Dimensiones

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Dimensiones

Una Dimensión es un conjunto de valores utilizados como filtro en los reportes. Los reportes BAM, Análisis y Sensores presentan información acerca de todos los casos de forma predeterminada, sin embargo, los casos se pueden filtrar con respecto a una dimensión especifica.

Bizagi ofrece dos conjuntos de dimensiones:

Creados por defecto, presentes para todos los proyectos y procesos

Definidos por el usuario.

 

Dimensiones del sistema (por defecto)

Estas son las dimensiones que Bizagi ha definido de forma predeterminada, Se mostrarán siempre en cada proyecto. Las Dimensiones del sistema son:

 

Área: Enumera todas las áreas creadas.

Ubicación: Lista de todas las Ubicaciones creadas.

Posición: Lista todas las Posiciones creadas en Organización.

Rol: Enumera todos los roles creados en Organización.

Habilidad: Lista todas las habilidades creadas en Organización.

Usuario: Todos los usuarios del sistema

Mi equipo: Si el usuario tiene subordinados, mostrará las personas a cargo. Si el usuario no tiene subordinados Mi equipo mostrará todos los usuarios que tienen el mismo nivel jerárquico.

 

Estas dimensiones se muestran en azul oscuro.

 

Dimensiones definidas por el Usuario

Usted puede definir sus propias dimensiones de acuerdo a sus necesidades. Las dimensiones pueden ser creadas en Bizagi Studio en tiempo de desarrollo, o en el Portal de Trabajo cuando el proyecto está en producción. Según donde se creen, las Dimensiones de Usuario se clasifican en:

 

Dimensiones fijas: Estas son las dimensiones que se crean en Bizagi Studio en tiempo de desarrollo. Se mostrarán a todos los usuarios finales y no son administrables. Se despliegan en color rojo.

 

Dimensiones administrables: Estas son las dimensiones creadas a través del Portal de Trabajo por cada usuario individualmente. Pueden ser editadas o eliminadas en cualquier momento. Se muestran en azul claro. Las dimensiones creadas por usuarios son exclusivas para quien las creó. Es decir, estas no son compartidas por los usuarios en el Portal de Trabajo.

 

 

Dimensions1

 

Las Dimensiones pueden ser creadas usando el modelo de datos para los siguientes tipos de atributos:

 

Entidad relacionada: Atributos relacionados con otra Entidad. Para ser elegibles como Dimensiones, estos atributos sólo pueden tener un valor para cada caso. Es decir, no se permiten las colecciones.

 

Por ejemplo, en un proceso de solicitud de viaje, el Estado del caso y el Hotel pueden elegirse. Sin embargo, las entradas o los gastos que son colecciones  no son elegibles.

 

Dimensions2

 

 

Los atributos booleanos: Los atributos que pueden tomar valor de verdadero o falso.

 

note_pin

Las dimensiones se definen para cada proceso, por lo que sólo se pueden utilizar para los reportes relacionados con ese proceso.

 

 

Crear Dimensiones

 

En Bizagi Studio

Recuerde que las dimensiones creadas en Bizagi Studio son fijas, es decir, no se pueden cambiar en el Portal de Trabajo.

 

1. En la vista de Experto vaya a el módulo de Análisis. En el item de Dimensiones, haga clic derecho y seleccione Nueva dimensión.

 

 

 

Dimensions3

 

2 .Seleccione un Nombre, Nombre visual y un proceso. Escriba una descripción de la dimensión.

 

Dimensions4

 

3. Elija el XPath para identificar los valores para filtro. Cuando termine, haga clic en Aceptar.

 

 

Dimensions5

 

En el Portal de Trabajo

 

1. En el menú Admin, haga clic en Dimensiones.

 

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2. Haga clic en Nueva dimensión y escriba un nombre, nombre visual y seleccione el proceso al que pertenece. Escriba una descripción de la dimensión.

 

 

Dimensions7
 

3. Elija el XPath para identificar de donde se tomará el filtro. Cuando termine, haga clic en Aceptar.

 

 

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4. Para editar o borrar la dimensión, selecciónela en el menú Dimensiones administrables a la izquierda y haga clic en Editar o Eliminar.

 

 

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Sólo los usuarios que tengan los permisos necesarios pueden crear, editar y borrar Dimensiones en el Portal de Trabajo.

 

Usar las Dimensiones

Usted podrá utilizar las dimensiones en cualquier reporte que contenga el icono Filtro:

 

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Puede seleccionar tantas dimensiones como se desee. Un árbol se mostrará con las dimensiones organizadas jerárquicamente para seleccionar las que necesite.

 

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Estará disponible una pestaña de búsqueda para que escriba el nombre del valor de una dimensión. La lista de dimensiones se desplegará en la pantalla.

 

 

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Cuando se usan dimensiones relcionadas a usuarios, para filtrar los reportes, el comportamiento es el siguiente:

 

- Para BAM y Análisis de procesos: la dimensión filtra para el usuario creador del caso.

- Para BAM de tareas (tareas en curso): las dimensiones filtran el usuario que esáa actualmente asignado al caso.

- Para Análisis de tareas (tareas cerradas de casos cerrados): las dimensiones filtran por el usuario que cerró la tarea.

 

 

Para mayor información acerca de cómo usar las dimensiones consulte Análisis gráfico

 

Dimensiones en producción

Para garantizar el correcto funcionamiento de todos los ambientes, una vez hecho deployment, no es posible eliminar Dimensiones.

 

Las Dimensiones seguirán siendo editables en el entorno de desarrollo en Bizagi Studio, para que pueda realizar cambios si es necesario. Cuando se abre una dimensión para editarla, se mostrará un mensaje de advertencia, para recordarle que la dimensión ya está en producción y que cualquier cambio podría afectar el entorno de producción.

 

 

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