Documentar cada elemento

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Documentar cada elemento

Documentar a nivel de proceso

La información incluida a nivel de proceso describe la totalidad del proceso.

Por defecto usted puede incluir la siguiente información: Nombre del proceso, descripción, la versión y el autor.

 

Dé clic en el nombre del proceso y seleccione Propiedades.

Esto habilitará la ventana de Propiedades del diagrama a la derecha de la pantalla. Allí usted podrá incluir información.

 

 

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Recomendamos incluir información adicional a su diagrama tal como el alcance, objetivo, dueño del proceso, definiciones importantes y anexos. Para aprender cómo incluir información adicional, por favor consulte Extender su documentación.

 

Esta información puede ser incluida con formato de texto enriquecido.

Para más información de esta opción vaya a Usando formato enriquecido.

 

Documentar actividades y elementos

Los atributos incluidos en cada elemento le dan la posibilidad de ingresar información detallada acerca de cada paso de su flujo.

Por defecto usted puede incluir el nombre del elemento y una descripción completa. En las actividades usted puede además incluir Recursos (o participantes).

 

1. Dé clic derecho en la figura que desea documentar y seleccione la opción Propiedades en el menú desplegable.

 

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2. Esto habilitará la ventana de Propiedades del diagrama a la derecha de la pantalla. Allí usted podrá incluir información.

 

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Escriba toda la información que necesite y recuerde ser tan claro y detallado como sea posible. Que el proceso sea entendido y ejecutado adecuadamente depende de la claridad y objetividad de su documentación.

Recomendamos incluir información adicional a sus actividades y eventos intermedios tales como, la  duración, reglas de negocio que los participantes deben cumplir y cualquier documentación y formas que se utilicen.