Formas globales y de resumen

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Formas globales y de resumen

Introducción

Las formas Globales y de Resumen son aquellas relacionadas a un Proceso con el fin de mostrar información resumida. Estas formas se utilizan exclusivamente para mostrar información, de manera que los registros en las tablas y valores en ellas, no pueden ser modificados.

 

Forma de Global

Revisa la información general de un caso en el cual no se tienen actividades pendientes.

Revisa la información principal de un caso que ha sido cerrado.

 

La Forma Global se puede acceder dando clic en el vínculo del número de creación de un caso retornado a través de una búsqueda (casos cerrados o aquellos donde no hay actividades pendientes).

Las Formas Globales se relacionan a versiones específicas de Proceso. Si un Proceso tiene varias versiones, cada una de ellas debería tener una Forma Global asociada.

 

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Crear y Asociar una Forma Global

1. En la vista de Experto diríjase a Entidades y dé clic en la Entidad de Aplicación a la cual pertenece el Proceso,

Dé clic derecho en la opción Formas y seleccione Nueva Forma. Usted también puede copiar una que ya haya sido creada.

 

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2. Asegúrese de que la forma contiene toda la información relevante del Proceso en modo sólo lectura.

 

3. En el módulo de Procesos identifique el Proceso y la versión a la cual se configurará la Forma Global. Dé clic derecho sobre la opción Versión y luego en Propiedades.

 

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4. En la nueva ventana, habilite la opción Utilizar Forma Global y seleccione la forma creada anteriormente en la lista desplegable.

 

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Tenga en cuenta que la creación de Formas Globales y de Resumen se debe hacer iniciando desde el nivel de Entidad de Aplicación y no desde el nivel de una Entidad Maestra.

 

Forma de Resumen

Permite al usuario visualizar la información de casos asignados sin necesidad de ingresar en él.

Se puede acceder a la forma dando clic en el icono Ver (Forms Components203) que se encuentra al lado de un caso específico desde el Portal de Trabajo.

 

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Crear y Asociar una Forma de Resumen

1. En la vista de Experto seleccione Entidades y dé clic en la Entidad de Aplicación a la cual pertenece el Proceso,

Dé clic derecho en la opción Formas y seleccione Nueva Forma. Usted también puede copiar una que haya sido creada a través la opción Autogenerar.

 

 

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2. En el módulo de Procesos identifique el Proceso y versión a la cual se configurará la Forma de Resumen. Dé clic derecho sobre la opción Versión y luego en Propiedades.

 

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3. En la nueva ventana, habilite la opción Utilizar Forma de Resumen y seleccione la forma creada anteriormente en la lista desplegable.

 

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Tenga en cuanta que la creación de Formas Globales y de Resumen se debe hacer iniciando desde la Entidad de Aplicación y no desde la Entidad de Proceso.

Si la Forma Global o de Resumen tiene un control de Lanzador de Acciones, las acciones a mostrar dependerán del Stakeholder que ha iniciado sesión.

 

¿Qué ocurre cuando no hay una Forma Global definida?

Por defecto Bizagi muestra un mensaje cuando no hay ninguna actividad pendiente para el caso actual.

 

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Formas Globales y de Resumen en producción

Para garantizar el correcto desempeño de todos los ambientes, una vez hecho el deployment, las Formas Globales y de Resumen no se podrán editar o eliminar. Si se necesitan nuevas formas, los usuarios pueden crear nuevas versiones de los procesos y asociar las nuevas versiones a los procesos, tal como se describió anteriormente.