 

Regla de visibilidad: Conjunto de condiciones que deben cumplirse con el fin de mostrar un Control en una Forma. Vea Visible, editable y requerido usando expresiones

 

Relación muchos a muchos: Relación entre dos entidades donde una instancia de una entidad (entidad A) se asocia con una, cero o muchas instancias de otra entidad (entidad B), y una instancia de la entidad B se asocia con una, cero o muchas instancias de la entidad A. Vea Tipos de relaciones

 

Relación uno a muchos: Tipo de relación donde una entidad (entidad A) puede estar asociada con cero, una o muchas instancias de otra entidad (entidad B). Sin embargo, para una instancia de la entidad B, hay solo una instancia de la entidad A.  Vea Tipos de relaciones

 

Relación uno a uno: Tipo de relación donde hay una única correspondencia entre dos entidades, es decir, cada registro de una entidad (entidad A) está asociada con un único registro de otra entidad (entidad B) y vice versa. Vea Tipos de relaciones

 

Release candidate: Opción que permite marcar versiones de Proceso que no están en su forma final y que serán usadas para comprobar si han surgido problemas críticos durante el periodo de desarrollo previo. Bizagi tendrá sus proyectos bloqueados en ambiente de desarrollo. Vea Usando Release candidate

 

Replicación: Mecanismo de integración a nivel de datos que permite conectar el Modelo de datos del Proceso a fuentes de datos externas. Con la Replicación, Bizag sincroniza sus entidades con los datos de la fuente externa periódicamente (como una tarea programada) y por lo tanto, mantiene una copia actualizada de la información almacenada en la tabla externa. Vea Replicación

 

Repositorio ECM: Plataforma de almacenamiento centralizado para los documentos de la organización y su contenido.

 

 

S

 

Secuencia: Contador que se incrementa en un valor definido en cada invocación. Las secuencias se utilizan frecuentemente para garantizar valores únicos, en atributos asociados a un caso específico o a números de caso personalizados. Vea Definir y usar secuencias

 

Seguridad de Bizagi Studio: Módulo de Bizagi que permite administrar los derechos de acceso al Portal de trabajo, menús del Portal de trabajo, privilegios de los Procesos, entidades y reglas de negocio globales.  Vea Seguridad de Bizagi Studio

 

Seguridad del caso: Módulo de administración que permite administrar los privilegios de acceso de los usuarios, a la información de los casos. Vea Seguridad de casos

 

Sensor (análisis): Conjunto de indicadores que permiten revisar y controlar el tiempo y número de casos entre dos Tareas de una Proceso, el número de activaciones de una Tarea específica y establecer comparaciones de SLA (Acuerdos de nivel de servicio). Vea Sensores

 

Servicio web: Software que provee los medios de interacción entre dispositivos electrónicos en la web.

 

Servidor: Sistema que provee servicios a otras aplicaciones (y sus usuarios) en el mismo u otros computadores (servicio de red).

 

Servidor BPM: El servidor BPM en la arquitectura de sistema de Bizagi es el servidor que alberga el Portal de trabajo. El servidor BPM contará con un servicio auxiliar de Bizagi (llamado Scheduler), el cual ejecuta tareas orientadas a la administración del sistema, o trabajos offline y asíncronos. El portal de trabajo se configura sobre una instancia de servidor web.

 

Simulación de Procesos: Funcionalidad de Bizagi´s que permite evaluar cambios a Procesos antes de su implementación en la vida real. Vea Simulación

 

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol): Protocolo de comunicación estándar para enviar mensajes a lo largo de protocolos de Internet. Vea Instalación un Servidor SMTP local

 

SOAP (Simple Object Access Protocol): Protocolo basado en la especificación XML para intercambiar información estructurada en la implementación de Servicios Web en redes de computadores.

 

Solicitudes pendientes de usuario: Solicitud creada al administrador del Portal de trabajo para desbloquear cuentas de usuario cuando estas han excedido el número máximo de intentos de conexión fallidas o se ha cumplido el tiempo límite de inactividad de la cuenta. Vea Cuentas bloqueadas

 

Stopwatch: Sensor que permite obtener el número de veces que un flujo de Proceso ha pasado a través de un camino específico y el tiempo que le ha tomado hacerlo. Vea Sensores

 

Subproceso embebido: Elemento BPMN. Conjunto de actividades que son dependientes del Proceso padre; comparten la misma información o datos. Tienen un objetivo claro y por lo tanto, pueden ser definidos con un comienzo y un fin. Vea Subproceso embebido

 

Subproceso múltiple: Elemento BPMN. Tipo de Subproceso que permite la creación de múltiples ocurrencias o instancias del mismo Subproceso. Vea Subprocesos múltiples

 

Subproceso reusable: Elemento BPMN. Conjunto de Actividades que son independientes del Proceso padre y que pueden ser invocados desde uno o varios Procesos. En BPMN, un Subproceso reusable recibe el nombre de Actividad de Llamada Vea Subprocesos reusables

 

Subproceso: Elemento BPMN. Actividad que incluye figuras y elementos dentro de este. Un Subprocesos es un Proceso en sí mismo, cuya funcionalidad es ser parte de un Proceso más extenso. Vea Subprocesos

 

Subproceso transaccional: Elemento BPMN. Subproceso cuyo comportamiento es controlado a través de un protocolo de transacción. Incluye los tres resultados básicos de una transacción: Finalización exitosa, finalización fallida y cancelación. Vea Subprocesos transaccionales

 

T

 

Tabla de decisión: Precisa y compacta forma de modelar lógicas complicadas en Bizagi. Asocia condiciones con acciones a realizar, usando constantes o definiciones Xpath (vocabularios). Vea Tablas de decisión

 

Tabla: Control de Forma utilizado para mostrar información contenida en colecciones. Vea Tablas

 

Tag (Tag de template): Referencia a un objeto del modelo de datos de un Proceso que es utilizada en Plantillas de documento para mostrar información del Proceso. Vea Plantillas de documento

 

Tarea: Elemento BPMN. Actividad que no puede ser desglosada en niveles más bajos de detalle. Es realizada por una persona y/o aplicación. Vea Modelado para ejecución

 

Tiempo de ciclo: Medida de capacidad del Proceso. Tiempo total desde el inicio hasta el final de un Proceso.

 

Token: Constructor descriptivo usado para ilustrar cómo se comporta el flujo de un Proceso en tiempo de ejecución. El concepto de token se utiliza para explicar algunos de  los comportamientos de un modelo BPMN. El desempeño del Proceso se representa describiendo la manera como un token viaja (o no viaja) a través de los caminos disponibles del flujo y sus objetos (Eventos, Actividades y Compuertas)

 

Totalizador: Propiedad de las columnas de una tabla que permite obtener un valor único al aplicar una función de agregación a los valores de la columna. Las posibles funciones de agregación son: Cuenta, max, min, promedio, sum. Vea Totalizadores

 

Traza: Funcionalidad de Bizagi que permite dar seguimiento a la ejecución de un Proceso y a los objetos y componentes que constituyen el Portal de trabajo. Vea Diagnóstico y control de errores

 

U

 

UI: Interfaz de usuario.

 

Usuario asignado por defecto: Usuario al cual se asigna una Tarea o Evento cuando las condiciones establecidas en las reglas de asignación no se cumplen por ningún usuario. Vea Cuando ningún usuario cumple las condiciones de asignación

 

Usuario delegado: Usuario definido para estar a cargo de atender los casos asignados a un usuario específico, cuando este usuario no está disponible. Vea Usuario delegado

 

 

V

 

Validación de Integridad de datos: Validación realizada por Bizagi con el fin de asegurar la  integridad, precisión y consistencia de los datos antes de llevar un proyecto al ambiente de pruebas o producción. Vea Objetos con deployment

 

Validaciones de Forma: Funcionalidad de Bizagi que permite validar condiciones de negocio en Formas para asegurar la validez e integridad de los datos al momento de ser ingresados por los usuarios finales. Vea Acciones y Validaciones

 

Virtualización: Mecanismo de integración a nivel de datos que permite conectar el modelo de datos del Proceso a fuentes de datos externas. Con la Virtualización, los Procesos en Bizagi pueden acceder a la información almacenada a lo largo de múltiples fuentes de datos (RDBMS, XMLs etc.), y presentarla como parte de la información de negocio. Vea Virtualización

 

Vocabulario: Definición que obtiene o asigna información usada en expresiones y políticas. La principal ventaja de los vocabularios es que sus valores pueden ser fácilmente modificados por los usuarios finales en el Portal de trabajo, permitiendo flexibilidad y adaptabilidad a las cambiantes condiciones de negocio. Vea Vocabularios

 

W

 

WFUser: Tipo de entidad del sistema que contiene información de los usuarios Bizagi.

 

Widget store: Tienda de Bizagi donde se pueden descargar Widgets predefinidos. Vea Personalizar la interfaz de usuario

 

Widget: Control especializado de Formas con propiedades predefinidas orientado a requerimientos específicos de negocio. Los Widgets son útiles para escenarios en los cuales se requiere personalizar la interfaz de usuario y usar funcionalidades extendidas (i.e., mostrar un gráfico de estadísticas, usar un Google map, o cualquier otra cosa que no se considere en los controles de Bizagi). Vea Personalizar la interfaz de usuario

 

Work Portal: Interfaz de usuario donde los usuarios finales crean nuevos casos y tienen acceso a los que han sido asignados, para realizar las actividades de acuerdo a lo diseñado. Vea Portal de trabajo

 

X

 

Xpath: Lenguaje usado para navegar a través de los elementos y atributos del Modelo de datos de Bizagi.

 

Y

 

Z