Integración ECM

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Integración ECM

Introducción

Bizagi soporta nativamente la integración con sistemas ECM.

 

Los documentos cargados en una actividad de Proceso se almacenan, por defecto, en el servidor Bizagi (o un servidor de archivos en red).

Con esta opción usted puede definir cual es su repositorio central de documentos (sistema ECM) en Bizagi, de manera que los archivos cargados se almacenen directamente allí.

 

 

BigPictureECm

 

En ejecución, los usuarios finales sólo adjuntarían documentos en instancias de Procesos y Bizagi los enviará automáticamente al ECM.

Las posibilidades en la integración ECM son:

Subir un documento o actualizar su contenido.

Definir la información de su metadata (indexación).

Hacer check-out al documento o deshacer el check-out.

Hacer check-in al documento.

Eliminar el documento.

 

 

Prerrequisitos

Para la integración ECM se requiere que el sistema ECM cumpla con el estándar CMIS 1.0(Content Management Interoperability Services).

Este estándar consiste en un conjunto genérico de servicios web que exponen las capacidades del ECM y manipulan metadata.

Los servicios web soportados por Bizagi para CMIS 1.0, son aquellos tipo SOAP.

 

Los expositores más importantes en la industria ECM soportan el estándar CMIS.

Para mayor información sobre el estándar CMIS y la especificación de sus servicios, consulte http://docs.oasis-open.org/cmis/CMIS/v1.0/cmis-spec-v1.0.html.

 

Bizagi puede integrarse fácilmente con estos productos líderes en el mercado, tales como: SharePoint, Alfresco, Documentum, Filenet o DocuShare.

 

 

Una vez que se asegure de la compatibilidad de su sistema ECM con el estándar CMIS 1.0 (para un detalle técnico y mayor información sobre este estándar, consulte Compatibilidad con CMIS y referencia técnica), lo que deberá tener en su ECM para la integración con Bizagi es:

Una carpeta dentro del repositorio ECM donde Bizagi almacene los documentos (con la metadata relevante bien definida).

Una cuenta de servicio para el uso de la conexión desde Bizagi, con los permisos adecuados en dicha carpeta (p.e acceso para crear y obtener documentos).

 

 

Lo que necesita en Bizagi

Dentro de la integración ECM se llevan a cabo los siguientes pasos:

 

1. Configurar el ECM.

Este paso se realiza para asegurar que su sistema ECM ofrece y cumple con los servicios web CMIS 1.0

Para mayor información consulte Preconfigurar el ECM.

 

2. Asignar el ECM en Bizagi.

Este paso implica:

Registrar el ECM en Bizagi.

Es decir, especificar su URL, repositorio específico (carpeta) y cualquier otra información adicional para conectarse al ECM.

Definir cuáles atributos tipo archivo de su modelo de datos de Proceso, se almacenarán directamente en el ECM

Dentro de esta definición usted configura la carpeta específica en la cual se almacenarán los archivos cargados.

Considerar en su interfaz de usuario (formas de actividad) el control y configuración apropiados para los atributos tipo archivo.

En este punto usted también puede definir como asociar la metadata al repositorio ECM.

 

Para mayor información sobre este paso consulte Definir el ECM en Bizagi.