Archivos ECM

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Archivos ECM

Uso

Este control se utiliza para cargar y adjuntar archivos a la aplicación, que serán almacenados directamente en un repositorio de ECM (Gestor documental).

Para más información acerca de esta posibilidad, consulte Integración con ECMs.

 

Consideraciones

Este control maneja atributos tipo Archivo (de manera similar al control Archivos).

Esto implica que el control Archivos ECM utiliza el mismo tipo de datos y su funcionalidad es similar a la del control Archivos.

La única diferencia es que Archivos ECM se usa para la integración con un sistema ECM.

Un atributo puede almacenar varios archivos.

El tamaño de archivo máximo permitido se define en Configuración de Entorno. Sin embargo, usted puede definir un tamaño máximo de archivo personalizado.

Usted puede definir el máximo número de archivos que pueden ser cargados en un atributo, y estos archivos podrán eliminarse (siempre y cuando el control sea definido como editable en la forma).

Usted puede definir las extensiones válidas de archivos.

Usted puede optar por habilitar el ícono para enviar como adjunto para proveer a los usuarios una opción rápida de envío del archivo por correo electrónico.

Los archivos cargados se relacionan al caso donde se adjuntan. Estos no pueden ser vistos ni compartidos entre casos.

 

 

Atributos Relacionados

Este control se relaciona exclusivamente a atributos tipo Archivo.

 

Propiedades

Las siguientes son propiedades exclusivas para el control Archivos ECM.

 

Pestaña Avanzado

 

PROPIEDAD

DESCRIPCIÓN

Máximo de Archivos

Define el número máximo de archivos que pueden ser cargados en un control.

Extensiones Válidas

Define las extensiones de archivo permitidas. Separe las diferentes extensiones utilizando punto y coma (doc; xls; png).

Máximo Tamaño (bytes)

Define el tamaño máximo (en bytes) que puede tener un archivo antes de que se considere inadecuado para ser cargado.

Considere la siguiente tabla con el fin de convertir a bytes las unidades más comunes de medición para el almacenamiento de datos

MEDIDA

BYTES

1 KB (Kilobyte)

1.024

1 MB (Megabyte)

1.048.576

1 GB (Gigabyte)

1.073.741.824

Habilitar ícono de "enviar como adjunto"

Muestra un ícono que permite a los usuarios enviar rápidamente el archivo como adjunto en un correo electrónico.

Mostrar metadatos

Muestra si se cargan o no los metadatos del archivo.

 

 

ECM_control

 

 

Ejemplo

El uso de este control requiere de previa configuración en el módulo de Sistemas Externos.

Esto se hace para registrar el sistema ECM como repositorio de documentos en la solución.

Para ver un ejemplo y mayor información, consulte Integración con ECMs.