Formas de Entidad

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Formas de Entidad

Bizagi le permite reutilizar una forma que contenga la información que se mostrará, de la misma manera, en varias formas de un proceso o entre distintos procesos que utilizan la misma entidad de proceso.

Estas formas son Formas de Entidad, también conocidas como Formas Reusables, debido a que no son creadas directamente en el Proceso sino en la entidad que contiene su información, es decir, en la entidad de contexto.

 

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Tenga en cuenta los siguientes conceptos relacionados a las Formas de Entidad:

Las formas de entidad pueden ser utilizadas como Formas Anidadas, Formas para adicionar y editar registros en tablas, formas de búsqueda o Vínculos a Forma.

Para configurar una forma como reutilizable, tenga en cuenta que usted tiene que crearla en la opción Formas de una entidad. Por lo tanto, el contexto de la forma será la entidad donde es creada.

Es importante saber que cuando las Formas de Entidad se utilizan como Formas Anidadas, tendrán una jerarquía. Por ejemplo, si una Forma Anidada es definida como no editable, todos los controles de la forma se mostrarán como no editables, a pesar de su propia configuración.

 

Si usted necesita crear una forma reutilizable, hay dos maneras de hacerlo:

Directamente desde la primera forma donde usted desea utilizarla.

Desde la entidad.

 

Crear una Forma de Entidad (o Forma Reutilizable) desde una Forma

Suponga que usted diseñará las formas de un Proceso de Solicitud de compra. Usted sabe que la información de la solicitud se mostrará en todas las formas del Proceso por lo que, la forma ideal de incluirla, sería creando una forma reutilizable. De esta manera usted creará una forma con la información necesaria solamente una vez y la reutilizará en cualquier lugar que se requiera. Adicionalmente, si usted quiere cambiar algo en la forma, usted puede hacerlo desde un solo lugar sin necesidad de repetir el cambio en todas las formas donde aparezca la información.

 

Los atributos relacionados a la información que será parte de la forma reutilizable están almacenados en la Entidad de Proceso.

 

1. Ubique el icono Formas Reusables en el diseñador de Formas, bajo la entidad.

Dé clic en Nueva forma

 

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2. Se abrirá un nuevo Diseñador de Formas. Esta forma tendrá el contexto de la entidad donde se almacenará para usos futuros.

 

3. Cree la forma incluyendo la información requerida.

Vaya a las Propiedades de la Forma y asigne un nombre que le ayude a identificarla.

Guarde y cierre la forma.

 

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4. Regrese a la forma de la actividad, arrastre y suelte la nueva forma para ser reutilizada.

 

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5. La Forma de la entidad tendrá un borde resaltado para identificarla como una Forma Anidada.

Si usted necesita editar la Forma, dé clic sobre ella y seleccione el icono de Editar en la parte inferior izquierda.

 

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Crear una Forma de entidad (o Forma Reutilizable) desde una entidad

Suponga que usted diseñará las formas de un Proceso de Solicitud de compra. Usted sabe que la información de la solicitud se mostrará en todas las formas del Proceso por lo que, la forma ideal de incluirla, sería creando una forma reutilizable. De esta manera usted creará una forma con la información necesaria solamente una vez y la reutilizará en cualquier lugar que se requiera. Adicionalmente, si usted quiere cambiar algo en la forma, usted puede hacerlo desde un solo lugar sin necesidad de repetir el cambio en todas las formas donde aparezca la información.

 

Los atributos relacionados a la información que será parte de la forma reutilizable están almacenados en la Entidad de Proceso.

 

1. Vaya a la vista de Experto y abra el módulo de Entidades. Ubique la entidad de contexto y dé clic derecho sobre la opción Formas. Seleccione Nueva forma

 

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2. Se abrirá un nuevo Diseñador de Formas. Esta forma tendrá el contexto de la entidad donde se almacenará para usos futuros.

 

3. Cree la forma incluyendo la información requerida.

Vaya a las Propiedades de la Forma y asigne un nombre que le ayude a identificarla.

Guarde y cierre la forma.

 

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4. Regrese a la forma de la actividad e inserte la Forma que acabó de crear arrastrándola desde el panel izquierdo hasta el área de trabajo. La Forma de la entidad tendrá un borde resaltado para identificarla como una Forma Anidada.

Si usted necesita editar la Forma, dé clic sobre ella y seleccione el icono de Editar en la parte inferior.

 

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